توسیع شدہ پہلے مالی سال کا آپ کی ڈچ کمپنی کے لیے کیا مطلب ہے؟
26 جون 2023 کو اپ ڈیٹ ہوا۔
جب آپ ڈچ کاروبار شروع کرتے ہیں، تو آپ کو اکثر کچھ ابتدائی مراعات اور اختیارات سے فائدہ ہوتا ہے۔ اپنے کاروبار کے پہلے پانچ سالوں کے دوران، مثال کے طور پر، آپ تین بار نام نہاد 'اسٹارٹر کٹوتی' کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو اپنے سالانہ ٹیکس ریٹرن پر رعایت ملے گی۔ یہ ممکنہ مالی فوائد کی صرف ایک مثال ہے، جو ہالینڈ شروع کرنے والے کاروباری افراد کو پیش کرتا ہے تاکہ لوگوں کو کمپنی شروع کرنے کی ترغیب دی جا سکے۔ دوسرا آپشن توسیع شدہ پہلا مالیاتی سال ہے، جو خاص طور پر شروع کرنے والے کاروباری افراد کے لیے بھی بنایا گیا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ، آپ کے کاروبار کے پہلے سال کے دوران، آپ کو سالانہ اکاؤنٹس بنانے اور متعلقہ ڈیکلریشنز ٹیکس حکام کو جمع کرانے کی ضرورت نہیں ہوگی۔ اس کے بجائے، آپ اسے ایک سال بعد کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم توسیع شدہ پہلے مالی سال کے کچھ فوائد اور نقصانات کی وضاحت کریں گے، جس سے آپ کے لیے یہ انتخاب کرنا آسان ہو جائے گا کہ آیا یہ ایک قابل عمل آپشن ہے جو آپ کے آغاز میں مدد دے گا۔
ایک توسیع شدہ پہلا مالی سال بالکل کیا ہے؟
ایک توسیعی مالی سال پہلا مالیاتی سال ہے، جسے سالانہ اکاؤنٹس کی اگلی فائل کرنے کی تاریخ سے آگے بڑھایا جا سکتا ہے۔ یہ ایسوسی ایشن کے مضامین کی بنیاد پر ہوتا ہے، جو آپ نے کمپنی قائم کرتے وقت ترتیب دی تھی۔ پہلے مالی سال میں توسیع کی بنیادی وجہ یہ ہے کہ جب آپ اپنی کمپنی کو بعد میں یا ایک سال کے وسط میں قائم کرتے ہیں، مثال کے طور پر اگست میں۔ ہر مالی سال 1 سے جاری رہتا ہے۔st جنوری سے 31 تکst دسمبر کے لہٰذا اگر آپ اگست میں کاروبار قائم کرتے ہیں، تو سال ختم ہونے سے پہلے آپ کے پاس زیادہ سے زیادہ 5 مہینے باقی ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہوگا کہ آپ کو 4 سے 5 ماہ کی مدت کے بعد پہلے ہی اپنے سالانہ اکاؤنٹس نکالنے ہوں گے، جو اکثر اس بات کا تعین کرنے کے لیے بہت کم ہوتا ہے کہ آیا آپ کی کمپنی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کر رہی ہے۔ اس طرح، آپ پہلے مالی سال میں توسیع کی درخواست کر سکتے ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہوگا کہ آپ کا پہلا مالی سال 12 ماہ کے ساتھ بڑھا دیا جائے گا۔ یہ آپ کو اگلے مالی سال تک انتظار کرنے کی اجازت دیتا ہے، اس سے پہلے کہ آپ سالانہ اکاؤنٹس جمع کرائیں، 17 ماہ کی مدت کے لیے۔
سالانہ حسابات اور مالی سال
یہ شاید سب سے بہتر ہے اگر ہم کچھ اصطلاحات کی وضاحت کریں جو ہم استعمال کرتے ہیں مزید تفصیل سے، کیونکہ ہر کوئی ڈچ کمپنیوں سے متعلق اکاؤنٹنگ اور مالی معاملات سے اچھی طرح واقف نہیں ہے۔ خاص طور پر اگر آپ غیر ملکی کاروباری ہیں، کیونکہ آپ کو ڈچ قوانین کے ساتھ ساتھ ڈچ باشندوں کے بارے میں بھی معلوم نہیں ہے۔ مالی سال بنیادی طور پر وہ مدت ہے جس کے دوران انٹرپرائز کے مکمل اکاؤنٹس کیے جاتے ہیں۔ اس مدت کے دوران، آپ کو اپنی کمپنی کے سالانہ اکاؤنٹس تیار کرنے ہوں گے، تاکہ ڈچ ٹیکس حکام کو اپنا مالیاتی ڈیٹا دکھایا جا سکے۔ سالانہ کھاتوں میں بیلنس شیٹ ہوتی ہے، جو اس مخصوص وقت میں کمپنی کی صورتحال کو ظاہر کرتی ہے۔
کے علاوہ میں، سالانہ اکاؤنٹس منافع اور نقصان کے اکاؤنٹ پر مشتمل ہے، جس میں کل سالانہ ٹرن اوور اور آپ کی کمپنی کی سالانہ لاگت کا جائزہ ہے۔ آخر میں، سالانہ کھاتوں میں دیگر چیزوں کے علاوہ، آپ کی کمپنی کے ملازم افراد کی وضاحت ہونی چاہیے۔ اسے یہ بھی بتانے کی ضرورت ہے کہ بیلنس شیٹ کس انداز میں تیار کی گئی ہے۔ یہ وضاحت کتنی وسیع ہونی چاہیے، کمپنی کے سائز پر منحصر ہے۔ اگر آپ اس بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کو اپنے سالانہ کھاتوں کو کس طرح نکالنا چاہیے، تو آپ ہمیشہ رابطہ کر سکتے ہیں۔ Intercompany Solutions گہرائی سے معلومات کے لیے۔ ہم آپ کے سالانہ ٹیکس ریٹرن کے پورے عمل میں بھی آپ کی مدد کر سکتے ہیں، تاکہ آپ اپنی توجہ اہم معاملات پر مرکوز کر سکیں، جیسے کہ آپ کی روزمرہ کی کاروباری سرگرمیاں۔
مالی سال کے بارے میں مزید تفصیلات
مالی سال وہ مدت ہے جس میں مالیاتی رپورٹ بنائی جاتی ہے۔ یہ رپورٹ سالانہ اکاؤنٹس، سالانہ رپورٹ اور ریٹرن فائل کرنے پر مشتمل ہے۔ مالی سال عام طور پر 12 ماہ کا ہوتا ہے اور زیادہ تر معاملات میں کیلنڈر سال کے متوازی چلتا ہے۔ ہر کیلنڈر سال 1 سے شروع ہوتا ہے۔st جنوری کا اور 31 کو ختم ہوتا ہے۔st ہر سال دسمبر کا۔ یہ زیادہ تر کمپنیوں کے لیے واضح ترین ٹائم فریم سمجھا جاتا ہے۔ اگر آپ کیلنڈر سال سے انحراف کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو سال کو 'ٹوٹا ہوا مالی سال' کہا جاتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ کاروباری افراد پہلے مالی سال کو بڑھانے کا فیصلہ کرتے ہیں، اس حقیقت کی وجہ سے کہ ٹوٹا ہوا مالی سال بعض اوقات بہت چھوٹا ہوتا ہے۔
جب آپ جانتے ہیں کہ ایک مالی سال باقاعدہ کیلنڈر سال سے کم یا زیادہ رہے گا، تو آپ کو اس کا بندوبست کرنے کے لیے ٹیکس حکام کو درخواست جمع کروانے کی ضرورت ہوگی۔ عام طور پر، مالی سال کب ختم ہوتا ہے اس کے بارے میں معلومات آپ کی کمپنی کے آرٹیکل آف ایسوسی ایشن میں شامل ہوتی ہیں۔ اگر آپ کسی بھی طرح مالی سال کی طوالت کو ایڈجسٹ کرنا چاہتے ہیں، تو آپ کو یہ خیال رکھنا ہوگا کہ ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز میں بھی ترمیم کی جانی چاہیے۔ آپ کو یہ بھی ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے، کہ کسی خاص صورت حال میں ٹیکس فائدہ حاصل کرنے کے واحد مقصد کے لیے مالی سال کو تبدیل کرنے کی اجازت نہیں ہے۔ براہ کرم یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس باقاعدہ مالی سال میں ترمیم کرنے کی ہمیشہ ٹھوس وجہ موجود ہے۔ ڈچ BV کے لیے پہلے مالی سال میں توسیع ممکن ہے، بلکہ شراکت داری اور واحد ملکیت کے لیے بھی۔
کیا مالی سال باقاعدہ کیلنڈر سال سے مختلف ہے؟
تقریباً تمام کمپنیوں کے لیے کیلنڈر سال کو مالی سال کے طور پر رکھنے کا مشورہ دیا جاتا ہے، لیکن کچھ تنظیموں کے لیے کہاوت کے مطابق 'کتابوں کو بند کرنا' ایک مختلف وقت میں زیادہ آسان ہے۔ مثال کے طور پر، اگر آپ ایک کمپنی چلاتے ہیں جو اسکولوں اور یونیورسٹیوں کو سامان اور خدمات فراہم کرتی ہے۔ تعلیمی سال باقاعدہ کیلنڈر سال سے مختلف ہوتا ہے، کیونکہ اسکول ہر سال اگست یا ستمبر میں شروع ہوتے ہیں اور جون یا جولائی میں ختم ہوتے ہیں۔ اکثر اوقات، جب اسکول دوبارہ شروع ہوتے ہیں، نئے بورڈز کا انتخاب کیا جاتا ہے اور اداروں اور کمپنیوں میں تبدیلیاں کی جاتی ہیں۔ بورڈ سالانہ رپورٹ کی مناسب ترسیل کا ذمہ دار ہے، تاکہ نیا بورڈ اچھی طرح سے پڑھنا شروع کر سکے اور مالیات کے حوالے سے آگاہ کر سکے۔ اس لیے، جو کمپنیاں اسکول کے نظام میں بہت زیادہ شامل ہیں، ان کے لیے مالی سال کو تعلیمی سال کے متوازی چلانا زیادہ فائدہ مند ہو سکتا ہے۔
ایک ٹوٹا ہوا مالی سال
جیسا کہ ہم نے پہلے ہی مختصراً اوپر بات کی ہے، ٹوٹا ہوا مالی سال ایک ایسا سال ہوتا ہے جس میں 12 ماہ سے کم ہوتے ہیں۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ کیلنڈر سال کے دوران کسی بھی وقت کمپنی شروع کی جا سکتی ہے۔ اگر ایسا ہوا ہے تو ہم ٹوٹے ہوئے مالی سال کی بات کرتے ہیں۔ اس کے بعد مالی سال کارپوریشن کے وقت شروع ہوتا ہے، اور اسی سال 31 دسمبر تک چلتا ہے۔ جب آپ پہلے مالی سال میں توسیع کرنا چاہتے ہیں، تو توسیع ہمیشہ لگاتار 12 مہینوں کی مدت ہوگی۔ لہذا، سال معمول سے بالکل ایک سال لمبا ہو گا، اضافی وقت کی مقدار اس تاریخ پر منحصر ہے جس دن آپ نے اپنا کاروبار قائم کیا۔ یہ ایک ہی دن ہوسکتا ہے (اگر آپ نے اپنی کمپنی کو 30 کو شامل کیا ہے۔th دسمبر کا)، بلکہ تقریباً ایک پورا سال، مثال کے طور پر، جب آپ نے اسی سال جنوری کے آخر میں اپنے کاروبار کی بنیاد رکھی۔ ایسے معاملات میں، آپ کا پہلا مالی سال حقیقت میں تقریباً پورے 2 سال تک چلے گا۔
پہلے مالی سال کی توسیع کی درخواست کب کی جائے؟
عام طور پر، آپ پہلے مالی سال کی توسیع کی درخواست کرتے ہیں جب کوئی مالی سال ٹوٹ جاتا ہے۔ ہم نے پہلے ہی اس رجحان کو اوپر تفصیل سے بیان کیا ہے۔ توسیع شدہ مالی سال کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ وہ کمپنیاں جو صرف چند مہینوں کے لیے موجود ہیں، انہیں پہلے سے ہی سالانہ اکاؤنٹس بنانا اور ڈیکلریشن جمع کروانا چاہیے۔ ان کمپنیوں کے لیے مالی سال جس میں پہلے مالی سال میں توسیع ہوتی ہے پھر 31 تک چلتا ہے۔st اگلے سال دسمبر کا۔ آپ ڈچ ٹیکس اتھارٹیز کی ویب سائٹ کے ذریعے توسیع شدہ مالی سال کے لیے آسانی سے درخواست دے سکتے ہیں۔ اس پہلے مالی سال کو ملتوی کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ پسند کریں، Intercompany Solutions اپنے پہلے مالی سال کو بڑھانے میں بھی آپ کی مدد کر سکتے ہیں، مزید معلومات اور مدد کے لیے بس ہم سے رابطہ کریں۔
توسیع شدہ پہلے مالی سال کے فوائد اور نقصانات کیا ہیں؟
توسیع شدہ پہلے مالی سال کا ایک اہم فائدہ، یہ حقیقت ہے کہ آپ اپنے کاروبار کے سیٹ اپ کے پہلے مراحل کے دوران اپنے آپ کو بہت زیادہ کام بچاتے ہیں۔ سالانہ اکاؤنٹس بنانے میں درحقیقت کافی وقت لگتا ہے، جسے آپ یقینی طور پر اس وقت کہیں اور رکھ سکتے ہیں جب آپ ابھی بھی اپنی کمپنی کے ابتدائی مرحلے میں ہوں۔ وقت بچانے کے ساتھ ساتھ، آپ پیسے بھی بچاتے ہیں کیونکہ آپ کو اپنے کاروبار کے پورے پہلے سال کے دوران اپنی انتظامیہ کو آؤٹ سورس کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس سے انتظامیہ کے اخراجات میں کافی بچت ہوتی ہے اور اکاؤنٹنٹ کے ذریعہ سالانہ کھاتوں کی تیاری اور آڈٹ ہوتی ہے۔ مسلسل سال میں کارپوریٹ ٹیکس کی شرحیں بھی توسیع شدہ مالیاتی سال کا انتخاب کرنے کی ایک وجہ ہو سکتی ہیں۔ گزشتہ برسوں کے دوران، نیدرلینڈز میں کارپوریٹ انکم ٹیکس میں کافی اتار چڑھاؤ آیا۔ اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کا مالی سال کب ختم ہوتا ہے، اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ آپ پیسے بچاتے ہیں کیونکہ آپ کو کم ٹیکس ادا کرنا پڑے گا۔ حدود کے ساتھ کچھ مخصوص ٹیرف بریکٹ بھی ہیں، لیکن عملی طور پر، آپ اپنی کمپنی کھولنے کے پہلے مہینوں میں ان حدوں تک نہیں پہنچ پائیں گے۔ اس طرح، جب آپ سال کی دوسری ششماہی کے دوران اپنی کمپنی قائم کرتے ہیں تو ایک توسیع شدہ پہلے مالی سال کا انتخاب کرنا آپ کے لیے منافع بخش ہو سکتا ہے۔
جب آپ مالی سال میں توسیع کرتے ہیں تو ایک اہم نقصان ٹیکس کی ممکنہ طور پر کم شرحوں کے پہلے ذکر کردہ فائدہ سے براہ راست منسلک ہوتا ہے۔ جب ٹیکس کی شرحیں گر سکتی ہیں، تو وہ بھی لامحالہ بڑھ سکتی ہیں۔ لہذا، توسیع شدہ پہلے مالی سال کا ایک نقصان (کارپوریٹ) انکم ٹیکس کی ممکنہ رقم کے بارے میں غیر یقینی صورتحال ہے جو کسی کو ادا کرنا ہے۔ اگر اگلے سال میں ٹیکس میں اضافہ ہوتا ہے، تو آپ کو نہ صرف اس سال ہونے والے منافع پر زیادہ ٹیکس ادا کرنا پڑے گا، بلکہ پچھلے سال کے منافع پر بھی، کیونکہ یہ اسی سال میں 'بک' ہوا ہے۔ اگر آپ کو ایک توسیع شدہ مالی سال اور اس وجہ سے کئی سالوں کے دوران کارپوریٹ انکم ٹیکس ادا کرنا پڑتا ہے، تو ہو سکتا ہے کہ اس دوران شرح بدل گئی ہو، اگر یہ بڑھ جاتی ہے تو آپ بڑھی ہوئی شرح ادا کریں۔ ایک اور نقصان یہ ہے کہ آپ کو سالانہ ٹیکس ریٹرن تیار کرنے کے لیے زیادہ انتظار کرنا پڑتا ہے، جس کی وجہ سے آپ کو اپنے مالیاتی ڈیٹا کی کم بصیرت حاصل ہوتی ہے۔ کسی کمپنی کی کامیابی کو پہلے سال کے دوران اس کے منافع سے ماپا جا سکتا ہے۔ اگر آپ پہلے مالی سال میں توسیع کرتے ہیں، تو آپ کو رپورٹ تیار کرنے سے پہلے تھوڑا سا انتظار کرنا پڑے گا۔
کس قسم کی کمپنیاں پہلے مالی سال میں توسیع کا مطالبہ کر سکتی ہیں؟
نیدرلینڈز میں انتخاب کرنے کے لیے بہت سے مختلف قانونی ادارے ہیں، ہر ایک کے اپنے فوائد اور کچھ معاملات میں نقصانات ہیں۔ ہمارے تجربے میں، اب تک زیادہ تر کاروباری افراد ڈچ BV کا انتخاب کرتے ہیں، جو کہ ایک پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی کے برابر ہے۔ لیکن کچھ لوگ واحد ملکیت یا شراکت کا بھی انتخاب کرتے ہیں۔ ہر قسم کی ڈچ کمپنی کا تعلق مالی سال سے ہوتا ہے۔ تاہم، آپ پہلے توسیع کے لیے صرف اس وقت درخواست دے سکتے ہیں جب آپ نے ڈچ BV، عمومی شراکت داری یا واحد ملکیت قائم کی ہو۔ دوسرے قانونی فارم توسیع شدہ پہلے مالی سال کے لیے اہل نہیں ہیں۔
Intercompany Solutions توسیع شدہ پہلے مالی سال کا انتخاب کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔
ایک توسیع شدہ مالی سال بہت سے شروع کرنے والے کاروباریوں کے لیے فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ اگر آپ سال کے آخری حصے میں اپنا ڈچ کاروبار قائم کرتے ہیں، اور آپ اپنے جمع شدہ منافع کے ساتھ مستقبل کی شرح 19% سے نیچے رہنے کی توقع رکھتے ہیں، تو ہم آپ کو ایک توسیعی مالی سال کا انتخاب کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ یہ آپ کے لیے پہلا سال بہت آسان بنا دے گا، اس حقیقت کی وجہ سے بھی کہ آپ اپنی مالی ذمہ داریوں کو تھوڑی دیر کے لیے بڑھا دیتے ہیں۔ ہم آپ کو ٹھوس اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کرنے کا مشورہ بھی دیتے ہیں، جو آپ اور آپ کی کمپنی کے ڈیٹا کو خود بخود ٹریک کرے گا۔ یہ آپ کو سالانہ ٹیکس ریٹرن فائل کرنے سے پہلے اپنے ڈیٹا کو دیکھنے کے قابل بنائے گا، جس سے آپ کو اپنی کمپنی کی کامیابی کے بارے میں بصیرت حاصل کرنا ممکن ہو جائے گا۔
اگر آپ انتظامیہ میں توسیع شدہ مالی سال کو شامل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اس قسم کے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے ذریعے اچھی طرح سے کر سکتے ہیں۔ کیا آپ کو شک ہے، یا آپ کے پاس اب بھی سوالات ہیں؟ براہ کرم بلا جھجھک ہمارے کسی مشیر سے رابطہ کریں، یا رابطہ کرنے کے لیے ویب سائٹ پر موجود رابطہ فارم کا استعمال کریں۔ Intercompany Solutions. ہمارا مقصد آپ کے سوالات کے واضح اور موثر حل کے ساتھ جلد از جلد آپ کے سوال کا جواب دینا ہے۔ بلاشبہ، ہم آپ کے ہاتھ سے کچھ کام لینے کے قابل بھی ہیں، جس سے آپ کے لیے اپنے بنیادی کاروبار پر توجہ مرکوز کرنا آسان ہو جاتا ہے۔
