ایک سے زیادہ شیئر ہولڈرز کے ساتھ ایک ڈچ BV قائم کرنا: فوائد اور نقصانات کیا ہیں؟

جب آپ کوئی کمپنی شروع کرتے ہیں، تو پہلے سے غور کرنے کے لیے کچھ تفصیلات ہوتی ہیں۔ جیسے کہ جس مارکیٹ میں آپ کام کرنا چاہتے ہیں، آپ کی کمپنی کا نام، آپ کی کمپنی کا مقام اور اس کے علاوہ، کمپنی کے ساتھ شامل لوگوں کی تعداد۔ یہ آخری حصہ مشکل ہو سکتا ہے، کیونکہ ہر کوئی ایک کاروبار کے ساتھ شریک نہیں ہونا چاہتا۔ اکثر اعتماد ایک بڑا حصہ ادا کرتا ہے، یا تو مثبت یا منفی طریقے سے۔ اگر آپ متعدد شیئر ہولڈرز/ڈائریکٹرز کے ساتھ ڈچ BV شروع کرتے ہیں، تو یقینی طور پر کچھ ایسے موضوعات ہیں جن پر آپ کو کمپنی قائم کرنے سے پہلے مل کر بات کرنی چاہیے۔ اچھی خبر یہ ہے کہ آپ عام طور پر حصص یافتگان کے درمیان زیادہ تر ضوابط اور معاہدوں کو کاغذ پر رکھ سکتے ہیں، جس سے کسی بھی شیئر ہولڈر کے لیے طے شدہ اصولوں کو نظر انداز کرنا مشکل ہو جائے گا۔ اس مضمون میں، آپ ایک سے زیادہ لوگوں کے ساتھ ایک ڈچ کمپنی قائم کرنے کے بارے میں مزید معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔

نیدرلینڈ میں BV کمپنی کیوں شروع کی جائے؟

ڈچ BV اب تک سب سے مقبول قانونی ادارہ ہے۔، واحد ملکیت کے آگے۔ ماضی میں، BV شروع کرنے کے قابل ہونے کے لیے 18,000 یورو کے ابتدائی سرمائے کا مالک ہونا ضروری تھا۔ جب سے Flex-BV قائم ہوا ہے، اس رقم کو کم کر کے ایک فیصد کر دیا گیا ہے۔ اس طرح، نیدرلینڈز نے پچھلی دہائیوں کے دوران قائم شدہ BV کی مستحکم ترقی دیکھی ہے۔ پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی کا ایک بڑا فائدہ یہ ہے کہ کمپنی کے ڈائریکٹرز کمپنی کے نام پر اٹھنے والے کسی بھی قرض کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار نہیں ہیں، بلکہ خود BV ہے۔ جب آپ کسی مختلف قانونی ادارے کے مالک ہوتے ہیں، جیسے کہ واحد ملکیت، تو آپ ذاتی طور پر آپ کی کمپنی کے کسی بھی قرض کے لیے ذمہ دار ہوتے ہیں۔ جب تک کہ یہ ظاہر نہ ہو کہ آپ نے غفلت برتی ہے یا آپ نے دھوکہ دہی کا ارتکاب کیا ہے۔

آپ کو اس بات کو ذہن میں رکھنا ہوگا کہ BV کے قیام پر کچھ تقاضے لاگو ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کے پاس ایک نوٹری ڈیڈ ہونا چاہیے جس میں ایسوسی ایشن کے مضامین کا ذکر ہو۔ اس کے بعد انہیں ایک نوٹری کے ذریعہ بھی چیک کیا جانا چاہئے۔ اس کے علاوہ، آپ کو سالانہ اکاؤنٹس بنانا چاہیے اور انہیں ہر سال چیمبر آف کامرس میں جمع کرنا چاہیے۔ جس چیز کو کچھ لوگ ڈچ BV کا نقصان سمجھتے ہیں، وہ یہ ہے کہ وہ افراد جو شیئر ہولڈرز اور ڈائریکٹرز دونوں ہیں انہیں ماہانہ بنیادوں پر خود کو کم از کم تنخواہ ادا کرنا ہوگی۔ اس کے علاوہ، BV کے ساتھ، آپ کچھ ٹیکس کٹوتیوں کے حقدار نہیں ہیں۔ نتیجے کے طور پر، جب آپ کی آمدنی کم ہوتی ہے تو آپ نسبتاً بڑی رقم ادا کرتے ہیں۔ ایک ڈچ BV دلچسپ ہو جاتا ہے، جب آپ 200,000 یورو یا اس سے زیادہ کا سالانہ منافع کمانے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ اگر آپ اس رقم سے کم رہتے ہیں، تو آپ کے کاروبار کے پہلے چند سالوں کے لیے واحد ملکیت ایک بہتر آپشن ہو سکتی ہے۔

شیئر ہولڈرز کے طور پر متعدد لوگوں کے ساتھ ایک BV ترتیب دینا

اگر آپ زیادہ لوگوں کے ساتھ BV مرتب کرتے ہیں، تو مستقبل کی کمپنی کے بارے میں اپنے ساتھی شیئر ہولڈرز کے ساتھ پہلے سے بات کرنا بہت دانشمندی ہے۔ بصورت دیگر، آپ کو مستقبل میں ممکنہ طور پر منفی حالات کا خطرہ ہے، جو آپ کی کمپنی میں افراتفری کا سبب بن سکتا ہے۔ شروعات کرنے والوں کے لیے، آپ کو کمپنی کنٹرول اور منافع کی تقسیم جیسے موضوعات کے بارے میں باہمی معاہدے کرنے ہوں گے۔ یہ ہر شیئر ہولڈر کو کمپنی کے اندر اپنے کردار کے بارے میں ایک واضح تصویر رکھنے کے قابل بنائے گا۔ ایسوسی ایشن کے مضامین کے علاوہ اکثر شیئر ہولڈرز کا معاہدہ تیار کیا جاتا ہے: یہ شیئر ہولڈرز کے درمیان ایک معاہدہ ہے جس میں آپ ایسے معاہدے شامل کر سکتے ہیں جنہیں آپ آسانی سے کسی BV کے آرٹیکلز آف ایسوسی ایشن میں نہیں ڈال سکتے۔

حصص کا مالک ہونا حصص یافتگان کو کمپنی کے منافع اور کنٹرول کا حق دیتا ہے۔

اگر آپ ایک سے زیادہ لوگوں کے ساتھ BV شروع کرتے ہیں، تو آپ سب ابتدائی مرحلے میں سرمایہ لے کر آئیں گے۔ اس سرمائے کو پھر حصص میں تقسیم کیا جاتا ہے، جو بنیادی طور پر سرمائے کے الگ الگ ٹکڑے ہوتے ہیں۔ حصہ رکھنے والے کو دو بنیادی حقوق ملتے ہیں: منافع حاصل کرنے کا حق اور کنٹرول استعمال کرنے کا حق۔ جب Flex-BV کو 2012 میں متعارف کرایا گیا، تو یہ بھی ممکن ہوا کہ ایسے حصص جاری کیے جائیں جن میں یا تو صرف منافع کے حقوق ہوں، یا صرف کنٹرول کے حقوق ہوں۔ اس سے حقوق کو زیادہ مساوی طور پر تقسیم کرنا آسان ہو جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر شیئر ہولڈرز میں سے کوئی دوسروں کے مقابلے میں زیادہ رقم لگاتا ہے، تو وہ زیادہ کنٹرول کے حقوق حاصل کر سکتا ہے۔ لیکن ان کا حق رائے دہی اب بھی دوسرے شیئر ہولڈرز جیسا ہی ہوگا۔

بہر حال، آپ کو اب بھی حصص کے تناسب کو ایک توقع سمجھنا چاہیے۔ یہ درحقیقت ایک توقع ہے، کہ حصص یافتگان میں سے ہر ایک کمپنی میں کتنا حصہ ڈالے گا۔ اگر حصص یافتگان کے درمیان رقم کی شکل میں سرمائے کا حصول سب سے اہم موضوع ہے، تو صرف سرمایہ کاری کی رقم کو دیکھ کر ہر شراکت کا حساب لگانا کافی آسان ہے۔ لیکن یہ زیادہ پیچیدہ ہو جاتا ہے، جب براہ راست انعام کے بغیر سرمایہ کاری ہوتی ہے، جیسے کہ وقت۔ مثال کے طور پر، دو شیئر ہولڈرز والی کمپنی پر غور کریں۔ ان دونوں کو 50% شیئرز ملتے ہیں، لیکن شیئر ہولڈرز میں سے ایک 9 ماہ تک جاری رہنے والی چھٹی پر جاتا ہے۔ دوسرا شیئر ہولڈر خود کمپنی کو اکٹھا کر رہا ہے۔ کیا دونوں شیئر ہولڈرز کو کمپنی کے منافع کا 50% ملنا چاہیے؟ یہی حال ان حالات کے لیے بھی ہے جن میں بیرونی مدد کی خدمات حاصل کی جاتی ہیں – کیا انہیں بھی حصص سے فائدہ اٹھانا چاہیے؟ اگر آپ اس سلسلے میں مزید لچک چاہتے ہیں، تو تعاون ایک بہتر انتخاب ہو سکتا ہے، کیونکہ ہر کوئی اپنی شراکت کے تناسب سے اپنا حصہ بناتا ہے۔

کچھ معاملات میں تعاون زیادہ لچکدار ہو سکتا ہے۔

ڈچ BV کے برعکس، کوآپریٹو کے ساتھ منافع کی تقسیم بہت زیادہ لچکدار ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، آپ اسے متعدد اضافی عوامل پر مبنی کر سکتے ہیں، جیسے کہ متوقع شراکت کے بجائے تمام سرمایہ کاروں کی اصل شراکت۔ یہ تمام فریقوں کو شراکت کے حوالے سے زیادہ واضح تصویر پیش کرتا ہے۔ اس کے بعد، آپ وقتاً فوقتاً رقم کے ساتھ ساتھ ہر فریق کے انفرادی تعاون کے لیے سرٹیفکیٹ تفویض کر سکتے ہیں۔ یہ ہمیشہ ایک معروضی ضابطے پر مبنی ہوتا ہے۔ لہذا ایک شخص جتنے زیادہ سرٹیفکیٹس کا مالک ہے، اس کے ووٹنگ اور منافع کے حقوق اتنے ہی زیادہ ہوں گے۔

اس کے علاوہ، تعاون کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ کو نوٹری کے پاس جانے کی ضرورت نہیں ہے، جب تبدیلیاں ضروری ہوں جیسے کہ نئے سرمایہ کار یا حصص کے تناسب میں ترمیم۔ ایک تعاون ممبران اور سرٹیفکیٹ کا اپنا رجسٹر رکھتا ہے۔ عام طور پر، ایک ڈچ BV تعاون سے کہیں زیادہ قانون سازی سے گھرا ہوا ہے۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ ایسوسی ایشن کے مضامین میں BV کے مقابلے میں مزید وسیع اور منفرد حل ہو سکتے ہیں۔ اس سے آپ کو تھوڑا سا پیسہ بچ جائے گا، کیونکہ آپ کسی نوٹری کے پاس جانے کے بالکل بھی پابند نہیں ہیں۔ بہر حال، اپنی ساخت کی وجہ سے، ایک ڈچ BV اب بھی تقریباً ہر قسم کی کاروباری کوششوں کے لیے سب سے زیادہ منتخب قانونی ادارہ ہے۔

شیئر ہولڈرز کا معاہدہ

ایک بار جب آپ متعدد شیئر ہولڈرز کے ساتھ ایک BV قائم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ جو نوٹری چنیں گے وہ ایسوسی ایشن کے مضامین بنائے گی۔ یہ اکثر معیاری ماڈل کے مطابق عمل میں لایا جاتا ہے، خاص طور پر اگر آپ ایک نوٹری کا انتخاب کرتے ہیں جو سودے کی قیمت پر خدمات پیش کرتا ہے۔ اگر آپ ایسوسی ایشن کے مضامین کو اپنی ترجیحات کے مطابق بنانا چاہتے ہیں، تو آپ کو شاید زیادہ مہنگی نوٹری کا انتخاب کرنا چاہیے جو ذاتی ان پٹ کی اجازت دیتا ہے۔ عام طور پر، ایسوسی ایشن کے معیاری مضامین میں صرف نوٹری سے بنیادی معلومات، جیسے کہ شیئر ہولڈرز کے نام اور حصص کی قسمیں پُر کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر آپ اس بنیادی نقطہ نظر کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو حصص یافتگان کے معاہدے کے دوران تفصیلات پُر کرنا ہوں گی۔

نوٹری ختم ہونے کے بعد، آپ کسی وکیل یا دوسری خصوصی کمپنی کے ذریعے ماڈل شیئر ہولڈرز کا معاہدہ حاصل کر سکتے ہیں۔ ایسی صورتوں میں، یہ ممکن ہے کہ ماڈل شیئر ہولڈرز کے معاہدے میں ایسی معلومات شامل ہو، جو ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز کی دفعات کو براہ راست باطل کر دیں۔ مثال کے طور پر، ایسوسی ایشن کے مضامین میں یہ شرط رکھی جا سکتی ہے کہ ووٹوں کی اکثریت سے ایک نیا ڈائریکٹر مقرر کیا جا سکتا ہے۔ اس کے ساتھ ہی، ماڈل شیئر ہولڈرز کا معاہدہ یہ بتا سکتا ہے کہ ہر شیئر ہولڈر کے ذریعے ایک ڈائریکٹر کا تقرر کیا جا سکتا ہے، بغیر کوئی اس کے خلاف ووٹ دے سکتا ہے۔ یہ تعاون کو بہت پیچیدہ بنا سکتا ہے اور اس طرح، ہم ہمیشہ ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز اور ماڈل شیئر ہولڈرز کے معاہدے دونوں کے ساتھ ہم آہنگ رہنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ اس لیے ایسے معاملات پر پہلے ہی بات کرنا دانشمندی ہے، اس لیے ہر شیئر ہولڈر کو معلوم ہے کہ وہ خود کس چیز میں مبتلا ہو رہے ہیں۔

اگر آپ پہلے سے موجود ڈچ BV میں شامل ہونا چاہتے ہیں تو کیا ہوگا؟

کیا آپ جانتے ہیں کہ تقریباً 80% سیلف ایمپلائڈ لوگ کہتے ہیں کہ وہ دراصل شراکت داروں کے ساتھ مل کر کام کرنے سے لطف اندوز ہوتے ہیں؟ لہذا، اکثر لوگ مکمل طور پر نئی کمپنی قائم کرنے کے بجائے پہلے سے موجود BV میں شامل ہونے کا انتخاب کرتے ہیں۔ ایسے معاملات میں، آپ کو کئی عوامل کے بارے میں سوچنا چاہیے، جیسے کہ آپ کو اپنے آپ کو اور BV کو ممکنہ خطرات سے بچانے کے لیے کون سے معاہدے کرنے چاہئیں۔ جب آپ پہلے سے موجود کمپنی میں شامل ہوتے ہیں اور شریک شیئر ہولڈر بن جاتے ہیں، تو اس میں کچھ کاغذی کارروائی بھی شامل ہوتی ہے، جس پر ہم ذیل میں بات کریں گے۔ ایک BV کمپنی کے قیام سے زیادہ ہے، کیونکہ مزید کارروائیاں شامل ہیں۔ خاص طور پر جب ایک سے زیادہ شیئر ہولڈرز ہوں۔

حصص کی خریداری کا معاہدہ

حصص کی خریداری کے معاہدے کا مسودہ تیار کرنا لازمی نہیں ہے، لیکن اس کے باوجود اس کی انتہائی سفارش کی جاتی ہے۔ ایسے حالات ہیں جن میں آپ کو اس قسم کے معاہدے کی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر، تصور کریں کہ آپ موجودہ BV میں شامل ہو رہے ہیں۔ لیکن تھوڑی دیر کے بعد، تمام شیئر ہولڈرز آپ کے ساتھ مقابلہ کرنے کے لیے BV کو چھوڑ کر ایک نیا شروع کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں۔ ایسے حالات کو روکنے کے لیے، ایک تیار کردہ حصص کی خریداری کا معاہدہ کمپنی کے جاری رہنے کے حوالے سے مختلف معاہدوں کو ریکارڈ کر کے مدد کر سکتا ہے۔ اس میں حصص کی خریداری کو تفصیل سے ریکارڈ کرنا بھی شامل ہے۔ ایک بہت اہم اضافہ غیر مسابقتی شق ہے، کیونکہ یہ حصص یافتگان کو آپ کے، یا دوسرے حصص یافتگان کے خلاف مقابلہ کرنے کے لیے اپنے ساتھ قیمتی معلومات لے جانے سے روکے گا۔

کرنٹ اکاؤنٹ کا معاہدہ

کرنٹ اکاؤنٹ کا معاہدہ کسی بھی شیئر ہولڈر کو اس قابل بناتا ہے کہ وہ شیئر ہولڈر اور BV کے درمیان لین دین کی ایک وسیع اقسام کو طے کر سکے (جزوی طور پر)۔ جوہر میں، یہ آپ کو فنڈز کو آگے پیچھے منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس صورت میں کہ آپ کے پاس پیسے کی کمی ہو سکتی ہے، یہ آپ کو اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں رقم منتقل کرنے کے قابل بناتا ہے۔ اسے تحریری طور پر ریکارڈ کر کے، آپ اسے سرکاری بناتے ہیں اور مستقبل قریب میں ڈچ ٹیکس اتھارٹیز کے ساتھ مسائل کو بھی روکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ آپ کو BV سے اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں ہر لین دین کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت ہے، اور اس کے برعکس۔

انتظامی معاہدہ

کچھ معاملات میں، آپ ایک موجودہ ڈچ BV میں بطور نئے شیئر ہولڈر شامل نہ ہونے کا فیصلہ کر سکتے ہیں، لیکن آپ اس BV کے ساتھ مل کر کام کریں گے۔ یہ خاص طور پر معاملہ ہے، اگر آپ پہلے سے ہی BV کے مالک ہیں۔ اگر آپ دوسرے BV کے لیے کچھ کام انجام دیتے ہیں، جیسے کہ انتظامی کام، تو آپ بنیادی طور پر خود کو اس BV کے لیے 'کرائے پر' دیتے ہیں۔ اگر یہ سچ ہے، تو یہ ضروری ہے کہ ایک انتظامی معاہدے کا مسودہ تیار کیا جائے جس میں آپ کے معاملے میں تمام ضروری ضوابط ہوں، کیونکہ آپ اس BV کے سرکاری پے رول پر نہیں ہیں۔ معاہدے میں وہ تمام حقوق اور ذمہ داریاں ہونی چاہئیں جو اس منظر نامے میں متعلقہ ہوں۔ اس معاہدے میں ایک غیر مسابقتی شق اور/یا انکشاف نہ کرنے والے معاہدے کو بھی شامل کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔

موجودہ شیئر ہولڈرز کے معاہدے میں ترمیم

ہر بار جب کوئی نیا BV میں شامل ہوتا ہے، تو یہ بھی ضروری ہے کہ تمام موجودہ معاہدوں میں ترمیم کی جائے۔ اس میں پہلے ذکر کردہ حصص یافتگان کا معاہدہ بھی شامل ہے، کیونکہ حصص یافتگان کی رقم بدل جائے گی اور اس طرح، حصص کی تقسیم کا طریقہ بھی۔ یہ قانونی طور پر نئی صورتحال کو نافذ کرے گا، نیز یہ معاہدہ حصص یافتگان کے درمیان تنازعات یا بات چیت کو روک سکتا ہے اور کسی بھی وقت اس میں ترمیم کی جا سکتی ہے۔ ایک دوسرے پر بھروسہ کرنا ہمیشہ اچھا ہے، لیکن جب باہمی ملکیت والے کاروبار کی بات آتی ہے تو ہر ممکنہ نتائج کو کنٹرول کرنا ہمیشہ بہترین حکمت عملی ہوتی ہے۔

اپنے مشترکہ BV کے لیے مرحلہ وار منصوبہ ترتیب دیں۔ Intercompany Solutions

یہ شاید واضح ہو گیا ہے کہ اگر آپ موجودہ BV میں شامل ہونے کا فیصلہ کرتے ہیں تو اضافی کام اس کے بعد ہوتا ہے۔ ایسا بھی ہوتا ہے جب کئی لوگ مل کر BV قائم کرتے ہیں۔ آپ کو متعدد معاہدوں کو تیار کرنے کی ضرورت ہوگی، اس کے بعد، موجودہ معاہدوں کی ایک بڑی تعداد کو ایڈجسٹ کرنا ہوگا۔ ان تمام معاہدوں کی تشکیل میں کافی وقت لگتا ہے، لیکن اسے سنبھالنے کے بعد، آپ اور اس میں شامل BV مستقبل کے تقریباً تمام ممکنہ خطرات سے محفوظ رہتے ہیں۔ ہم تصور کر سکتے ہیں کہ یہ آپ کے لیے ایک کاروباری کے طور پر روزانہ کی سرگرمی نہیں ہے۔ Intercompany Solutions BVs قائم کرنے کا کئی سالوں کا تجربہ ہے، اس کے علاوہ ہم اس میں شامل تمام اقدامات کے بارے میں غیر ملکی کاروباریوں کو مشورہ بھی دیتے ہیں۔ ہم آپ کو وہ تمام معلومات فراہم کر سکتے ہیں جن کی آپ کو ضرورت ہے، آپ اور دوسرے حصص یافتگان کے درمیان ٹھوس معاہدے قائم کرنے کے لیے۔ ہم کئی دوسرے طریقوں سے بھی مدد کر سکتے ہیں، جیسے کہ ڈچ بینک اکاؤنٹ قائم کرنے میں۔ مزید معلومات، یا ذاتی اقتباس کے لیے ہم سے کسی بھی وقت بلا جھجھک رابطہ کریں۔