متعدد ڈچ BV کے درمیان منافع کی ادائیگی: یہ کیسے کام کرتا ہے؟

19 فروری 2024 کو اپ ڈیٹ ہوا۔

ہم اکثر شروع کرنے والے کاروباری مالکان کو قانونی ہستی کے حوالے سے مخصوص مشورے فراہم کرتے ہیں، جب وہ ڈچ کاروبار قائم کرنے کا فیصلہ کر لیتے ہیں۔ ہم عام طور پر پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی کا انتخاب کرنے کا مشورہ دیتے ہیں: نیدرلینڈز میں، اسے ڈچ BV کے نام سے جانا جاتا ہے۔ BV کے مالک ہونے کے متعدد فوائد ہیں، جن میں سے ایک سب سے اہم ہے جب آپ اپنی کمپنی کے ساتھ قرض لیتے ہیں تو ذاتی ذمہ داری کی کمی ہے۔ یہ اور بھی دلچسپ ہو جاتا ہے، اگرچہ، جب آپ ہولڈنگ ڈھانچے کا انتخاب کرتے ہیں۔ جب آپ ایک یا ایک سے زیادہ بنیادی آپریٹنگ کمپنیوں کے ساتھ ہولڈنگ کمپنی کے مالک ہوتے ہیں، تو آپ کچھ اضافی فوائد سے لطف اندوز ہوتے ہیں، جیسے کہ ٹیکس کے کچھ فوائد کا دعویٰ کرنے کے قابل ہونا۔ اس کے بعد، آپ مؤثر طریقے سے خطرات کو پھیلا سکتے ہیں کیونکہ اصل کام آپریٹنگ کمپنی میں ہوتا ہے، جس میں تمام خطرات ہوتے ہیں۔

آپریٹنگ کمپنی دوسری صورت میں ممکنہ حد تک 'خالی' ہے، یعنی تقریباً تمام سرمایہ ہولڈنگ کمپنی میں لایا جاتا ہے۔ بالآخر، آپ وہ منافع لانا چاہیں گے جو آپریٹنگ کمپنی ہولڈنگ کمپنی میں جلد سے جلد حاصل کرتی ہے۔ اس کے علاوہ، یہ فائدہ مند سمجھا جاتا ہے اگر آپ مختصر وقت میں ذاتی طور پر یہ منافع حاصل کرنے کے قابل ہو جائیں، جس کے بارے میں یہ مضمون ہے۔ خلاصہ یہ کہ اصل کمپنی آپریٹنگ کمپنی میں چلتی ہے اور یہیں سے ٹرن اوور کا احساس ہوتا ہے۔ ایک بار جب تمام لاگتیں کٹ جاتی ہیں، تو باقی منافع کو ہولڈنگ کمپنی میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ ہم اس مضمون میں اس عمل کا خاکہ پیش کریں گے، ساتھ ہی آپ کو منافع کی تقسیم کے طریقہ کار کے بارے میں بھی بتائیں گے اور کون سے ٹیکس لگائے جاتے ہیں۔ ہم ڈیویڈنڈ ادا کرتے وقت قواعد کی بھی وضاحت کریں گے، اور کتنی رقم ادا کی جا سکتی ہے۔ ہم آپ کو قانونی نتائج کے بارے میں بھی آگاہ کریں گے، جب موجودہ ڈچ قانون سازی کے خلاف منافع کی ادائیگی کی جائے گی۔

ڈیویڈنڈ کی ادائیگی کی عملی وضاحت

ڈیویڈنڈ منافع کے ایک حصے کی شیئر ہولڈنگ کمپنی کو ادائیگی ہے، اور پھر شیئر ہولڈرز کو انفرادی طور پر۔ منافع کی ادائیگی کا بنیادی مقصد آپ کے کاروبار کے لیے سرمایہ کاروں اور نئے شیئر ہولڈرز کو راغب کرنا ہے۔ اس لیے منافع کو ایک انعام کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے، ہر اس شخص کے لیے جو آپ کی کمپنی میں لمبے عرصے تک حصص رکھتا ہے۔ عوامی طور پر تجارت کرنے والی کمپنیاں منافع کا ایک حصہ شیئر ہولڈرز میں تقسیم کرنے کا فیصلہ کر سکتی ہیں، لیکن یہ بات ذہن میں رکھیں کہ کمپنیاں کبھی بھی ڈیویڈنڈ ادا کرنے کی پابند نہیں ہیں۔ کچھ کمپنیاں درحقیقت کبھی بھی منافع ادا نہیں کرتی ہیں، بلکہ اپنے منافع کو دوبارہ سرمایہ کاری کرنے کا انتخاب کرتی ہیں۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے، کہ آپ حصص کی بڑھتی ہوئی قیمت کا فائدہ اٹھا کر شیئر ہولڈر کے طور پر بھی پیسہ کما سکتے ہیں۔ ذیل کے حصوں میں، ہم اس بات کی وضاحت کریں گے کہ ڈیویڈنڈ کی ادائیگی کس طرح کی جاتی ہے، اور کن طریقوں سے اس کو حاصل کیا جا سکتا ہے۔

عام طور پر متعدد ڈچ BV کے درمیان ڈیویڈنڈ کی ادائیگی

اگر آپ اپنے موجودہ کمپنی کے ڈھانچے کے اندر منافع کی ادائیگی کر سکتے ہیں، تو ہم اس امکان کو تلاش کرنے کا سختی سے مشورہ دیتے ہیں۔ کیوں؟ کیونکہ ڈچ BV کے درمیان ڈیویڈنڈ کی ادائیگیاں ڈیویڈنڈ ٹیکس سے مستثنیٰ ہیں۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ شرکت سے استثنیٰ کا اطلاق کم از کم 5% حصص رکھنے پر ہوتا ہے۔ آپ کی لیکویڈیٹی، سالوینسی اور ایکویٹی کا اندازہ لگا کر، آپ یہ واضح کرتے ہیں کہ آپ شیئر ہولڈنگ کمپنی کو کتنا ڈیویڈنڈ ادا کر سکتے ہیں۔ عام معنوں میں، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ زیادہ سے زیادہ اضافی فنڈز شیئر ہولڈنگ کمپنی میں تقسیم کریں، اور فعال کمپنی کو 'خالی' رکھیں جیسا کہ ہم اوپر بیان کر چکے ہیں۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں کہ آپ کے کاروباری مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے کافی لیکویڈیٹی دستیاب رہنا چاہیے۔ تاہم، یہ ایک قرض کے ساتھ بھی حاصل کیا جا سکتا ہے، جو شیئر ہولڈنگ کمپنی کے ذریعہ فراہم کیا جاتا ہے۔ اس کے علاوہ، یہ بھی ضروری ہے کہ، اگر آپ کریڈٹ ایگریمنٹ کے ساتھ کام کر رہے ہیں، تو آپ چیک کریں کہ آیا کچھ خاص تناسب کے لیے مخصوص تقاضے ہیں۔ ڈیویڈنڈ کی ادائیگی عام طور پر اس پر منفی اثر ڈالتی ہے۔

مینجمنٹ فیس بمقابلہ تنخواہ

ایک بار جب آپ ایک ہولڈنگ BV قائم کر لیتے ہیں اور اسے اپنے اور آپریٹنگ کمپنی کے درمیان رکھ دیتے ہیں، تو اکثر ایسا ہوتا ہے کہ یہ دونوں BV ایک دوسرے کے ساتھ معاہدہ کر لیتے ہیں۔ اسے انتظامی معاہدے کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ یہ معاہدہ یہ بتاتا ہے کہ آپ آپریٹنگ کمپنی کے ذریعہ ملازم نہیں ہیں، لیکن یہ کہ ہولڈنگ کمپنی آپ کو آپریٹنگ کمپنی کو کرایہ پر دیتی ہے۔ لہذا آپ بالواسطہ طور پر آپریٹنگ کمپنی کے ذریعہ ملازم ہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ یا تو خود تنخواہ ادا کر سکتے ہیں، یا آپریٹنگ ہولڈنگ کمپنی کو فیس ادا کرتی ہے۔ ان دو اختیارات کے درمیان فرق یہ ہے کہ انکم ٹیکس کارپوریٹ ٹیکس کی شرح سے بہت زیادہ ہے جو آپ فیس پر ادا کریں گے۔ سب سے زیادہ انکم ٹیکس فی الحال 49.5% ہے، جسے آپ شاید ادا کریں گے اگر آپ اپنی کمپنی کے ساتھ کافی منافع کماتے ہیں۔ منفی طور پر، نیدرلینڈز میں کارپوریٹ ٹیکس کی موجودہ شرح یا تو 19% ہے (200,000 یورو تک کے منافع کے لیے) اور اس رقم سے زیادہ تمام منافع کے لیے 25.8% ہے۔

لہذا اگر آپ اپنی آپریٹنگ کمپنی کے ذریعے ہولڈنگ کمپنی کو فیس ادا کرتے ہیں، تو اس پر کارپوریٹ ٹیکس کی کم شرح پر ٹیکس لگایا جاتا ہے۔ نوٹ کریں کہ آپ کو انتظامی فیس پر VAT بھی ادا کرنا ہوگا (ڈچ میں VAT کا نام BTW ہے)۔ واحد صورت جس میں یہ لاگو نہیں ہوتا، وہ ہے جب ٹرن اوور ٹیکس کے مقاصد کے لیے مالیاتی اتحاد ہو۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ مالیاتی اتحاد ٹرن اوور ٹیکس کے لیے کارپوریٹ انکم ٹیکس کی طرح نہیں ہے۔ VAT مقاصد کے لیے مالیاتی اتحاد بنانے کے لیے، ہر کمپنی کے 50% سے زیادہ حصص ایک ہی ہاتھوں میں ہونے چاہئیں۔ اس کے علاوہ، کچھ اضافی شرائط بھی لاگو ہوتی ہیں:

• کمپنیوں کا بنیادی طور پر ایک ہی معاشی مقصد ہے اور ہر ایک دوسرے کے لیے 50% اضافی سرگرمیاں انجام دیتی ہے۔
• قیادت کے اعلیٰ عہدے ہیں۔
• کمپنیاں نیدرلینڈز میں آزاد اور قائم ہیں۔

لہذا، ایک بار جب آپ نے اپنی کمپنی کے ساتھ جو رقم کمائی ہے اس سے تمام اخراجات کاٹ لیے جائیں، تو آپ کے پاس ایک رقم باقی رہ جاتی ہے جسے منافع سمجھا جاتا ہے۔ اس سے قطع نظر کہ منافع تقسیم کیا گیا ہے، اس رقم پر کارپوریشن ٹیکس ادا کرنا ضروری ہے۔ منافع کو استعمال کرنے کے لیے، سب سے پہلے کاروبار سے تمام اخراجات کاٹنا ضروری ہے۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ لفظ 'لاگت' ایک وسیع تصور ہے۔ کمپنی کی لاگت میں دیگر چیزوں کے علاوہ، قرض پر معاوضہ جو ڈچ BV لیتا ہے (سود)، ملازمین کو تنخواہ، دفتر کی عمارت کا کرایہ، تمام سہولیات، بلکہ، مثال کے طور پر، انتظامی فیس جو آپریٹنگ کمپنی کرتی ہے۔ ہولڈنگ کمپنی کو ادائیگی کرتا ہے۔ منافع کے بارے میں صحیح معنوں میں بات کرنے کے قابل ہونے کے لیے آپ کو ان تمام نمبروں کو کم کرنے کی ضرورت ہے۔

کارپوریٹ انکم ٹیکس کے لیے مالیاتی اتحاد

نیدرلینڈز میں کارپوریٹ انکم ٹیکس کے لیے، نام نہاد مالیاتی اتحاد کے لیے درخواست دینا بھی ممکن ہے۔ ہولڈنگ کمپنی اور آپریٹنگ کمپنی کو پھر کارپوریٹ انکم ٹیکس کے مقاصد کے لیے ایک ٹیکس دہندہ کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ یہ اکثر استعمال ہوتا ہے اگر ہولڈنگ کمپنی کے تحت کئی آپریٹنگ کمپنیاں ہوں۔ یہ بہت سے طریقوں سے فائدہ مند ہے، مثال کے طور پر، ایک آپریٹنگ کمپنی کے منافع کو دوسری آپریٹنگ کمپنی کے (اسٹارٹ اپ) نقصانات کے خلاف سیٹ آف کیا جا سکتا ہے۔ یہ حتمی منافع کی تقسیم کے لیے فوائد فراہم کر سکتا ہے۔ تصفیہ ٹیکس شدہ منافع کو کم کرتا ہے، اور اس وجہ سے ادا کیا جانے والا ٹیکس۔ کارپوریٹ انکم ٹیکس کے مقاصد کے لیے مالیاتی اتحاد کی شرائط ٹرن اوور ٹیکس کی مذکورہ شرائط سے مختلف ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کارپوریٹ انکم ٹیکس کے لیے مالیاتی اتحاد پیدا کرنے کی اہل ہو، ہولڈنگ کمپنی کو درج ذیل کام کرنا چاہیے:

• آپریٹنگ کمپنی میں کم از کم 95% شیئرز کے مالک ہوں۔
• آپریٹنگ کمپنی کے کم از کم 95% منافع اور کم از کم 95% اثاثوں کے حقدار ہوں
• آپریٹنگ کمپنی میں کم از کم 95% ووٹنگ کے حقوق حاصل کریں۔

آپریٹنگ کمپنی کے لیے ایک شرط بھی ہے، یعنی وہ BV یا NV، یا ایک غیر ملکی قانونی شکل ہونی چاہیے جو ان دونوں قانونی اداروں سے موازنہ ہو۔ عام طور پر، یہ نجی اور عوامی محدود ذمہ داری کمپنیاں سمجھی جاتی ہیں۔ اس کے علاوہ، ہولڈنگ اور آپریٹنگ کمپنیوں کو:

• اسی مالی سال کا استعمال کریں۔
• اسی منافع کے تعین کا استعمال کریں۔
• جسمانی طور پر نیدرلینڈز میں واقع ہوں۔

آپ کو اس بات کا مکمل یقین ہونا چاہیے کہ آپ واقعی ان تمام تقاضوں کو پورا کرتے ہیں، بصورت دیگر آپ کو ڈچ ٹیکس حکام سے جرمانے کا خطرہ ہے۔ اگر آپ کو کچھ شرائط کے بارے میں یقین نہیں ہے، تو براہ کرم بلا جھجھک رابطہ کریں۔ Intercompany Solutions اس موضوع پر پیشہ ورانہ مشورے کے لیے۔

آپریٹنگ کمپنی سے ہولڈنگ کمپنی کو ڈیویڈنڈ کی ادائیگی

آپریٹنگ کمپنی سے ڈیویڈنڈ کی ادائیگی منطقی طور پر ہولڈنگ کمپنی میں ختم ہوتی ہے۔ تقسیم شدہ ڈیویڈنڈ شرکت کی چھوٹ کے سلسلے میں ڈیویڈنڈ ٹیکس سے مستثنیٰ ہے، جیسا کہ ہم اوپر بیان کر چکے ہیں۔ اکثر اوقات، ہولڈنگ کمپنی کا کاروبار صرف آپریٹنگ کمپنی سے حاصل کردہ مینجمنٹ فیس پر مشتمل ہوتا ہے۔ بعض اوقات ہولڈنگ کمپنی کے پاس کاروباری جگہ یا بعض دانشورانہ املاک کے حقوق بھی ہوتے ہیں، جو آپریٹنگ کمپنی کو لیز پر دیئے جاتے ہیں۔ منافع کا تعین کرتے وقت ہولڈنگ کمپنی آپریٹنگ کمپنی سے جو سود یا لائسنس فیس وصول کرتی ہے اسے بھی مدنظر رکھا جاتا ہے۔ مالک کی تنخواہ سمیت اخراجات کی کٹوتی کے بعد، قابل ٹیکس منافع باقی رہتا ہے۔ ہولڈنگ کمپنی کو منافع کی تقسیم کے لیے آگے بڑھنے سے پہلے، آپ کو پہلے کارپوریشن ٹیکس ادا کرنا ہوگا۔ شرکت کی چھوٹ کے سلسلے میں تقسیم شدہ منافع پر کوئی ڈیویڈنڈ ٹیکس ادا نہیں کرنا ہوگا۔ شرکت کی چھوٹ پہلے سے لاگو ہوتی ہے اگر ہولڈنگ کمپنی آپریٹنگ کمپنی میں 5% یا اس سے زیادہ شیئرز رکھتی ہے۔ شرکت کی چھوٹ بنیادی طور پر اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ منافع پر دو بار ٹیکس نہیں لگایا جاتا ہے۔ اس لیے آپریٹنگ کمپنی منافع پر کارپوریشن ٹیکس ادا کرتی ہے، اور جو منافع باقی رہتا ہے اور ہولڈنگ کمپنی کو تقسیم کیا جاتا ہے اس پر ٹیکس نہیں لگایا جاتا۔

ہولڈنگ کمپنی سے شیئر ہولڈرز کو ڈیویڈنڈ کی ادائیگی

ایک بار ہولڈنگ کمپنی کو بنیادی آپریٹنگ کمپنی سے منافع مل جانے کے بعد، اس منافع کو ہولڈنگ کمپنی کے شیئر ہولڈرز کو بطور ڈیویڈنڈ ادا کیا جاتا ہے۔ اس وقت، ڈیویڈنڈ ٹیکس کھیل میں آتا ہے۔ سب کے بعد، منافع ٹیکس ابھی تک ادا نہیں کیا گیا تھا جب آپریٹنگ کمپنی سے ہولڈنگ کمپنی کو منافع تقسیم کیا گیا تھا. ہولڈنگ کمپنی کو تقسیم شدہ ڈیویڈنڈ پر 15% ڈیویڈنڈ ٹیکس روکنا ہوگا۔ اس کے بعد شیئر ہولڈر اپنے سالانہ اعلامیہ میں اشارہ کرتا ہے کہ ڈیویڈنڈ موصول ہوا ہے۔ اگر آپ شیئر ہولڈر کے طور پر کم از کم 5% حصص کے مالک ہیں، تو ڈیویڈنڈ کی ادائیگی پر 26.9% کی شرح سے ٹیکس لگایا جائے گا۔ براہ کرم نوٹ کریں، کہ پہلے ادا کردہ 15% کو 26.9% کی رقم سے منہا کر دیا جائے گا جو شیئر ہولڈر کو ادا کرنا ہوتا ہے، کیونکہ 15% ڈیویڈنڈ ٹیکس پہلے ہی کاٹا جا چکا ہے۔ تو جوہر میں، آپ بقیہ 11.9% نجی طور پر ادا کرتے ہیں۔ اگر آپ کی ہولڈنگ کمپنی کا خود پر €500,000 سے زیادہ کا دعویٰ ہے، تو آپ کو مستقبل میں 'ضرورت سے زیادہ قرض لینے والے بل' کے نتائج سے نمٹنا پڑ سکتا ہے۔ اس صورت میں، ڈیویڈنڈ کی بروقت ادائیگی دعوے کی ادائیگی (جزوی طور پر) کرنے کا ایک مناسب موقع ہے۔

بنیادی اصول یہ ہے کہ حصص یافتگان کی جنرل میٹنگ منافع اور حصص یافتگان میں تقسیم کرنے کا فیصلہ کرنے کا اختیار رکھتی ہے۔ یہ ضروری ہے کہ شیئر ہولڈرز صرف ایکویٹی کے حصے کے لیے ایسا کر سکتے ہیں، جو کہ ذخائر سے زیادہ ہے جو قانون کے مطابق ہونا چاہیے، اور کمپنی کی ایسوسی ایشن کے مضامین بھی۔ ایک بار شیئر ہولڈرز نے فیصلہ کر لیا کہ ڈیویڈنڈز کی ادائیگی لازمی ہے، بورڈ کو اس کی منظوری دینی چاہیے۔ منظوری کے بغیر کوئی ادائیگی نہیں ہو سکتی۔ بورڈ صرف اس صورت میں منظوری سے انکار کرتا ہے جب اسے معلوم ہو کہ تقسیم اس بات کو یقینی بنائے گی کہ کمپنی مزید اپنے قرضوں کی ادائیگی نہیں کر سکتی۔ اس لیے بورڈ بغیر کسی معقول وجہ کے فائدے سے انکار نہیں کر سکتا۔

ڈیویڈنڈ کی ادائیگی سے متعلق ضوابط

جن اقدامات کا ہم نے اوپر ذکر کیا ہے وہ بنیادی طور پر وہ عملی اقدامات ہیں جو آپ کو اٹھانے کی ضرورت ہے، جب آپ اپنے آپ کو اور دوسرے شیئر ہولڈرز کو ڈیویڈنڈ ادا کرنے پر غور کرتے ہیں۔ لیکن ڈچ قوانین اور ضوابط بھی ہیں جو منافع کی تقسیم پر لاگو ہوتے ہیں، بنیادی طور پر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ یہ صحیح طریقے سے ہو اور کمپنی کے قرض دہندگان کو تحفظ حاصل ہو۔ ہم ذیل میں ان ضوابط کا خاکہ پیش کریں گے، ساتھ ہی دیگر تمام چیزیں جن کے بارے میں آپ کو قانون کی حدود میں رہنے کے لیے خود کو مطلع کرنا چاہیے۔

کون فیصلہ کرتا ہے کہ آیا ڈیویڈنڈ ادا کیا جا سکتا ہے؟

ڈچ سول کوڈ (BW) کے آرٹیکل 2:216 میں ڈیویڈنڈز کی ادائیگی کے قوانین وضع کیے گئے ہیں۔ یہ مضمون بنیادی اصول پر مشتمل ہے، کہ شیئر ہولڈرز کی جنرل میٹنگ منافع کی تقسیم اور تقسیم کے تعین پر فیصلہ کرنے کا مجاز ہے۔ ہم نے پہلے ہی اس پر مختصراً اوپر بات کی ہے۔ اگرچہ یہ طاقت محدود ہو سکتی ہے، مثال کے طور پر ایسوسی ایشن کے مضامین میں، یا کسی دوسرے ادارے کو دی گئی، لیکن عملی طور پر یہ بہت عام نہیں ہے۔ منافع کو محفوظ کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر مستقبل کی سرمایہ کاری کے لیے، یا شیئر ہولڈرز میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ جب آپ منافع کو شیئر ہولڈرز میں تقسیم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو شیئر ہولڈرز کی جنرل میٹنگ اس تقسیم کا تعین کر سکتی ہے۔ قواعد نہ صرف منافع کے تعین اور تقسیم پر لاگو ہوتے ہیں بلکہ آپریٹنگ کمپنی کے سرمائے سے دیگر تمام تقسیموں پر بھی لاگو ہوتے ہیں۔

بیلنس ٹیسٹ کا استعمال

اس بات کا فیصلہ کرتے وقت کہ آیا ڈیویڈنڈ ادا کیا جا سکتا ہے یا نہیں، شیئر ہولڈرز کی جنرل میٹنگ کو اس بات کو مدنظر رکھنا ہوگا کہ آیا ڈچ BV کی ایکویٹی قانونی یا قانونی ذخائر سے زیادہ ہے۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے، کہ ڈیویڈنڈ صرف اس وقت ادا کیا جانا چاہیے جب ایسا کرنے کے لیے حقیقت میں کافی رقم موجود ہو۔ عام طور پر، کسی بھی منافع کی تقسیم کا قانونی یا قانونی ذخائر سے زیادہ ہونا ضروری ہے۔ یہ بھی شیئر ہولڈرز کی جنرل میٹنگ کی ذمہ داری ہے، یہ چیک کرنا کہ آیا واقعی ایسا ہے اور ڈیویڈنڈ ادا کیا جا سکتا ہے۔ اس عمل کو '(محدود) بیلنس ٹیسٹ' کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ یہ ٹیسٹ ہر بار اس وقت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جب شیئر ہولڈرز کی جنرل میٹنگ یہ فیصلہ کرتی ہے کہ منافع کو شیئر ہولڈرز میں تقسیم کیا جانا چاہیے، اس لیے عبوری تقسیم اور وقتی فیصلہ دونوں صورتوں میں۔ عملی طور پر، اس ٹیسٹ کی اتنی اہمیت نہیں ہے، حالانکہ، زیادہ تر ڈچ BV کے پاس کوئی قانونی یا قانونی ذخائر نہیں ہیں۔ اگر کوئی ذخائر بھی ہیں تو، ان کو سرمایہ میں تبدیل کیا جا سکتا ہے یا ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز میں ترمیم کے ذریعے منسوخ کیا جا سکتا ہے۔ اگر کوئی قانونی یا قانونی ذخائر نہیں ہیں، تو BV اپنا پورا سرمایہ اصولی طور پر تقسیم کر سکتا ہے، اس لیے نہ صرف منافع، بلکہ حصص اور کسی بھی ذخائر پر ادا شدہ سرمایہ بھی۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ ایسا صرف اس صورت میں ہو سکتا ہے، جب یہ فیصلہ درست اور بورڈ سے منظور ہو۔

ڈسٹری بیوشن/لیکویڈیٹی ٹیسٹ کا استعمال

ایک بار شیئر ہولڈرز کی جنرل میٹنگ نے فیصلہ کر لیا کہ ڈیویڈنڈ ادا کیا جانا چاہیے، اس کے لیے کمپنی کے بورڈ آف ڈائریکٹرز سے پہلے سے منظوری لینی ہوگی۔ منظوری کے ان کے فیصلے کے بغیر، عام اجلاس کے ذریعے ادائیگی کے فیصلے کا کوئی اثر نہیں ہوگا۔ عملی طور پر، بورڈ آف ڈائریکٹرز عام طور پر ایسے فیصلوں کی منظوری دیتا ہے۔ بورڈ اس منظوری سے صرف اس صورت میں انکار کر سکتا ہے جب اسے معلوم ہو، یا معقول طور پر یہ اندازہ لگانے کے قابل ہو کہ BV مستقبل قریب میں تقسیم کے نتیجے میں اپنی ادائیگی کی ذمہ داریوں کو پورا نہیں کر سکے گا۔ ڈیویڈنڈ کی ادائیگی سے انکار کی یہ واحد اصل بنیاد ہے۔ لہذا، اگر بدترین صورت حال کا امکان نہیں ہے، تو بورڈ کو لازمی طور پر شیئر ہولڈرز کو ایک منظوری فراہم کرنی ہوگی۔

اس لازمی منظوری کا بنیادی ہدف کمپنی کا تحفظ ہے۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز چیک کرتا ہے کہ آیا تقسیم جائز ہے اور اس سے BV کے تسلسل کو خطرہ نہیں ہے۔ اس عمل کو ڈسٹری بیوشن یا لیکویڈیٹی ٹیسٹ کے نام سے بھی جانا جاتا ہے۔ بورڈ دراصل اس بات کا تعین کرنے میں بہت آزاد ہے کہ وہ ڈسٹری بیوشن ٹیسٹ کو کیسے نافذ کرے گا، کیونکہ یہ فیصلہ کرنا بورڈ پر منحصر ہے۔ بہر حال، عملی طور پر، عمل کو زیادہ شفاف اور قابلِ دید بنانے کے لیے اکثر کچھ معیاری ہدایات استعمال کی جاتی ہیں۔ ٹیسٹ کرنے کے لیے، فائدے کا وقت حوالہ تاریخ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔ ایک عام اصول کے طور پر، یہ فرض کیا جاتا ہے کہ بورڈ کو، اپنی تشخیص میں، کمپنی کے اثاثوں اور واجبات کے بارے میں درست تشخیص کرنے کے لیے اس حوالہ کی تاریخ سے تقریباً ایک سال آگے دیکھنا چاہیے۔ تاہم، اس ایک سال کی مدت کو مشکل ٹائم فریم نہیں سمجھا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک بڑا دعوی ڈیڑھ سال میں واجب الادا اور قابل ادائیگی بن سکتا ہے، جو فوری طور پر پوری صورت حال کو بدل دے گا۔ جب اس رقم کو ادا کرنے کی ضرورت ہوگی، تو یہ ایسی صورت حال کا باعث بنے گا جس میں کمپنی کے پاس حصص یافتگان کو ڈیویڈنڈ ادا کرنے کے لیے کافی وسائل نہیں ہوں گے۔ یہی وجہ ہے کہ بورڈ آف ڈائریکٹرز کو لیکویڈیٹی ٹیسٹ میں ایسی معلومات کو مدنظر رکھنے کی ضرورت ہے۔

غیر منصفانہ ڈیویڈنڈ کی ادائیگی اور اس کی وجہ سے ادائیگی کے مسائل کی صورت میں کیا کرنا چاہیے؟

جن دو ٹیسٹوں کا ہم نے اوپر ذکر کیا ہے وہ ایک ٹھوس وجہ سے موجود ہیں۔ یعنی، اپنی کمپنی کو مالی پریشانی سے دور رکھنا۔ ایسا ہو سکتا ہے - اور یہ عملی طور پر باقاعدگی سے ہوتا ہے - کہ شیئر ہولڈرز کو ڈیویڈنڈ کی ادائیگی کی جاتی ہے، لیکن یہ کہ اس تقسیم کو بورڈ نے غلط طور پر منظور کیا ہے۔ اگر آپ ایسا کرنے کے لیے اصل رقم رکھے بغیر ڈیویڈنڈ ادا کرتے ہیں، تو آپ اپنے لیے بہت خطرناک حالات پیدا کر سکتے ہیں اور ممکنہ طور پر دیوالیہ بھی ہو سکتے ہیں۔ اگر یہ ڈیویڈنڈ کی ادائیگی کے بعد دیکھتا ہے کہ BV اب اپنی ادائیگی کی ذمہ داریوں کو پورا نہیں کر سکتا، تو آپ کو یہ معلوم کرنا پڑے گا کہ یہ کہاں غلط ہوا، اور ڈیویڈنڈ کی ادائیگی کا فیصلہ کیسے کیا گیا، چاہے اب یہ واضح ہو جائے کہ یہ ایسا کرنا ممکن نہیں. بہت سے معاملات میں، یا تو حصص یافتگان کی جنرل میٹنگ کے ذریعے بیلنس ٹیسٹ نہیں کیا گیا تھا، یا بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ذریعے لیکویڈیٹی ٹیسٹ نہیں کیا گیا تھا۔ اس بات کا بھی امکان ہے کہ ٹیسٹوں میں سے کوئی ایک غلط طریقے سے کیا گیا تھا، یا کسی نے ٹیسٹ میں معلومات کو غلط قرار دیا تھا کیونکہ وہ صرف اپنے ذاتی مفاد کی پیروی کر رہے تھے۔ ایسی تمام صورتوں میں، یہ جاننا انتہائی اہمیت کا حامل ہے کہ آیا انہیں یہ اندازہ ہونا چاہیے تھا کہ ادائیگی کرنے میں یہ نااہلی اس فائدے کا نتیجہ ہو گی جو ادا کیا جائے گا۔ کیونکہ جب یہ اصل معاملہ ہے، یقیناً مخصوص حالات پر منحصر ہے، وہ ادائیگی کی وجہ سے ہونے والی کمی کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتے ہیں۔ اس صورت حال کے ڈائریکٹرز اور شیئر ہولڈرز دونوں کے لیے نتائج ہو سکتے ہیں۔ اس کے بعد ڈائریکٹرز کی ذمہ داری اور شیئر ہولڈرز کی ذمہ داری کا باری باری جائزہ لیا جائے گا۔ یہ ضروری ہے کہ (اصولی طور پر) صرف ذمہ داری ہے، اگر BV اصل میں غیر منصفانہ ڈیویڈنڈ کی ادائیگی کے بعد مالی پریشانی میں پڑ جائے۔

حصص یافتگان یا ڈائریکٹرز کے لیے یہ طے کرنا ہمیشہ آسان نہیں ہوتا کہ آیا انہیں ادائیگی کے فیصلے کو منظور کرنا ہے۔ لیکن دوسری طرف، ان پر ایک مضبوط ذمہ داری ہے۔ اس بارے میں ذمہ داری یا بحث سے بچنے کے لیے، ہمارا مشورہ ہے کہ کسی بھی انتظامی فیصلے کو تحریری طور پر منظور کیا جائے۔ اور ترجیحی طور پر یہ بھی اچھی طرح سے بیان کرنا کہ بورڈ نے کن اصولوں اور اعداد و شمار کو فرض کیا ہے۔ خاص طور پر اگر فیصلے کے وقت کوئی شک ہو۔ اگر کاغذ پر کچھ نہیں ڈالا گیا تو ڈائریکٹرز کے پاس بھی بعد میں یہ ثابت کرنے کے لیے کچھ نہیں ہے کہ انہوں نے اپنی ذمہ داری پوری کی ہے۔ لیکن جب آپ نوٹ لیتے ہیں اور کاغذ پر فیصلے کو واضح کرتے ہیں، تو یہ آپ کو ذمہ داری سے بچنے میں مدد دے سکتا ہے، جب تحریری بیان یہ ثابت کرتا ہے کہ آپ کسی منفی نتائج کا اندازہ نہیں لگا سکتے تھے۔ ذیل میں، ہم حصص یافتگان اور ڈائریکٹرز دونوں کی ذمہ داری کو مزید تفصیل سے بیان کریں گے۔

ڈیویڈنڈ کی بلا جواز ادائیگی کی صورت میں ڈائریکٹرز کی ذمہ داری

وہ ڈائریکٹر جو تقسیم کے وقت جانتے تھے، یا معقول طور پر اندازہ لگا سکتے تھے کہ کمپنی اب اپنے قرضوں کی ادائیگی نہیں کر سکے گی، وہ سب نجی طور پر اس کمی کے ذمہ دار ہیں۔ کمپنی خود دراصل اس ذمہ داری کا مطالبہ کر سکتی ہے، اس حقیقت کی وجہ سے کہ یہ اندرونی ڈائریکٹرز کی ذمہ داری سے متعلق ہے۔ نہ صرف ڈائریکٹرز کو ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے: دوسرے جنہوں نے کمپنی کی پالیسی کا اصل میں تعین کیا ہے یا ان کے ساتھ مل کر طے کیا ہے انہیں بھی ذاتی طور پر ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے۔ شرط یہ ہے کہ انہوں نے ایسا برتاؤ کیا ہے جیسے وہ ڈائریکٹر ہوں، جیسا کہ ایک پارٹنر جس سے آپ نے قبل از وقت شادی کے معاہدے کے تحت بطور ڈائریکٹر، یا ٹائٹلر ڈائریکٹر ہوں۔ تاہم، اگر آپ یہ ثابت کر سکتے ہیں کہ یہ آپ کی غلطی نہیں تھی، تو آپ کو ذمہ دار نہیں ٹھہرایا جائے گا، جیسا کہ ہم اوپر بیان کر چکے ہیں۔ اگر آپ کے ساتھی ڈائریکٹرز اصل ادائیگی کرتے ہیں جبکہ آپ اس سے متفق نہیں ہیں، تو آپ کو کارروائی کرنی ہوگی۔ بلاشبہ، اس پر ہر معاملے کی بنیاد پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔ جب شک ہو تو وکیل کو شامل کرنے کی انتہائی سفارش کی جاتی ہے۔ یہ ضروری ہے کہ آپ اپنے ساتھی ڈائریکٹرز کو بتائیں کہ آپ کیوں محسوس کرتے ہیں کہ کوئی منظوری نہیں دی جا سکتی اور آپ نے واضح طور پر فیصلے کے خلاف ووٹ دیا۔ یہ منٹ میں ریکارڈ کیا جانا چاہئے. قانون میں یہ بھی کہا گیا ہے کہ آپ وہ بھی کریں جو آپ بطور ڈائریکٹر اپنی حیثیت میں کر سکتے ہیں، تاکہ فائدے کے منفی نتائج کو روکا جا سکے۔

ڈیویڈنڈ کی بلا جواز ادائیگی کی صورت میں شیئر ہولڈرز کی ذمہ داری

اصولی طور پر، شیئر ہولڈرز کسی نجی ذمہ داری کے لیے ذمہ دار نہیں ہیں۔ وہ صرف اس رقم کے لیے خطرہ مول لیتے ہیں جس کے لیے انھوں نے اپنے حصص خریدے تھے: آخر کار، حصص کی مزید کوئی قیمت نہیں رہ سکتی۔ ایسا ہوتا ہے، مثال کے طور پر، دیوالیہ پن کی صورت میں۔ بہر حال، منافع کی بلا جواز ادائیگی کے معاملے میں ایک استثناء کیا گیا ہے۔ شیئر ہولڈر جس نے ڈیویڈنڈ کی ادائیگی حاصل کی جب کہ وہ جانتا تھا، یا اسے معقول طور پر اندازہ ہونا چاہیے تھا کہ ادائیگی کے مسائل پیدا ہوں گے، وہ بھی نجی طور پر ذمہ دار ہے۔ یہ ذمہ داری زیادہ سے زیادہ اس رقم پر لاگو ہوتی ہے جو اس نے ڈیویڈنڈ میں حاصل کی ہے۔ مثال کے طور پر، یہ ہو سکتا ہے کہ ایک ڈائریکٹر کو ڈیویڈنڈ ادا کرنا پڑے، اور دوسرے ڈائریکٹر کو ڈیویڈنڈ کی ادائیگی نہ ہو۔ اگر ڈائریکٹرز پہلے ہی اس کمی کو پورا کر چکے ہیں، تو شیئر ہولڈرز کو اپنے وصول کردہ منافع براہ راست ڈائریکٹرز کو ادا کرنا چاہیے۔ آپ کو سوالات بھی پوچھنے چاہئیں، جیسے کہ کیا حصص یافتگان کو بھی اپنے فیصلے کے وقت اس بات کا علم تھا کہ تقسیم کا امتحان پورا نہیں ہوا تھا۔ یا اس صورت میں کہ شیئر ہولڈرز کو ڈیویڈنڈ کی ادائیگی موصول ہوئی ہو، بغیر بورڈ آف ڈائریکٹرز نے منظوری کا فیصلہ کیا ہو۔

Intercompany Solutions یہ تعین کرنے میں آپ کی مدد کر سکتا ہے کہ آیا آپ کے معاملے میں ڈیویڈنڈ کی ادائیگی فائدہ مند ہے۔

پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنیوں کے ارد گرد موجودہ ڈچ ٹیکس فوائد کے سلسلے میں ہولڈنگ ڈھانچہ بہت فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ ڈچ BV کی ہر منافع کی تقسیم قانون اور اس موضوع کا احاطہ کرنے والے تمام ضوابط کی پابند ہے۔ ان قوانین کی عدم تعمیل کی صورت میں، جو کمپنی کو بعد میں مالی مشکلات میں ڈال دیتی ہے، ڈائریکٹرز اور ممکنہ طور پر شیئر ہولڈرز کو بھی جوابدہ اور ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے۔ ممکنہ حد تک اس بارے میں مسائل سے بچنے کے لیے، اس لیے احتیاط سے کام لینا ضروری ہے۔ اگر آپ یہ دریافت کرنا چاہیں گے کہ آیا آپ کی کمپنی اپنے شیئر ہولڈرز کو محفوظ طریقے سے ڈیویڈنڈ ادا کر سکتی ہے، تو یہ بیلنس اور لیکویڈیٹی ٹیسٹ دونوں کو انجام دینے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ شک ہونے کی صورت میں، قانونی ماہرین کی ہماری ٹیم انتہائی دانشمندانہ فیصلہ کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہے۔ مزید تفصیلی معلومات، یا ہماری خدمات کے لیے واضح اقتباس کے لیے براہ کرم ہم سے کسی بھی وقت بلا جھجھک رابطہ کریں۔ ہم آپ کی ایک ڈچ BV کمپنی قائم کرنے، یا نیدرلینڈز میں آپ کی پہلے سے موجود کمپنی کا ذیلی ادارہ کھولنے میں بھی مدد کر سکتے ہیں۔

ذرائع کے مطابق: