کوئی سوال ہے؟ ایک ماہر کو فون کریں
ایک مفت مشاورت کی درخواست کریں۔

جب ہم غیر ملکی کاروباریوں کے لیے ڈچ کمپنیاں رجسٹر کرتے ہیں، تو اب تک قائم ہونے والے قانونی اداروں کی سب سے بڑی تعداد ڈچ BVs ہیں۔ اسے غیر ممالک میں پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی بھی کہا جاتا ہے۔ اس کے اتنے مقبول قانونی ادارے ہونے کی وجوہات بہت سی ہیں، جیسے کہ آپ کمپنی کے ساتھ جو بھی قرض لیتے ہیں اس کے لیے ذاتی ذمہ داری کا فقدان اور یہ حقیقت کہ آپ اپنے آپ کو ڈیویڈنڈ ادا کر سکتے ہیں، جو اکثر ٹیکسوں کے لحاظ سے زیادہ منافع بخش ہو سکتا ہے۔ عام طور پر، اگر آپ سالانہ کم از کم 200,000 یورو پیدا کرنے کی توقع رکھتے ہیں، تو ڈچ BV آپ کے لیے سب سے زیادہ منافع بخش انتخاب ہے۔ چونکہ ڈچ BV ایک قانونی ادارہ ہے جس میں ایک مخصوص ڈھانچہ قانون کے مطابق ہے، اس لیے ایسے پہلو ہیں جن کے بارے میں آپ کو خود کو آگاہ کرنا چاہیے۔ مثال کے طور پر، ایک نجی کمپنی کے اندر رسمی (اور غیر رسمی) اداروں کے درمیان حقوق اور ذمہ داریوں اور کاموں کی تقسیم کیا ہیں؟ اس مضمون میں، ہم ایک مختصر جائزہ پیش کرتے ہیں، آپ کو ڈچ BV کے ترتیب دینے کے طریقے سے واقف ہونے کے لیے کافی معلومات فراہم کرتے ہیں۔ اگر آپ مستقبل قریب میں ڈچ کاروبار شروع کرنا چاہتے ہیں، Intercompany Solutions صرف چند کاروباری دنوں میں ڈچ BV کے قیام میں آپ کی مدد کر سکتا ہے۔

ڈچ BV کیا ہے؟

ایک ڈچ BV ان متعدد قانونی اداروں میں سے ایک ہے جنہیں آپ نیدرلینڈز میں اپنے کاروبار کے لیے منتخب کر سکتے ہیں۔ ہم اس مضمون میں قانونی اداروں کا مکمل احاطہ کرتے ہیں۔، کیا آپ باخبر فیصلہ کرنے کے لیے ان سب کے بارے میں مزید جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ جیسا کہ مختصراً پہلے ذکر کیا گیا ہے، ڈچ BV کا موازنہ پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی سے کیا جا سکتا ہے۔ مختصراً، اس کا مطلب ہے کہ ہم ایک قانونی ادارے کے بارے میں بات کر رہے ہیں جس میں حصص کے سرمائے کو حصص میں تقسیم کیا گیا ہے۔ یہ حصص رجسٹرڈ ہیں اور آزادانہ طور پر منتقلی کے قابل نہیں ہیں۔ نیز، تمام شیئر ہولڈرز کی ذمہ داری اس رقم تک محدود ہے جس کے ساتھ وہ کمپنی میں حصہ لیتے ہیں۔ ڈائریکٹرز اور وہ لوگ جو کمپنی کی پالیسی کا تعین کرتے ہیں، مخصوص حالات میں، ان کے نجی اثاثوں کے ساتھ کمپنی کے قرضوں کے لیے ذمہ دار ٹھہرائے جا سکتے ہیں۔ شیئر ہولڈرز کی محدود ذمہ داری اس وقت ختم ہو سکتی ہے جب بینک انہیں قرضوں کے لیے نجی طور پر دستخط کرنے دیں۔ہے [1] نیدرلینڈز میں ایک دلچسپ بیان یہ ہے کہ "ایک BV BV کے طور پر اہل نہیں ہے"۔

آپ نے یہ بیان پہلے ہی دوسرے کاروباریوں کی کمپنی میں یا کسی مشیر سے سنا ہوگا۔ کاروباری افراد کے لیے دوسرا ڈچ BV قائم کرنا غیر معمولی بات نہیں ہے۔ دوسرا BV پھر ایک ہولڈنگ کمپنی کے طور پر اہل ہوتا ہے۔ آپریٹنگ کمپنی تمام روزمرہ کی کاروباری سرگرمیوں میں شامل ہوتی ہے، اور ہولڈنگ کمپنی ایک پیرنٹ کمپنی کی طرح ہوتی ہے۔ اس قسم کے ڈھانچے خطرات کو پھیلانے، زیادہ لچکدار ہونے، یا ٹیکس وجوہات کی بنا پر قائم کیے گئے ہیں۔ ایک مثال یہ ہے کہ جب آپ اپنی کمپنی (کا حصہ) بیچنا چاہتے ہیں۔ ایسے معاملات میں، کاروباری لوگ اکثر آپریٹنگ کمپنی کو فروخت کرتے ہیں۔ آپ صرف آپریٹنگ کمپنی کے حصص فروخت کرتے ہیں، جس کے بعد آپ آپریٹنگ کمپنی کے سیلز منافع کو اپنی ہولڈنگ کمپنی میں ٹیکس فری پارک کر سکتے ہیں۔ ایک اور مثال منافع میں سے کیش آؤٹ پر مشتمل ہے۔ تصور کریں کہ دو شیئر ہولڈرز مختلف نجی حالات اور اخراجات کے پیٹرن کے ساتھ ہیں۔ ایک شیئر ہولڈر اپنی ہولڈنگ کمپنی میں ٹیکس فری آپریٹنگ کمپنی سے منافع کا اپنا حصہ پارک کرنے کو ترجیح دیتا ہے۔ دوسرا شیئر ہولڈر منافع میں سے اپنے حصے کو فوری طور پر تصرف کرنا چاہتا ہے اور انکم ٹیکس کو قدر کی نگاہ سے دیکھتا ہے۔ آپ ہولڈنگ ڈھانچہ قائم کرکے بھی خطرات پھیلا سکتے ہیں۔ تمام جائیداد، سامان، یا آپ کی جمع شدہ پنشن ہولڈنگ کمپنی کی بیلنس شیٹ پر ہے، جب کہ آپ کی کمپنی کی صرف روزمرہ کی سرگرمیاں آپریٹنگ BV میں ہیں۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو اپنے تمام سرمائے کو ایک ہی جگہ پر رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ہے [2]

ڈچ BV کا بنیادی ڈھانچہ کیا ہے؟

مندرجہ بالا معلومات کو مدنظر رکھتے ہوئے، BV کو قانونی ادارے کے طور پر منتخب کرنے والے کاروباری افراد کے لیے بہترین قانونی ڈھانچہ کم از کم دو پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنیوں پر مشتمل ہوتا ہے جو 'ایک ساتھ مل جاتی ہیں'۔ بانی یا کاروباری شخص اصل کمپنی، آپریٹنگ کمپنی میں براہ راست حصص نہیں رکھتا، بلکہ ہولڈنگ کمپنی یا مینجمنٹ BV کے ذریعے۔ یہ ایک ایسا ڈھانچہ ہے جس میں ایک BV ہے جس میں آپ مکمل شیئر ہولڈر ہیں۔ یہ ہولڈنگ کمپنی ہے۔ آپ اس ہولڈنگ کمپنی کے حصص کے مالک ہیں۔ وہ ہولڈنگ کمپنی اصل میں حصص کو دوسرے آپریٹنگ BV میں رکھنے کے علاوہ کچھ نہیں کرتی ہے جو اس وجہ سے 'نیچے' ہے۔ اس ڈھانچے میں، آپ اپنی ہی ہولڈنگ کمپنی میں 100 فیصد شیئر ہولڈر ہیں۔ اور وہ ہولڈنگ کمپنی پھر آپریٹنگ کمپنی میں 100 فیصد شیئر ہولڈر ہے۔ آپریٹنگ کمپنی میں، آپ کی کمپنی کی روزمرہ کی کاروباری سرگرمیاں اکاؤنٹ اور خطرے سے چلتی ہیں۔ یہ وہ قانونی ادارہ ہے جو معاہدوں میں داخل ہوتا ہے، خدمات فراہم کرتا ہے، اور مصنوعات بناتا یا فراہم کرتا ہے۔ آپ بیک وقت متعدد آپریٹنگ کمپنیاں رکھ سکتے ہیں جو سب ایک ہولڈنگ کمپنی کے تحت آتی ہیں۔ یہ بہت دلچسپ ہو سکتا ہے جب آپ ایک سے زیادہ کاروبار قائم کرنا چاہتے ہیں اور پھر بھی ان کے درمیان کچھ ہم آہنگی کی اجازت دیتے ہیں۔

بورڈ آف ڈائریکٹرز

ہر BV میں کم از کم ایک ڈائریکٹر ہوتا ہے (ڈچ میں DGA) یا بورڈ آف ڈائریکٹرز۔ BV کے بورڈ کے پاس قانونی ادارے کا انتظام کرنے کا کام ہے۔ اس میں روزمرہ کا انتظام کرنا اور کمپنی کی حکمت عملی کا تعین کرنا شامل ہے، بشمول اہم کام جیسے کہ کاروبار کو چلانا۔ ہر قانونی ادارے کا ایک تنظیمی بورڈ ہوتا ہے۔ بورڈ کے کام اور اختیارات تمام قانونی اداروں کے لیے تقریباً یکساں ہیں۔ سب سے اہم طاقت یہ ہے کہ یہ قانونی ادارے کی جانب سے کام کر سکتی ہے۔ مثال کے طور پر، خریداری کے معاہدوں کو ختم کرنا، کمپنی کے اثاثوں کی خریداری، اور ملازمین کی خدمات حاصل کرنا۔ ایک قانونی ادارہ خود ایسا نہیں کر سکتا کیونکہ یہ واقعی صرف کاغذ پر ایک تعمیر ہے۔ اس طرح بورڈ کمپنی کی جانب سے یہ سب کچھ کرتا ہے۔ یہ پاور آف اٹارنی کی طرح ہے۔ عام طور پر بانی بھی (پہلے) قانونی ڈائریکٹر ہوتے ہیں، لیکن ایسا ہمیشہ نہیں ہوتا: نئے ڈائریکٹرز بھی بعد کے مرحلے میں کمپنی میں شامل ہو سکتے ہیں۔ تاہم، قیام کے وقت ہمیشہ کم از کم ایک ڈائریکٹر ہونا چاہیے۔ اس ڈائریکٹر کو پھر ڈیڈ آف کارپوریشن میں مقرر کیا جاتا ہے۔ مستقبل کے کسی بھی ممکنہ ڈائریکٹر کمپنی کے قیام سے پہلے تیاری کے اقدامات بھی کر سکتے ہیں۔ ڈائریکٹر قانونی ادارے یا قدرتی افراد ہو سکتے ہیں۔ جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، بورڈ پر کمپنی کے انتظام کی ذمہ داری عائد ہوتی ہے کیونکہ اس کے مفادات سب سے اہم ہیں۔ اگر کئی ڈائریکٹرز ہیں، تو کاموں کی اندرونی تقسیم ہو سکتی ہے۔ تاہم، اجتماعی انتظام کا اصول بھی لاگو ہوتا ہے: ہر ڈائریکٹر پورے انتظام کے لیے ذمہ دار ہے۔ یہ خاص طور پر کمپنی کی مالیاتی پالیسی کے حوالے سے درست ہے۔

ڈائریکٹرز کی تقرری، معطلی اور برطرفی

بورڈ کا تقرر شیئر ہولڈرز کی جنرل میٹنگ (AGM) کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ ایسوسی ایشن کے مضامین میں یہ شرط رکھی جا سکتی ہے کہ ڈائریکٹرز کی تقرری شیئر ہولڈرز کے ایک مخصوص گروپ کے ذریعے کی جانی چاہیے۔ تاہم، ہر شیئر ہولڈر کو کم از کم ایک ڈائریکٹر کی تقرری پر ووٹ دینے کے قابل ہونا چاہیے۔ جو لوگ تقرری کے مجاز ہیں وہ اصولی طور پر ڈائریکٹرز کو معطل اور برطرف کرنے کے بھی حقدار ہیں۔ اہم استثناء یہ ہے کہ ڈائریکٹر کو کسی بھی وقت برخاست کیا جا سکتا ہے۔ قانون برخاستگی کی بنیادوں کو محدود نہیں کرتا۔ اس لیے برخاستگی کی وجہ ہو سکتی ہے، مثال کے طور پر، غیر فعال ہونا، مجرمانہ رویہ، یا مالی اور معاشی حالات، لیکن یہ بھی سختی سے ضروری نہیں ہے۔ اگر اس طرح کی برطرفی کے نتیجے میں ڈائریکٹر اور BV کے درمیان کمپنی کا رشتہ ختم ہو جاتا ہے، تو اس کے نتیجے میں ملازمت کا رشتہ بھی ختم ہو جائے گا۔ اس کے برعکس، کسی بھی باقاعدہ ملازم کو ڈچ UWV یا ذیلی ضلعی عدالت کی جانب سے احتیاطی نظرثانی کی صورت میں برطرفی کا تحفظ حاصل ہے، لیکن ڈائریکٹر کے پاس اس تحفظ کا فقدان ہے۔

برطرفی کا فیصلہ

جب کسی ڈائریکٹر کو برخاست کیا جانے والا ہوتا ہے، تو AGM کی طرف سے فیصلہ سازی پر مخصوص اصول لاگو ہوتے ہیں۔ یہ قواعد کمپنی کے آرٹیکل آف ایسوسی ایشن میں دیکھے جا سکتے ہیں۔ کچھ بنیادی اصول ہیں، اگرچہ. سب سے پہلے، شیئر ہولڈرز اور ڈائریکٹر دونوں کو میٹنگ میں بلانے کی ضرورت ہے، اور یہ ایک قابل قبول وقت میں کرنے کی ضرورت ہے۔ دوم، کانووکیشن میں واضح طور پر یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ مستعفی ہونے کے مجوزہ فیصلے پر بحث کی جائے گی اور اس پر ووٹ دیا جائے گا۔ اور آخر میں، ڈائریکٹر کو برخاستگی کے فیصلے کے بارے میں اپنا نقطہ نظر فراہم کرنے کا موقع فراہم کرنے کی ضرورت ہے، بطور ڈائریکٹر اور ایک ملازم دونوں۔ اگر ان اصولوں کی تعمیل نہیں کی جاتی ہے تو فیصلہ باطل ہے۔

مفادات کے تصادم کے حالات میں کیا کرنا ہے۔

ایسے حالات بھی ہوتے ہیں جن میں ذاتی مفادات کا ٹکراؤ ہوتا ہے۔ ایسے حالات میں، ایک ڈائریکٹر کو بورڈ کے اندر ہونے والی بات چیت اور فیصلہ سازی میں حصہ لینے کی اجازت نہیں ہے۔ اگر نتیجہ کے طور پر کوئی انتظامی فیصلہ نہیں لیا جا سکتا ہے، تو نگران بورڈ کو فیصلہ لینا چاہیے۔ اگر کوئی نگران بورڈ نہیں ہے یا اگر نگران بورڈ کے تمام ممبران میں بھی مفادات کا ٹکراؤ ہے، تو AGM کو فیصلہ کرنا چاہیے۔ مؤخر الذکر صورت میں، ایسوسی ایشن کے مضامین بھی حل فراہم کر سکتے ہیں۔ ڈچ سول کوڈ کے آرٹیکل 2:256 کا مقصد کسی کمپنی کے ڈائریکٹر کو اس کے کاموں میں بنیادی طور پر کمپنی کے مفادات کے بجائے اس کے ذاتی مفادات کے تحت رہنمائی کرنے سے روکنا ہے، جس میں اسے بطور ڈائریکٹر کام کرنا ہے۔ لہذا فراہمی کا مقصد، سب سے پہلے اور سب سے اہم، ڈائریکٹر کو ان کی نمائندگی کرنے کے اختیار سے انکار کرکے کمپنی کے مفادات کا تحفظ کرنا ہے۔ ایسا کسی ذاتی مفاد کی موجودگی کی صورت میں ہوتا ہے یا کسی دوسرے مفاد میں اس کے ملوث ہونے کی وجہ سے جو قانونی ادارے کے متوازی نہیں ہے، اور اس طرح اسے کمپنی اور اس کے مفادات کے تحفظ کے قابل نہیں سمجھا جائے گا۔ اس طریقے سے منسلک اقدام جس کی امید ایک ایماندار اور غیر جانبدار ڈائریکٹر سے کی جا سکتی ہے۔ اگر آپ کا کارپوریٹ قانون میں متصادم مفادات کے بارے میں کوئی سوال ہے، تو آپ ماہرین کے مشورے کے لیے ہماری ٹیم سے ایسے معاملات کے بارے میں پوچھ سکتے ہیں۔

ایسے معاملات میں پہلا اہم عنصر یہ ہے کہ یہ واضح ہونا چاہیے کہ مفادات کا ٹکراؤ ہے۔ ڈچ سول کوڈ میں کامیاب اپیل کے دوررس نتائج کو مدنظر رکھتے ہوئے، اوپر بیان کیے گئے اس اپیل کو ٹھوس بنائے بغیر مفادات کے تصادم کے محض امکان کے لیے کافی نہیں ہے۔ یہ تجارت کے مفاد میں نہیں ہے، اور یہ ڈچ سول کوڈ کے آرٹیکل 2:256 کی روح کے مطابق نہیں ہے کہ کمپنی کے قانونی ایکٹ کو بعد میں اس پروویژن کی درخواست کرتے ہوئے منسوخ کیا جا سکتا ہے بغیر یہ ظاہر کیے کہ متضاد مفادات کے ناقابل اجازت سنگم کی وجہ سے متعلقہ ڈائریکٹر کی فیصلہ سازی دراصل ناقص تھی۔ اس سوال کا کہ آیا مفادات کا ٹکراؤ موجود ہے اس کا جواب صرف خاص کیس کے تمام متعلقہ حالات کی روشنی میں دیا جا سکتا ہے۔

بورڈ کے فیصلے کے ذریعے منافع کی ادائیگی

ڈچ BV کے مالک ہونے کے اہم فوائد میں سے ایک یہ ہے کہ جب آپ ڈائریکٹر ہوں تو تنخواہ (یا اس کی تکمیل) کے برخلاف، بطور شیئر ہولڈر اپنے آپ کو منافع کی ادائیگی کا امکان۔ ہم نے اس مضمون میں اس موضوع کو مزید تفصیل سے بیان کیا ہے۔. منافع کی ادائیگی میں حصہ داروں کو منافع (حصہ) کی ادائیگی شامل ہے۔ اس سے شیئر ہولڈرز کا اعتماد بڑھتا ہے اور سرمایہ کاروں کو بھی اپنی طرف متوجہ کرتا ہے۔ مزید یہ کہ، یہ عام تنخواہ کے مقابلے میں اکثر زیادہ ٹیکس موثر ہوتا ہے۔ تاہم، ایک پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی صرف ڈیویڈنڈ ادا نہیں کر سکتی۔ پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنیوں کے قرض دہندگان کے تحفظ کے لیے، منافع کی تقسیم قانونی قواعد کے پابند ہیں۔ ڈچ سول کوڈ (BW) کے آرٹیکل 2:216 میں ڈیویڈنڈ کی ادائیگی کے قواعد وضع کیے گئے ہیں۔ منافع یا تو مستقبل کے اخراجات کے لیے محفوظ کیا جا سکتا ہے، یا شیئر ہولڈرز میں تقسیم کیا جا سکتا ہے۔ کیا آپ منافع کا کم از کم حصہ شیئر ہولڈرز میں تقسیم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں؟ پھر صرف شیئر ہولڈرز کی جنرل میٹنگ (AGM) اس تقسیم کا تعین کر سکتی ہے۔ AGM منافع کی تقسیم کا فیصلہ صرف اس صورت میں لے سکتا ہے جب ڈچ BV کی ایکویٹی قانونی ذخائر سے زیادہ ہو۔ اس لیے منافع کی تقسیم صرف ایکویٹی کے اس حصے پر لاگو ہو سکتی ہے جو قانونی ذخائر سے بڑا ہو۔ AGM کو فیصلہ لینے سے پہلے یہ دیکھنا چاہیے کہ آیا ایسا ہے یا نہیں۔

یہ بھی یاد رکھیں کہ AGM کے فیصلے کا کوئی نتیجہ نہیں نکلتا جب تک کہ بورڈ آف ڈائریکٹرز اس کی منظوری نہیں دیتا۔ بورڈ اس منظوری سے صرف اس صورت میں انکار کر سکتا ہے جب اسے معلوم ہو، یا اسے معقول طور پر اندازہ ہو کہ کمپنی ڈیویڈنڈ کی ادائیگی کے بعد اپنے قابل ادائیگی قرضوں کی ادائیگی جاری نہیں رکھ سکتی۔ اس لیے ڈائریکٹرز کو تقسیم کرنے سے پہلے یہ چیک کرنا چاہیے کہ آیا تقسیم جائز ہے اور اگر اس سے کمپنی کے تسلسل کو خطرہ تو نہیں ہے۔ اسے فائدہ یا لیکویڈیٹی ٹیسٹ کہا جاتا ہے۔ اس ٹیسٹ کی خلاف ورزی کی صورت میں، ڈائریکٹرز مشترکہ طور پر اور انفرادی طور پر کمپنی کو تقسیم کی وجہ سے ہونے والی کسی بھی ممکنہ کمی کی تلافی کرنے کے پابند ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ شیئر ہولڈر کو معلوم ہونا چاہیے یا معقول طور پر اندازہ ہونا چاہیے کہ ڈیویڈنڈ کی ادائیگی کے وقت ٹیسٹ پورا نہیں ہوا ہے۔ اس کے بعد ہی ڈائریکٹر شیئر ہولڈر سے زیادہ سے زیادہ ڈیویڈنڈ کی ادائیگی تک حصص یافتگان سے فنڈز وصول کر سکتا ہے۔ اگر شیئر ہولڈر اس بات کا اندازہ نہیں لگا سکتا کہ ٹیسٹ پورا نہیں ہوا ہے، تو انہیں جوابدہ نہیں ٹھہرایا جا سکتا۔

انتظامی ذمہ داری اور غلط حکمرانی۔

اندرونی ڈائریکٹرز کی ذمہ داری سے مراد ڈائریکٹر کی BV کی طرف ذمہ داری ہے۔ بعض اوقات، ڈائریکٹر معاملات کو اپنے ہاتھ میں لے سکتے ہیں اور ایسی کارروائیاں کر سکتے ہیں جو کمپنی کے مستقبل کے مطابق نہیں ہیں۔ ایسے معاملات میں، یہ ہو سکتا ہے کہ کوئی کمپنی اپنے ڈائریکٹر (ڈائریکٹرز) پر مقدمہ کرے۔ یہ اکثر ڈچ سول کوڈ کے آرٹیکل 2:9 کی بنیاد پر کیا جاتا ہے۔ اس آرٹیکل میں کہا گیا ہے کہ ایک ڈائریکٹر اپنے فرائض کو صحیح طریقے سے ادا کرنے کا پابند ہے۔ اگر کوئی ڈائریکٹر اپنے فرائض کو غلط طریقے سے انجام دیتا ہے، تو وہ اس کے نتائج کے لیے ذاتی طور پر BV کے لیے ذمہ دار ہو سکتا ہے۔ کیس قانون کی متعدد مثالوں میں دور رس نتائج کے ساتھ بعض مالی خطرات مول لینا، قانون یا قوانین کی خلاف ورزی کرنا، اور اکاؤنٹنگ یا اشاعت کی ذمہ داری کی تعمیل کرنے میں ناکامی شامل ہیں۔ جب یہ اندازہ لگایا جائے کہ آیا کوئی غلط انتظامیہ کا معاملہ ہے، تو ایک جج کیس کے تمام حالات کو دیکھتا ہے۔ مثال کے طور پر، عدالت BV کی سرگرمیوں اور ان سرگرمیوں سے پیدا ہونے والے عام خطرات کو دیکھتی ہے۔ بورڈ کے اندر کاموں کی تقسیم بھی اپنا کردار ادا کر سکتی ہے۔ احتیاط سے غور کرنے کے بعد، جج اس بات کا اندازہ لگاتا ہے کہ آیا ڈائریکٹر نے وہ ذمہ داری اور دیکھ بھال پوری کی ہے جس کی عام طور پر ڈائریکٹر سے توقع کی جا سکتی ہے۔ غلط انتظام کی صورت میں، ایک ڈائریکٹر نجی طور پر کمپنی کے لیے ذمہ دار ہو سکتا ہے اگر ان پر کافی سنگین الزام لگایا جا سکتا ہے۔ اس کے بعد اس بات پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ ایک معقول اور معقول طور پر کام کرنے والے ہدایت کار نے ان حالات میں کیا کیا ہوگا۔

کیس کے تمام الگ الگ حالات اس بات کا اندازہ لگانے میں کردار ادا کرتے ہیں کہ آیا ڈائریکٹر سنگین بدانتظامی کا مجرم ہے۔ ایسے معاملات میں درج ذیل حالات اہم ہیں:

ایک سنگین الزام موجود ہے، مثال کے طور پر، اگر ڈائریکٹر نے قانونی دفعات کی خلاف ورزی کی ہے جس کا مقصد BV کی حفاظت کرنا ہے۔ ڈائریکٹر اب بھی حقائق اور حالات کی درخواست کر سکتا ہے جس کی بنیاد پر یہ کہا جا سکتا ہے کہ وہ سنجیدگی سے غلطی پر نہیں ہے۔ یہ مشکل ہوسکتا ہے کیونکہ ہاتھ میں موجود معلومات پر مکمل اور درست طریقے سے غور کرنے کی ضرورت ہے۔ ڈائریکٹر تیسرے فریقوں جیسے کمپنی کے قرض دہندگان کے لیے بھی ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتا ہے۔ جو معیار لاگو ہوتا ہے وہ ایک جیسا ہے، لیکن اس معاملے میں یہ سوال بھی پیدا ہوتا ہے کہ کیا ڈائریکٹر کو ذاتی طور پر مورد الزام ٹھہرایا جا سکتا ہے۔ دیوالیہ ہونے کی صورت میں، سالانہ اکاؤنٹس کی دیر سے فائلنگ یا قانونی انتظامی ذمہ داری کی تعمیل کرنے میں ناکامی ایک قانونی طور پر ناقابل تردید قیاس کا باعث بنتی ہے کہ فرائض کی بظاہر نامناسب کارکردگی ہے اور یہ دیوالیہ پن کی ایک اہم وجہ ہے (مؤخر الذکر قابل ایڈریس ڈائریکٹر کے ذریعہ رد کیا جاسکتا ہے)۔ ڈائریکٹر دو عوامل کا مظاہرہ کرکے اندرونی ڈائریکٹرز کی ذمہ داری سے بچ سکتا ہے:

اصولی طور پر، ڈائریکٹر کو مداخلت کرنی پڑے گی اگر وہ دیکھتا ہے کہ کوئی اور ڈائریکٹر غلط انتظام کا قصوروار ہے۔ ڈائریکٹرز اس طرح ایک دوسرے کے کاروبار کرنے کے طریقوں کی جانچ کر سکتے ہیں، تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ کوئی بھی ڈائریکٹر کمپنی کے اندر اپنے عہدے کا غلط استعمال ذاتی ذرائع کے لیے ختم نہ کرے۔

شیئر ہولڈرز کی جنرل میٹنگ (AGM)

ڈچ BV کے اندر ایک اور اہم ادارہ شیئر ہولڈرز کی جنرل میٹنگ (AGM) ہے۔ جیسا کہ ہم نے اوپر ذکر کیا ہے، AGM، دیگر چیزوں کے ساتھ، ڈائریکٹرز کی تقرری کے لیے ذمہ دار ہے۔ AGM ایک ڈچ BV کے لازمی اداروں میں سے ایک ہے، اور اس طرح اس کے اہم حقوق اور ذمہ داریاں ہیں۔ AGM کے پاس بنیادی طور پر وہ تمام طاقت ہوتی ہے جو بورڈ آف ڈائریکٹرز کے پاس نہیں ہوتی ہے، جس سے اہم فیصلے کرنے کا ایک متوازن طریقہ پیدا ہوتا ہے جو زیادہ مرکزی نہیں ہوتا۔

AGM کے کچھ کاموں میں درج ذیل شامل ہیں:

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، AGM کمپنی کے لیے بہت اہم فیصلے کرنے کے لیے کافی طاقت رکھتا ہے۔ یہ حقوق اور ذمہ داریاں قانون اور انجمن کے مضامین میں بھی بیان کی گئی ہیں۔ لہذا، AGM کو بالآخر ڈچ BV پر اختیار حاصل ہے۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز بھی AGM کو تمام متعلقہ معلومات فراہم کرنے کا پابند ہے۔ ویسے اے جی ایم کو شیئر ہولڈرز کی میٹنگ سے الجھائیں نہیں۔ شیئر ہولڈرز کی میٹنگ اصل میٹنگ ہے جس میں فیصلوں پر ووٹ دیا جاتا ہے اور، مثال کے طور پر، جب سالانہ اکاؤنٹس کو اپنایا جاتا ہے۔ وہ خاص ملاقات سال میں کم از کم ایک بار ہونی چاہیے۔ اس کے آگے، شیئر ہولڈر قانونی اداروں یا قدرتی افراد ہوسکتے ہیں۔ اصولی طور پر، AGM فیصلہ سازی کے ان تمام اختیارات کا حقدار ہے جو بورڈز یا BV کے اندر کسی دوسرے ادارے کو نہیں دیے گئے ہیں۔ ڈائریکٹرز اور سپروائزری ڈائریکٹرز (اور اس وجہ سے غیر ایگزیکٹو ڈائریکٹرز بھی) کے برعکس، ایک شیئر ہولڈر کو کمپنی کے مفادات پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ شیئر ہولڈرز دراصل اپنے مفادات کو پہلے رکھ سکتے ہیں، بشرطیکہ وہ معقول اور منصفانہ برتاؤ کریں۔ بورڈ اور نگران بورڈ کو ہر وقت AGM کو تمام درخواست کردہ معلومات فراہم کرنی چاہیے، جب تک کہ کمپنی کا زبردستی مفاد اس کی مخالفت نہ کرے۔ مزید برآں، AGM بورڈ کو ہدایات بھی دے سکتا ہے۔ بورڈ کو ان ہدایات پر عمل کرنا چاہیے، جب تک کہ وہ کمپنی کے مفادات کے خلاف نہ ہوں۔ اس میں ملازمین اور قرض دہندگان کے مفادات بھی شامل ہو سکتے ہیں۔

AGM کی طرف سے فیصلہ سازی

AGM کا فیصلہ سازی کا عمل سخت قوانین اور ضوابط کے تابع ہے۔ مثال کے طور پر، AGM میں ووٹوں کی سادہ اکثریت سے فیصلے کیے جاتے ہیں، جب تک کہ قانون یا ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز کو بعض فیصلوں کے لیے بڑی اکثریت کی ضرورت نہ ہو۔ کچھ معاملات میں، کچھ حصص کو زیادہ ووٹنگ کے حقوق دیے جا سکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ایسوسی ایشن کے مضامین میں یہ شرط لگانا ممکن ہے کہ کچھ حصص ووٹنگ کے حقوق کے تابع نہیں ہیں۔ اس لیے کچھ شیئر ہولڈرز کے پاس ووٹنگ کے حقوق ہو سکتے ہیں، جبکہ دوسروں کے پاس ووٹنگ کے کم حقوق ہو سکتے ہیں یا یہاں تک کہ کوئی بھی نہیں۔ ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز میں یہ بھی بتانا ممکن ہے کہ کچھ شیئرز کو منافع کا حق نہیں ہے۔ براہ کرم نوٹ کریں، اگرچہ، ایک حصہ ووٹنگ اور منافع دونوں کے حقوق کے بغیر کبھی نہیں ہوسکتا، ایک حصہ کے ساتھ ہمیشہ ایک حق منسلک ہوتا ہے۔

نگران بورڈ

ڈچ BV کا ایک اور ادارہ سپروائزری بورڈ (SvB) ہے۔ تاہم، بورڈ (ڈائریکٹرز) اور AGM کے درمیان فرق یہ ہے کہ SvB ایک لازمی ادارہ نہیں ہے، لہذا آپ انتخاب کر سکتے ہیں کہ آیا آپ اس باڈی کو انسٹال کرتے ہیں یا نہیں۔ بڑی کارپوریشنز کے لیے، دوسروں کے علاوہ، عملی انتظامی مقاصد کے لیے SvB رکھنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ SvB BV کا ایک ادارہ ہے جس کا انتظامی بورڈ کی پالیسی اور کمپنی اور اس سے وابستہ کمپنیوں میں عمومی امور کے حوالے سے ایک نگران کام ہوتا ہے۔ SvB کے اراکین کو کمشنر نامزد کیا گیا ہے۔ صرف قدرتی افراد کو کمشنر بننے کی اجازت ہے، اور اس لیے قانونی ادارے کمشنر نہیں ہو سکتے، جو شیئر ہولڈرز سے مختلف ہوتے ہیں، کیونکہ شیئر ہولڈر قانونی ادارے بھی ہو سکتے ہیں۔ لہذا آپ اپنے کاروبار کے ساتھ کسی دوسری کمپنی کے حصص خرید سکتے ہیں، لیکن آپ اپنے کاروبار کی نمائندگی کرتے ہوئے SvB میں کمشنر نہیں بن سکتے۔ SvB کے پاس بورڈ کی پالیسی اور کمپنی کے اندر عمومی امور کی نگرانی کا کام ہے۔ اس کو حاصل کرنے کے لیے، SvB بورڈ کو مطلوبہ اور غیر مطلوب دونوں مشورے دیتا ہے۔ یہ صرف نگرانی کے بارے میں نہیں ہے بلکہ اس پالیسی کی عمومی لائن کے بارے میں بھی ہے جس پر طویل مدتی عمل کیا جائے گا۔ کمشنروں کو اپنی ذمہ داریاں مناسب اور آزادانہ انداز میں انجام دینے کی آزادی ہے۔ ایسا کرتے ہوئے انہیں کمپنی کے مفادات کو بھی مدنظر رکھنا چاہیے۔

اصولی طور پر، جب آپ BV کے مالک ہوں تو SvB قائم کرنا لازمی نہیں ہے۔ اگر کوئی ساختی کمپنی ہے تو یہ مختلف ہے، جس پر ہم بعد کے پیراگراف میں بات کریں گے۔ اس کے علاوہ، یہ بعض شعبہ جاتی ضوابط میں بھی لازمی ہو سکتا ہے، جیسے کہ بینکوں اور بیمہ کنندگان کے لیے، اینٹی منی لانڈرنگ اینڈ ٹیررسٹ فنانسنگ ایکٹ (ڈچ: Wwft)، جس کا ہم نے اس مضمون میں بڑے پیمانے پر احاطہ کیا ہے۔. کمشنروں کی کوئی بھی تقرری صرف اس صورت میں ممکن ہے جب اس کی کوئی قانونی بنیاد ہو۔ تاہم، یہ ممکن ہے کہ عدالت انکوائری کے طریقہ کار میں ایک خصوصی اور حتمی شق کے طور پر کمشنر کا تقرر کرے، جس کے لیے ایسی بنیاد کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر کوئی SvB کے اختیاری ادارے کا انتخاب کرتا ہے، تو اس باڈی کو کمپنی کی تشکیل کے وقت، یا بعد میں ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز میں ترمیم کے ذریعے آرٹیکل آف ایسوسی ایشن میں شامل کیا جانا چاہیے۔ ایسا کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر، ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز میں باڈی کو براہ راست تشکیل دے کر یا اسے کمپنی کی باڈی جیسے AGM کی قرارداد کے تابع بنا کر کیا جا سکتا ہے۔

بورڈ SvB کو مسلسل اپنے کام کی کارکردگی کے لیے ضروری معلومات فراہم کرنے کا پابند ہے۔ اگر ایسا کرنے کی کوئی وجہ ہے تو، SvB خود فعال طور پر معلومات حاصل کرنے کا پابند ہے۔ SvB کا تقرر بھی AGM کے ذریعے کیا جاتا ہے۔ کمپنی کی ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز میں یہ شرط رکھی جا سکتی ہے کہ کمشنر کی تقرری شیئر ہولڈرز کے ایک مخصوص گروپ کے ذریعے کی جانی چاہیے۔ جو لوگ تقرری کے مجاز ہیں وہ اصولی طور پر انہی کمشنروں کو معطل اور برطرف کرنے کے بھی حقدار ہیں۔ ذاتی مفادات کے تصادم کی صورت حال میں، ایک SvB رکن کو SvB کے اندر ہونے والے مباحثوں اور فیصلہ سازی میں حصہ لینے سے گریز کرنا چاہیے۔ اگر نتیجہ کے طور پر کوئی فیصلہ نہیں لیا جا سکتا ہے، چونکہ تمام کمشنروں کو پرہیز کرنا چاہیے، اس لیے AGM کو فیصلہ لینا چاہیے۔ مؤخر الذکر صورت میں، ایسوسی ایشن کے مضامین بھی حل فراہم کر سکتے ہیں۔ ایک ڈائریکٹر کی طرح، SvB کا رکن بھی بعض معاملات میں کمپنی کے لیے ذاتی طور پر ذمہ دار ہو سکتا ہے۔ یہ ممکنہ طور پر معاملہ ہے اگر بورڈ کی ناقص نگرانی ہے، جس کے لیے کمشنر کو کافی حد تک ذمہ دار ٹھہرایا جا سکتا ہے۔ ایک ڈائریکٹر کی طرح، ایک نگران بورڈ کا رکن بھی فریق ثالث کے لیے ذمہ دار ہو سکتا ہے، جیسے کہ کمپنی کے لیکویڈیٹر یا قرض دہندگان۔ یہاں بھی، تقریباً وہی معیار لاگو ہوتا ہے جیسا کہ کمپنی کی طرف نجی ذمہ داری کے معاملے میں ہوتا ہے۔

"ایک درجے کا بورڈ"

ایک نام نہاد "خانقاہی طرز حکمرانی" کا انتخاب کرنا ممکن ہے، جسے "ون ٹائر بورڈ" کا ڈھانچہ بھی کہا جاتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ بورڈ اس طرح سے تشکیل دیا گیا ہے کہ، ایک یا زیادہ ایگزیکٹو ڈائریکٹرز کے علاوہ۔ ، ایک یا زیادہ نان ایگزیکٹو ڈائریکٹرز بھی خدمات انجام دیتے ہیں۔ یہ نان ایگزیکٹو ڈائریکٹر درحقیقت ایک SvB کی جگہ لیتے ہیں کیونکہ ان کے پاس وہی حقوق اور ذمہ داریاں ہیں جو سپروائزری ڈائریکٹرز کے ہوتے ہیں۔ اسی لیے تقرری اور برطرفی کے وہی قوانین نان ایگزیکٹو ڈائریکٹرز پر لاگو ہوتے ہیں جیسا کہ نگران ڈائریکٹرز پر۔ اسی ذمہ داری کا نظام نگران ڈائریکٹرز پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ اس انتظام کا فائدہ یہ ہے کہ ایک الگ نگران ادارہ قائم کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ نقصان یہ ہو سکتا ہے کہ بالآخر اختیارات اور ذمہ داریوں کی تقسیم کے بارے میں کم وضاحت ہے۔ ڈائریکٹرز کے لیے اجتماعی ذمہ داری کے اصول کو ذہن میں رکھیں کہ نگران ڈائریکٹرز کے مقابلے میں نان ایگزیکٹیو ڈائریکٹرز جلد ہی فرائض کی غلط کارکردگی کے لیے ذمہ دار ہوں گے۔

ورکس کونسل

ڈچ قانون میں کہا گیا ہے کہ 50 سے زائد ملازمین والی ہر کمپنی کی اپنی ورکس کونسل ہونی چاہیے (ڈچ: Ondernemingsraad)۔ اس میں ایجنسی کے عارضی کارکنان اور کرایہ پر لیے گئے کارکنان کو بھی شامل کرنا چاہیے، جو کم از کم 24 ماہ کی مدت سے کمپنی کے لیے کام کر رہے ہیں۔ دیگر چیزوں کے علاوہ، ورکس کونسل کسی کمپنی یا تنظیم میں عملے کے مفادات کی حفاظت کرتی ہے، اسے کاروباری، اقتصادی اور سماجی مسائل پر خیالات دینے کی اجازت ہے، اور مشورے یا منظوری کے ذریعے کاروباری کارروائیوں پر اثر انداز ہو سکتی ہے۔ اپنے منفرد انداز میں یہ باڈی کمپنی کے صحیح کام کرنے میں بھی اپنا حصہ ڈالتی ہے۔ہے [3] قانون کے مطابق ورکس کونسل کے پاس دو کام ہیں:

ڈچ قانون کے تحت، ورکس کونسل کے پاس پانچ قسم کے اختیارات ہیں، یعنی معلومات کا حق، مشاورت اور پہل، مشورہ، مشترکہ فیصلہ، اور فیصلہ۔ جوہر میں، ورکس کونسل کے قیام کی ذمہ داری کاروباری مالک پر منحصر ہے، جو ضروری نہیں کہ خود کمپنی ہو۔ یہ یا تو فطری شخص ہے یا قانونی شخص جو کاروبار کو برقرار رکھتا ہے۔ اگر کاروباری اس ذمہ داری کی تعمیل نہیں کرتا ہے، تو کوئی بھی دلچسپی رکھنے والا فریق (جیسے ملازم) کے پاس ذیلی ضلعی عدالت سے یہ درخواست کرنے کا امکان ہے کہ کاروباری شخص ورکس کونسل قائم کرنے کی اپنی ذمہ داری کی تعمیل کرتا ہے۔ اگر آپ ورکس کونسل قائم نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو اس بات کو ذہن میں رکھنا ہوگا کہ اس کے متعدد نتائج شامل ہیں۔ مثال کے طور پر، ڈچ UWV میں اجتماعی فالتو پن کی درخواست پر کارروائی کرنے میں تاخیر ہو سکتی ہے، اور ملازمین بعض سکیموں کو متعارف کرانے کی مخالفت کر سکتے ہیں، کیونکہ ورکس کونسل کے پاس ان پر اتفاق کرنے کا موقع نہیں تھا۔ دوسری طرف، ذہن میں رکھیں کہ ورکس کونسل کے قیام کے یقینی طور پر فوائد ہیں۔ مثال کے طور پر، کسی خاص موضوع یا خیال کے بارے میں ورکس کونسل کی طرف سے مثبت مشورہ یا منظوری زیادہ تعاون کو یقینی بناتی ہے اور اکثر فوری اور موثر فیصلہ سازی میں سہولت فراہم کرتی ہے۔

مشاورتی بورڈ

شروع کرنے والے کاروباری افراد عام طور پر اس مخصوص ادارے کے بارے میں اتنے زیادہ فکر مند نہیں ہوتے ہیں، اور یہ ابتدائی چند سالوں کے بعد ہی ہوتا ہے کہ کاروباری مالکان بعض اوقات اپنے کام کے مواد اور معیار پر بحث کرنے اور اس پر غور کرنے کی ضرورت محسوس کرتے ہیں، ترجیحاً باخبر افراد کی میٹنگ میں۔ تجربہ کار لوگ. آپ ایڈوائزری بورڈ کے بارے میں اعتماد کرنے والوں کے ایک گروپ کے طور پر سوچ سکتے ہیں۔ انٹرپرینیورشپ کے پہلے دور میں انتہائی سخت محنت کے ساتھ مل کر لگاتار توجہ بعض اوقات ٹنل ویژن بناتی ہے، جس کے نتیجے میں کاروباری افراد اب بڑی تصویر نہیں دیکھتے اور ان کے سامنے آسان حل کو نظر انداز کرتے ہیں۔ اصولی طور پر، کاروباری شخص کسی مشاورتی بورڈ کے ساتھ مشاورت میں کبھی کسی چیز کا پابند نہیں ہوتا۔ اگر مشاورتی بورڈ کسی خاص فیصلے کی مخالفت کرتا ہے، تو کاروباری شخص بغیر کسی رکاوٹ کے اپنا راستہ خود منتخب کرسکتا ہے۔ لہذا بنیادی طور پر، ایک کمپنی ایک مشاورتی بورڈ قائم کرنے کا انتخاب کر سکتی ہے۔ ایڈوائزری بورڈ کے ذریعہ کوئی فیصلہ نہیں لیا جاتا ہے۔ بہترین طور پر، صرف سفارشات مرتب کی جاتی ہیں۔ مشاورتی بورڈ کے قیام کے درج ذیل فوائد ہیں:

SvB کے برعکس، ایک مشاورتی بورڈ بورڈ آف ڈائریکٹرز کی نگرانی نہیں کرتا ہے۔ ایڈوائزری بورڈ بنیادی طور پر تھنک ٹینک کی طرح ہوتا ہے، جہاں کمپنی کے اہم چیلنجز پر بات کی جاتی ہے۔ بنیادی توجہ حکمت عملی پر تبادلہ خیال، امکانات کی نقشہ سازی، اور مستقبل کے لیے ٹھوس منصوبہ بندی پر ہے۔ مشاورتی بورڈ کو اس کے تسلسل اور مشیروں کی شمولیت کی ضمانت کے لیے کافی باقاعدگی کے ساتھ بلانا ہوگا۔ مشورہ دیا جاتا ہے کہ بورڈ آف ایڈوائزرز کی تشکیل کرتے وقت کمپنی کی نوعیت پر غور کیا جائے، مطلب یہ ہے کہ آپ ایسے افراد کی تلاش کریں جو آپ کی کمپنی کے مقام، مارکیٹ یا صنعت کے مطابق گہرائی سے اور خصوصی ان پٹ فراہم کرنے کے قابل ہوں۔ جیسا کہ پہلے ہی بحث ہو چکی ہے، مشاورتی بورڈ کوئی قانونی ادارہ نہیں ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک ایڈوائزری بورڈ بغیر کسی ذمہ داری کے قائم کیا جا سکتا ہے جس طرح ایک کاروباری شخص کو مناسب لگے۔ باہمی توقعات کا انتظام کرنے کے لیے، ایک ایسا ضابطہ تیار کرنا دانشمندی ہے جو ان معاہدوں کی وضاحت کرتا ہے جو مشاورتی بورڈ کے حوالے سے لاگو ہوتے ہیں۔

ساختی ضابطہ

ڈچ میں، اسے "سٹرکچر ریگلنگ" کہا جاتا ہے۔ دو درجے کا ڈھانچہ تقریباً 50 سال قبل متعارف کرایا گیا ایک قانونی نظام ہے جو بورڈ آف ڈائریکٹرز کو ایسے حالات میں بہت زیادہ طاقت حاصل کرنے سے روکتا ہے جہاں شیئر ہولڈنگز کے پھیلاؤ کو دیکھتے ہوئے، شیئر ہولڈرز کو ایسا کرنے کے قابل سمجھا جاتا تھا۔ ساختی ضابطے کا نچوڑ یہ ہے کہ ایک بڑی کمپنی قانونی طور پر SvB قائم کرنے کی پابند ہے۔ ساختی اصول کسی کمپنی پر لاگو کرنے کے لیے لازمی ہو سکتے ہیں، لیکن ان کا اطلاق کمپنی کی طرف سے رضاکارانہ طور پر بھی کیا جا سکتا ہے۔ ایک کمپنی ڈھانچہ جاتی اسکیم کے تحت آتی ہے اگر سائز کے متعدد معیارات کو پورا کیا جاتا ہے۔ یہ معاملہ ہے جب ایک کمپنی:

اگر کوئی کمپنی ساختی نظام کے تحت آتی ہے، تو کمپنی کو خود ساختی کمپنی بھی کہا جاتا ہے۔ گروپ ہولڈنگ کمپنی جب ہالینڈ میں قائم ہو تو ڈھانچہ جاتی اسکیم لازمی نہیں ہے، لیکن اس کے ملازمین کی اکثریت بیرون ملک کام کرتی ہے۔ تاہم، یہ کثیر القومی کمپنیاں ساختی اسکیم کو رضاکارانہ طور پر لاگو کرنے کا انتخاب کر سکتی ہیں۔ اور بعض صورتوں میں، کمزور ساختی نظام کا لازمی اطلاق ہو سکتا ہے۔ اگر ان تقاضوں کو پورا کیا جاتا ہے تو، کمپنی عام پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنیوں کے مقابلے میں مختلف خصوصی ذمہ داریوں کے تابع ہو گی، بشمول، خاص طور پر، ایک لازمی SvB جو بورڈ کی تقرری اور برخاستگی کرتا ہے، اور جس کے لیے کچھ بڑے انتظامی فیصلے بھی ہونا چاہیے۔ جمع کرایا

Intercompany Solutions آپ کا ڈچ BV صرف چند کاروباری دنوں میں ترتیب دے سکتا ہے۔

اگر آپ بیرون ملک کمپنی شروع کرنے کے بارے میں سنجیدہ ہیں، تو نیدرلینڈ دراصل انتخاب کرنے کے لیے سب سے زیادہ فائدہ مند جگہوں میں سے ایک ہے۔ ڈچ معیشت اب بھی دنیا بھر میں دیگر اقوام کے مقابلے بہت مستحکم ہے، ایک پھلتا پھولتا کاروباری شعبہ ہے جس میں توسیع اور اختراع کے کافی امکانات ہیں۔ دنیا بھر کے تاجروں کا یہاں کھلے دل سے استقبال کیا جاتا ہے، جس سے کاروباری شعبے کو ناقابل یقین حد تک متنوع بنایا جاتا ہے۔ اگر آپ پہلے سے ہی ایک غیر ملکی کمپنی کے مالک ہیں اور نیدرلینڈز میں توسیع کرنا چاہتے ہیں، تو ڈچ BV آپ کے لیے بہترین ممکنہ آپشن ہے، مثال کے طور پر، برانچ آفس کے طور پر۔ ہم آپ کو نیدرلینڈ میں اپنی کمپنی قائم کرنے کے بہترین اور موثر طریقہ کے بارے میں مشورہ دے سکتے ہیں۔ اس شعبے میں کئی سالوں کے تجربے کے ساتھ، ہم آپ کو ایسے نتائج فراہم کر سکتے ہیں جو خاص طور پر آپ کی ترجیحات اور صورت حال کے مطابق ہوں۔ اس کے بعد، ہم رجسٹریشن کے پورے عمل کو صرف چند کاروباری دنوں میں سنبھال سکتے ہیں، بشمول ممکنہ اضافی خدمات جیسے کہ ڈچ بینک اکاؤنٹ کھولنا۔ آپ کے کسی بھی سوالات کے لیے ہم سے بلا جھجھک رابطہ کریں، اور ہم اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ آپ کے تمام سوالات کے جوابات مل گئے ہیں۔ اگر آپ مفت قیمت وصول کرنا چاہتے ہیں، تو اپنی کمپنی کی تفصیلات کے ساتھ ہم سے رابطہ کریں، اور ہم جلد از جلد آپ سے رابطہ کریں گے۔


ہے [1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

ہے [2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

ہے [3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

جب آپ ڈچ کاروبار شروع کرتے ہیں، تو آپ کو کاروبار کے ماحول کو منظم کرنے والے تمام ڈچ قوانین کی پابندی کرنی ہوگی۔ ایسے قوانین میں سے ایک نام نہاد مالی برقرار رکھنے کی ذمہ داری ہے۔ یہ بنیادی طور پر آپ کو بتاتا ہے، کہ آپ کو اپنی کاروباری انتظامیہ کو کچھ سالوں کے لیے محفوظ کرنے کی ضرورت ہے۔ کیوں؟ کیونکہ یہ ڈچ ٹیکس حکام کو آپ کی انتظامیہ کی جانچ پڑتال کرنے کی اجازت دیتا ہے جب بھی وہ مناسب دیکھیں۔ ٹیکس برقرار رکھنے کی ذمہ داری ایک قانونی ذمہ داری ہے جو نیدرلینڈ کے تمام کاروباری افراد پر لاگو ہوتی ہے۔ اگر آپ پرانی فائلوں اور اپنی انتظامیہ کو محفوظ کرنے کے طریقوں کے ساتھ کام کرنے کے عادی ہیں، تو یہ کافی چیلنج ثابت ہوسکتا ہے۔ یہاں تک کہ ایک اچھا موقع ہے کہ، یہ جانے بغیر، آپ برقرار رکھنے کی ذمہ داری کی تعمیل نہیں کر رہے ہیں۔

خلاصہ یہ ہے کہ مالی برقرار رکھنے کی ذمہ داری یہ بتاتی ہے کہ نیدرلینڈ میں تمام کاروباری افراد قانونی طور پر اپنی کمپنی کی انتظامیہ کو سات سال تک برقرار رکھنے کے پابند ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں، کہ کچھ دستاویزات کے لیے سات سال کی برقراری کی مدت لاگو ہوتی ہے، لیکن دوسروں کے لیے دس سال۔ دستاویزات کو اس طریقے سے ذخیرہ کرنے کی بھی ضرورت ہے، جس سے ڈچ ٹیکس اتھارٹیز کے انسپکٹرز مناسب وقت کے اندر انتظامیہ کو آسانی سے چیک کر سکیں۔ اس آرٹیکل میں، ہم اس بات کا خاکہ پیش کریں گے کہ آپ کی کمپنی کے لیے مالی برقرار رکھنے کی ذمہ داری کا کیا مطلب ہے، آپ اس پر کیسے عمل کر سکتے ہیں اور کن نقصانات کا سامنا کرنا ہے۔

مالی برقرار رکھنے کی ذمہ داری کے بارے میں معلومات

جیسا کہ ہم اوپر بیان کر چکے ہیں، تمام ڈچ کاروباری مالکان کی قانونی ذمہ داری ہے کہ وہ ڈچ ٹیکس حکام کو سات سال پہلے تک انتظامیہ کو چیک کرنے کا موقع فراہم کریں۔ یہ آپ کے مالی اخراجات اور کمائی کے بارے میں بنیادی اعداد و شمار پر لاگو ہوتا ہے، جیسے جنرل لیجر، آپ کے اسٹاک ایڈمنسٹریشن، اکاؤنٹس قابل وصول اور قابل ادائیگی اکاؤنٹس، خریداری اور فروخت کی انتظامیہ اور پے رول ایڈمنسٹریشن۔ تو وہ تمام رقم جو کسی خاص مالی سال کے دوران باہر اور اندر جاتی ہے، جو 1 سے چلتی ہے۔st جنوری سے 31 تکst دسمبر کے آپ کو ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے، اس کا مطلب ہے کہ ہر ایک ڈچ کاروباری شخص کو ٹیکس حکام کی طرف سے بے ترتیب جانچ کے دوران، پچھلے سات (یا دس) سالوں کا تمام ڈیٹا دکھانے کے قابل ہونا چاہیے۔ بے ترتیب کا مطلب ہے کہ وہ غیر اعلانیہ طور پر آسکتے ہیں، لہذا آپ کو عام طور پر ہمیشہ تیار رہنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

چیک ہونے کی بہت سی ممکنہ وجوہات ہیں، حالانکہ بعض اوقات یہ صرف ایک عام آڈٹ کے طور پر ہوتا ہے۔ ٹیکس حکام صرف یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ آپ کو وقتاً فوقتاً چیک کی ضرورت ہے، تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ قانونی طور پر سب کچھ کر رہے ہیں اور اپنی انتظامیہ کو اپ ٹو ڈیٹ کر رہے ہیں۔ یہ چیکس تصادفی طور پر ہوتے ہیں، لیکن اکثر نہیں ہوتے۔ دیگر معاملات میں، زیادہ تر ایک واضح وجہ ہے کہ ٹیکس حکام آپ کو چیک اپ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ نے وہ ریٹرن جمع کرائے جو ٹیکس حکام کو مشکوک لگتے ہیں۔ یا آپ کسی تفتیش کے بارے میں سوچ سکتے ہیں، کہ ٹیکس انسپکٹر آپ کے سپلائرز میں سے کسی ایک، یا کسی کاروباری پارٹنر یا دوسرے ملوث تیسرے فریق سے انجام دیتا ہے۔ انسپکٹر پھر آپ کی انتظامیہ تک رسائی کی درخواست کرتا ہے، اور دیکھتا ہے کہ آیا وہ غلطیوں یا بے ضابطگیوں کا پتہ لگا سکتا ہے۔ یہی وجہ ہے کہ بک کیپر اور اکاؤنٹنٹس اکثر اپنے گاہکوں کو بتاتے ہیں کہ ایک اچھی طرح سے ڈیزائن اور جامع انتظامیہ چلانا بہت ضروری ہے۔

صرف اس لیے نہیں کہ ٹیکس حکام آکر آپ کی انتظامیہ میں ڈوب سکتے ہیں، بلکہ اس لیے کہ خاص طور پر آپ اور آپ کی کمپنی کے لیے دیگر فوائد ہیں۔ اگر آپ ایک ٹھوس انتظامیہ چلاتے ہیں، تو یہ آپ کو اپنے مالیاتی اعداد و شمار کے بارے میں بصیرت فراہم کرتا ہے۔ آپ اسے کسی حد تک گھریلو کتاب کے متوازی دیکھ سکتے ہیں: آپ ان تمام پیسوں کی نگرانی کرتے ہیں جو آنے اور جانے والے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ بخوبی جانتے ہیں کہ مسائل کہاں ہیں، مثال کے طور پر، جب آپ اثاثوں پر اصل میں منافع کمانے سے زیادہ خرچ کرتے ہیں۔ اس حقیقت کے باوجود کہ یہ موقع بہت اچھا نہیں ہو سکتا کہ کوئی انسپکٹر آپ کے دروازے پر دستک دے، پھر بھی انتظامیہ کو منظم رکھنا دانشمندی ہے۔ کاروباری افراد کے لیے، اکاؤنٹنگ باخبر فیصلے کرنے کے لیے اعداد و شمار کا ایک قابل اعتماد ذریعہ بھی ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ فیصلہ کرنا آسان ہے کہ کسی نئی چیز میں کب سرمایہ کاری کرنی ہے، اس کے برعکس کم سرمایہ کاری کرنے اور اس کے بجائے وقت کی ایک مدت کے لیے زیادہ پیسہ کمانا ہے۔ یہ آپ کو آپ کی کمپنی کے منافع کا مجموعی نقطہ نظر فراہم کرتا ہے، جو بہت اہم ہے اگر آپ حقیقی کامیابی حاصل کرنا چاہتے ہیں۔

آپ 10 سال کی برقراری کی ذمہ داری کی مدت کب لاگو کرتے ہیں؟

جیسا کہ ہم نے مختصراً اوپر ذکر کیا ہے، برقرار رکھنے کی باقاعدہ مدت 7 سال ہے۔ بعض صورتوں میں، کاروباری افراد کو معلومات اور ڈیٹا کو چند سالوں تک، یعنی 10 سال تک ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ان حالات میں سے ایک جن میں یہ طویل عرصے تک برقرار رکھنے کی ذمہ داری لاگو ہوتی ہے، وہ ہے جب آپ کسی دفتر کی عمارت، یا دوسری قسم کے کاروباری احاطے کے مالک یا کرایہ پر ہوں۔ غیر منقولہ جائیداد کا ڈیٹا دس سال کی برقراری کی ذمہ داری سے مشروط ہے، اس لیے اگر آپ اپنی کمپنی کے ذریعے کسی بھی قسم کی جائیداد کے مالک ہیں، تو آپ کو برقرار رکھنے کی طویل مدت ہوگی۔ وہی لاگو ہوتا ہے، جب آپ کی کمپنی ریڈیو اور ٹیلی ویژن کی نشریاتی خدمات، الیکٹرانک خدمات اور/یا ٹیلی کمیونیکیشن خدمات فراہم کرتی ہے، یا فراہم کرنے میں ملوث ہے، اور اس نے نام نہاد OSS-اسکیم (ون اسٹاپ-شاپ) کا انتخاب بھی کیا ہے۔ ذہن میں رکھیں، کہ ٹیکس حکام کے ساتھ بعض ضوابط یا انتظامات کے بارے میں معاہدے کرنا دراصل مکمل طور پر ممکن ہے، جیسے:

اگر قابل اطلاق ہو تو، سالانہ کاروباری ٹیکس کٹوتی کے لیے "بنیادی ڈیٹا" ٹائم رجسٹریشن کو بھی رکھیں اور اپ ڈیٹ کریں۔ یہ ایک اچھا مائلیج رجسٹریشن رکھنے کے لیے بھی درست ہے۔ آپ کو اپنی پرائیویٹ کار کو کاروبار کے لیے استعمال کرنے کے لیے رکھنا چاہیے، یا دوسری طرح: جب آپ اپنی کاروباری کار کو صرف کاروبار کے لیے استعمال کرتے ہیں اور کبھی بھی نجی طور پر نہیں۔

کسے انتظامیہ رکھنا چاہیے، بالکل؟

سب سے پہلے سوالات میں سے ایک جو آپ پوچھ سکتے ہیں، وہ یہ ہے کہ کون کم از کم 7 سال تک انتظامیہ رکھنے کا پابند ہے؟ حقیقت میں، ہر ایک کاروباری مالک کو ایسا کرنے کی ضرورت ہے۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کا کاروبار کتنا بڑا یا چھوٹا ہے: ذمہ داری ہر ڈچ کاروباری پر منحصر ہے۔ آپ کو صرف ایڈمنسٹریشن رکھنے کی ضرورت نہیں ہے، بلکہ انتظامیہ کو بھی اس طریقے سے رکھا جانا چاہیے جس سے ٹیکس حکام اسے چیک کر سکیں۔ لہذا، اس میں کچھ اصول و ضوابط شامل ہیں، مطلب یہ ہے کہ آپ کی انتظامیہ کو ڈچ قانون کے مطابق مناسب ہونا چاہیے۔ آپ کو اس انتظامیہ کی ضرورت ہے کہ وہ صحیح طریقے سے VAT ریٹرن اور انٹرا کمیونٹی سپلائیز (ICP) کا اعلان جمع کرائیں، بلکہ اپنے کاروبار کو صحیح طریقے سے چلانے کے قابل بھی ہوں۔ عام طور پر، اس کا مطلب ہے کہ آپ کو تمام اصل دستاویزات رکھنے کی ضرورت ہے، لہذا آپ ٹیکس انسپکٹر کو چیک کرنے پر انہیں دکھا سکیں گے۔

مکمل VAT ریکارڈ رکھنے سے کون مستثنیٰ ہے؟

کچھ کاروباری افراد ہیں، جنہیں مکمل VAT ریکارڈ رکھنے کی ضرورت نہیں ہے:

اضافی انتظامی ذمہ داریاں

کیا آپ ایسی کمپنی کے مالک ہیں جو مارجن سامان میں تجارت کرتی ہے؟ پھر اضافی انتظامی ذمہ داریاں آپ پر لاگو ہوتی ہیں۔ مارجن سامان کیا ہیں؟ مارجن سامان عام طور پر استعمال شدہ (سیکنڈ ہینڈ) سامان ہیں، جو آپ نے VAT ادا کیے بغیر خریدے ہیں۔ بعض شرائط کے تحت، درج ذیل اشیاء کو بھی مارجن سامان کے طور پر شمار کیا جا سکتا ہے:

استعمال شدہ سامان کے زمرے میں کیا آتا ہے؟

استعمال شدہ سامان وہ تمام سامان ہیں، جنہیں آپ دوبارہ استعمال کر سکتے ہیں، چاہے مرمت کے بعد ہو یا نہ ہو۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ وہ تمام سامان جو آپ کسی پرائیویٹ فرد سے خریدتے ہیں وہ ہمیشہ استعمال شدہ سامان ہوتے ہیں، چاہے وہ کبھی استعمال نہ ہوئے ہوں۔ استعمال شدہ سامان میں وہ سامان بھی شامل ہوتا ہے جو گھر میں پالی گئی ہوں یا جیسے گھوڑوں کے معاملے میں۔ جب آپ مارجن سامان کی تجارت کرتے ہیں، تو آپ کو ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ مارجن اشیاء کی تجارت عام انتظامی ذمہ داریوں کے تابع ہے۔ اس کے علاوہ، آپ کے مارجن سامان کی انتظامیہ پر مختلف قوانین لاگو ہوتے ہیں۔ مارجن کے سامان کی خرید و فروخت کو یقیناً آپ کے ریکارڈ میں رکھا جانا چاہیے۔ ان اشیا کے لیے، اس کو حاصل کرنے کے دو مختلف طریقے ہیں:

دونوں طریقے اضافی انتظامی ذمہ داریوں کے تابع ہیں۔ تو آپ کون سا طریقہ استعمال کرتے ہیں؟ اس سوال کا جواب یہ بتا کر دیا جا سکتا ہے کہ یہ سامان کی قسم پر منحصر ہے کہ آپ کو کون سا طریقہ استعمال کرنے کی اجازت ہے۔ عالمگیریت کا طریقہ درج ذیل اشیا کے لیے لازمی ہے:

ان اشیا میں استعمال ہونے والے پرزوں، لوازمات اور سپلائیز کے لیے بھی عالمگیریت کا طریقہ لازمی ہے، کیونکہ یہ خود مارجن سامان کا ایک لازمی حصہ بناتے ہیں۔ لہذا، یہاں تک کہ اگر آپ اپنی استعمال شدہ کار پر ایک نئی ایگزاسٹ ٹیوب لگاتے ہیں، تو یہ مارجن گڈ (کار) کا حصہ ہوگا۔

وہ سامان جو مارجن سامان کے طور پر اہل نہیں ہیں۔

کیا آپ مارجن سامان کے علاوہ دوسرے سامان میں تجارت کرتے ہیں؟ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کا سامان استعمال کے قابل نہیں ہے؟ پھر آپ کو عالمگیریت کے طریقہ کار کے برعکس انفرادی طریقہ کو لاگو کرنے کی ضرورت ہے۔ عالمگیریت کا طریقہ آپ کو مثبت منافع کے مارجن کے مقابلے میں منفی منافع کے مارجن کو آفسیٹ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگرچہ انفرادی طریقہ کے ساتھ اس کی اجازت نہیں ہے۔ کسی بھی صورت میں، یہ مکمل طور پر ممکن ہے کہ ڈچ ٹیکس حکام سے طریقوں کو تبدیل کرنے کے لیے کہا جائے، جب بھی آپ کو یقین ہو کہ یہ آپ کے لیے موزوں ہوگا۔ صرف اس صورت میں جب آپ نیلام کرنے والے ہوں، یا آپ کی طرف سے بطور نیلامی کام کرنے والا کوئی درمیانی ہو، آپ عالمگیریت کے طریقہ کار کو لاگو نہیں کر سکتے۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہو سکتا ہے، کہ نیلام کرنے والا خریداروں اور بیچنے والوں کے درمیان ایک ثالث کے طور پر کام کرتا ہے، اور اس طرح اسے شے کے مالک کے طور پر نہیں دیکھا جا سکتا۔ اس کے علاوہ، آپ VAT کے ساتھ مارجن سامان فروخت کر سکتے ہیں۔ آپ اصل میں VAT کے ساتھ مارجن سامان فروخت کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ پڑھ سکتے ہیں کہ آپ کو اپنی انتظامیہ میں کیا کرنے کی ضرورت ہے۔ عام VAT اسکیم کے تحت فروخت کرتے وقت انتظامی نتائج۔

عین مطابق دستاویزات جو آپ کو ایک مخصوص ٹائم فریم کے دوران رکھنے کی ضرورت ہے۔

جیسا کہ ہم نے پہلے ذکر کیا ہے، آپ کو اپنی کمپنی کی انتظامیہ کا تمام بنیادی ڈیٹا 7 سال کی مدت کے لیے رکھنا ہوگا، تاکہ ٹیکس حکام ڈیٹا کو چیک کر سکیں۔ 7 سال کی مدت اس وقت شروع ہوتی ہے جب کسی بھی سامان یا سروس کی موجودہ قیمت ختم ہو جاتی ہے۔ اس تناظر میں 'موجودہ' کا کیا مطلب ہے اس کی وضاحت کرنے کے لیے، ہم کار لیز کے معاہدے کی مثال استعمال کر سکتے ہیں۔ تصور کریں کہ آپ 3 سال کی مدت کے دوران ایک کار لیز پر دیتے ہیں۔ جب تک معاہدہ فعال ہے، اچھی یا سروس کو موجودہ کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔ معاہدے کے خاتمے کے ساتھ، تاہم، اس وقت اچھی یا سروس کا استعمال نہیں کیا جا رہا ہے اور، اس طرح، اس کی میعاد ختم ہونے کا اہل ہے۔ اسی صورت حال پر لاگو ہوتا ہے، جب آپ کسی چیز کی ادائیگی کے لیے حتمی ادائیگی کرتے ہیں (آف)۔ اس لمحے سے، آپ کو مسلسل 7 سال تک اس اچھی یا سروس سے متعلق ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے، کیونکہ یہ اس وقت ہے جب برقرار رکھنے کی مدت دراصل شروع ہوتی ہے۔ یقیناً، آپ جاننا چاہیں گے کہ کون سے دستاویزات اور کون سا ڈیٹا آپ کو محفوظ کرنے کے لیے درکار ہوگا۔ بنیادی ڈیٹا عام طور پر درج ذیل پر مشتمل ہوتا ہے۔

اوپر بیان کردہ بنیادی ڈیٹا کے علاوہ، آپ کو اس حقیقت کا بھی خیال رکھنا ہوگا کہ آپ کو تمام ماسٹر ڈیٹا بھی رکھنا چاہیے۔ ماسٹر ڈیٹا کا تعلق مضامین سے ہے جیسے آپ کے قرض دہندگان اور قرض دہندگان کے بارے میں معلومات اور آرٹیکل فائلیں۔ براہ کرم نوٹ کریں، کہ ماسٹر ڈیٹا میں تمام تغیرات کو بعد میں ٹریس کیا جا سکتا ہے۔

رسیدیں ذخیرہ کرنے کا صحیح طریقہ

برقرار رکھنے کی ذمہ داری کا ایک اہم حصہ وہ مخصوص طریقہ ہے جس میں ڈیٹا موصول اور ذخیرہ کیا جاتا ہے۔ اس مخصوص موضوع کا احاطہ کرنے والی قانونی دفعات کے مطابق، آپ کو کتابوں، دستاویزات اور ڈیٹا کیریئرز کو بالکل اسی طرح رکھنا چاہیے جو ٹیکس کے لیے اہم ہیں، جیسا کہ آپ کو موصول ہوا ہے۔ لہذا، اپنی اصل حالت میں، مطلب ماخذ ڈیٹا کی بنیادی ریکارڈنگ۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ڈیجیٹل طور پر موصول ہونے والی دستاویز کو بھی ڈیجیٹل طور پر ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے، جو شروع میں متضاد معلوم ہو سکتی ہے، کیونکہ ڈیٹا کو جسمانی طور پر ذخیرہ کرنا اتنے عرصے تک معمول کے طور پر استعمال ہوتا تھا۔ یہ اب لاگو نہیں ہوتا ہے۔ مثال کے طور پر، ایک اقتباس یا رسید جو آپ کو ای میل کے ذریعے موصول ہوتی ہے، اسے ڈیجیٹل فائل کے طور پر ذخیرہ کرنے کی ضرورت ہے، کیونکہ اصل طریقہ جس میں آپ نے اسے وصول کیا، وہ ڈیجیٹل ہے۔ برقرار رکھنے کی ذمہ داری کے قواعد کے مطابق، آپ صرف اس اقتباس یا انوائس کو ڈیجیٹل طور پر محفوظ کر سکتے ہیں۔

ایک اور کام جو آپ کو کرنا چاہیے، وہ ہے آپ کو موصول ہونے والی فائل کے ماخذ کو ذخیرہ کرنا، ہر ڈیجیٹل فائل کو ڈیجیٹل طور پر ذخیرہ کرنے کے بعد۔ صرف انوائس کو محفوظ کرنا ہی کافی نہیں ہے، کیونکہ ٹیکس حکام چاہتے ہیں کہ آپ یہ ثابت کر سکیں کہ رسید کے بعد، آپ نے انوائس کو ہاتھ سے ایڈجسٹ نہیں کیا ہے۔ لہذا، آپ کو اس کا احساس نہ صرف خود انوائس کو ذخیرہ کرنے سے ہوتا ہے، بلکہ وہ ای میل بھی جس میں انوائس منسلک تھی۔ یہ انسپکٹر کو یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ نے پی ڈی ایف یا ورڈ فائل کے طور پر جو انوائس محفوظ کیا ہے، واقعی وہی ہے جو اصل میں ای میل کے ذریعے موصول ہوا ہے۔ انفارمیشن سسٹم میں موجود ڈیٹا، نام نہاد اخذ کردہ ڈیٹا، کو ماخذ ڈیٹا تک واپس ٹریس کیا جا سکتا ہے۔ جب انتظامیہ کو ڈیجیٹل طور پر ذخیرہ کرنے کی بات آتی ہے تو یہ آڈٹ ٹریل ایک اہم شرط ہے۔ آپ کو اپنے صارفین سے شناخت کے لیے پوچھنے کی بھی اجازت ہے۔ تاہم، جی ڈی پی آر کے قواعد کے مطابق جس چیز کی اجازت نہیں ہے، وہ یہ ہے کہ شناخت کے اس فارم کو کاپی کیا جاتا ہے اور، مثال کے طور پر، انتظامیہ میں محفوظ کیا جاتا ہے۔ اس کی اجازت صرف ان صورتوں میں دی جاتی ہے جب یہ لازمی ہو، جیسے کہ جب آپ کسی ملازم کی خدمات حاصل کر رہے ہوتے ہیں، یا لوگوں کو آپ کی پیش کردہ خدمات (کچھ) کا سبسکرائبر بننے کے لیے اپنی شناخت ثابت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔

جسمانی انتظامیہ کو برقرار رکھنے کا صحیح طریقہ

ایک انوائس یا دوسری دستاویز جو آپ کو کاغذ پر ڈاک کے ذریعے موصول ہوتی ہے، اور اسے رکھنا ضروری ہے، آپ ٹیکس حکام کے مطابق اصل میں ڈیجیٹائز اور ڈیجیٹل طور پر اسٹور کر سکتے ہیں۔ تو جوہر میں، آپ سورس فائل کو، جو کہ کاغذ پر انوائس ہے، کو ڈیجیٹل فائل سے بدل دیتے ہیں۔ اسے تبدیلی کہتے ہیں۔ لیکن ذہن میں رکھیں، کہ اس منظر نامے میں آپ کو اصل فائل کو برقرار رکھنے کی بھی ضرورت ہے، جیسا کہ ہم نے اوپر ذکر کیا ہے، قانونی طور پر پابند مدت کے لیے۔ ڈیجیٹائزنگ کرتے وقت، کچھ اہم عوامل ہیں جن کے بارے میں آپ کو آگاہ کیا جانا چاہیے۔ کاروباری مالکان اکثر انوائسز کو اسکین کرکے، دستاویزات کی تصویر لے کر، یا اپنے اکاؤنٹنگ پروگرام سے منسلک ڈیجیٹائزیشن ٹول کے ذریعے ڈیجیٹائز کرتے ہیں، جسے 'اسکین اور پہچان' بھی کہا جاتا ہے۔ صرف ڈیجیٹائزیشن کے اس آخری طریقے سے، کیا نہ صرف زیادہ آسانی سے بلکہ صحیح طریقہ کار کے مطابق انوائسز کو ڈیجیٹائز کرنا ممکن ہے۔

برقرار رکھنے کی ذمہ داری کے بارے میں ایک بروشر میں، ڈچ ٹیکس اتھارٹیز ان شرائط کا حوالہ دیتے ہیں جو تبادلوں کو پورا کرنا ضروری ہے۔ یہاں یہ ضروری ہے کہ اصل دستاویز کی حفاظتی خصوصیات ضائع نہ ہوں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ہمیشہ کاغذی رسیدیں (کاغذی شکل میں) سات سال کی مدت کے لیے رکھیں۔ خاص طور پر نقد ادا کی جانے والی رسیدوں کی صداقت کی جانچ کرنا ٹیکس حکام کے لیے مشکل ہے۔ دوسری طرف، اکاؤنٹنگ فرموں کی مثالیں بھی ہیں جنہوں نے اس بارے میں ٹیکس حکام کے ساتھ معاہدے کیے ہیں۔ مثال کے طور پر، دفاتر نے اجتماعی طور پر اپنے تمام صارفین کو فزیکل انوائسز کو ڈیجیٹل طور پر ذخیرہ کرنے کی اجازت حاصل کر لی ہے، تاکہ انہیں مزید کاغذ پر کچھ نہیں رکھنا پڑے گا۔ ایک کاروباری کے طور پر، آپ کے لیے یہ دانشمندی ہے کہ آپ اپنے اختیارات کو تلاش کریں اور ممکنہ طور پر ٹیکس حکام سے اپنی مخصوص خواہشات کے بارے میں بات کریں۔ جب تک آپ ہر چیز کو صاف، شفاف اور قانونی رکھتے ہیں، وہ اکثر لچکدار بننے اور مخصوص طریقوں سے آپ کی مدد کرنے کے لیے تیار ہوتے ہیں۔

ڈیجیٹل ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کا صحیح طریقہ

ڈیجیٹل ڈیٹا کو صحیح طریقے سے ذخیرہ کرنے کے کئی طریقے ہیں۔ سب سے اہم شرط یہ ہے کہ ڈیٹا کو 7 (یا 10) سال تک محفوظ کیا جانا چاہیے۔ کیا آپ اپنا تمام ڈیٹا اسٹور کرتے ہیں اور اپنے سرور پر کام کرتے ہیں؟ پھر ڈچ مالیاتی قانون یہ حکم دیتا ہے، کہ آپ کے پاس بیک اپ کا ایک اچھا طریقہ کار ہونا ضروری ہے، جب کہ آپ کو یہ بیک اپ مسلسل انجام دینے کی بھی ضرورت ہے۔ اس کے آگے، ان بیک اپس کو اس جگہ سے کہیں مختلف جگہ پر ذخیرہ کیا جانا چاہیے جہاں ڈیجیٹل انتظامیہ واقع ہے۔ آپ، مثال کے طور پر، اس مقصد کے لیے ایک بیرونی ہارڈ ڈرائیو استعمال کر سکتے ہیں۔ اپنے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے کلاؤڈ حل کا انتخاب کرنے کی بھی اجازت اور ممکن ہے۔ کیا آپ جانتے ہیں کہ کلاؤڈ بیسڈ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کے بہت سے فوائد ہیں، جیسے کہ درج ذیل: 

جب آپ ان اصولوں کو ذہن میں رکھتے ہیں، تو آپ اپنی ڈیجیٹل ایڈمنسٹریشن کو صحیح طریقے سے محفوظ کرنے کے لیے کافی حد تک محفوظ رہتے ہیں۔ ہم ذیل میں ڈیجیٹل انتظامیہ کے حوالے سے کچھ اور دلچسپ تفصیلات بیان کریں گے۔

فائلوں اور ڈیٹا کے ڈیجیٹل اسٹوریج سے متعلق اضافی شرائط اور تقاضے

کیا آپ کے پاس پرانے زمانے کے آلات پر ڈیٹا محفوظ ہے؟ برقرار رکھنے کی ذمہ داری کا مطلب یہ بھی ہے کہ برقرار رکھا گیا ڈیٹا قابل رسائی ہونا چاہیے۔ لہذا، آپ کو اصل فائل تک رسائی اور کھولنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہوگی۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ، مثال کے طور پر، پرانے آلات جو آپ کو ڈیٹا تک رسائی کی اجازت دیتے ہیں، کو محفوظ کیا جانا چاہیے، اگر کچھ ڈیجیٹل فائلوں سے صرف اس طرح مشورہ کیا جا سکتا ہے۔ آپ پرانے سٹوریج میڈیا کے بارے میں سوچ سکتے ہیں، جیسے پرانی فلاپی ڈسک، یا ونڈوز کے پرانے ورژن۔ مزید برآں، زیادہ تر اکاؤنٹنگ پیکیج مالی طور پر نام نہاد آڈٹ فائل کی حمایت کرتے ہیں۔ آڈٹ فائل جنرل لیجر سے ایک اقتباس ہے۔ تاہم، براہ کرم نوٹ کریں کہ صرف آڈٹ فائل کو رکھنا کافی نہیں ہے، کیونکہ اس میں تمام انتظامی اندراجات شامل نہیں ہیں۔ مزید برآں، مواصلات کے تمام الیکٹرانک ذرائع، جیسے کہ آپ کا کیلنڈر، ایپس اور ایس ایم ایس کو ذہن میں رکھیں۔ ای میل، واٹس ایپ، ایس ایم ایس اور یہاں تک کہ فیس بک کے ذریعے آنے والے تمام پیغامات کو جہاں تک سمجھا جاتا ہے کہ وہ 'بزنس کمیونیکیشن' کے زمرے میں آتے ہیں۔ معائنہ کی صورت میں، یہ معلومات انسپکٹر کے ذریعہ درخواست کردہ فارم میں دستیاب کرائی جانی چاہیے۔ یہ اصول ڈیجیٹل ایجنڈا رکھنے پر بھی لاگو ہوتا ہے۔

کاغذی فائل کو ڈیجیٹل یا اسٹوریج میڈیم میں تبدیل کرنے کے بارے میں مزید

کچھ شرائط کے تحت، آپ ڈیٹا کو ایک اسٹوریج میڈیم سے دوسرے میں منتقل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کسی کاغذی دستاویز یا CD-ROM کے مواد کو USB اسٹک پر سکین کرنا۔ یقیناً ایسا کرنے کے لیے کچھ شرائط ہیں، جو درج ذیل ہیں:

اگر آپ اس کا ادراک کرنے میں کامیاب ہو جاتے ہیں، تو آپ مزید کاغذی دستاویزات رکھنے کے پابند نہیں ہوں گے۔ لہذا اگر آپ مذکورہ بالا شرائط کو پورا کرنے کا انتظام کرتے ہیں، تو آپ کو اصل دستاویز رکھنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اس سے آپ کا وقت اور جگہ بچ جائے گی، کیونکہ اب آپ کو فزیکل ایڈمنسٹریشن کی ضرورت نہیں پڑے گی۔ تو بنیادی طور پر، ڈیجیٹل ورژن اصل کی جگہ لے گا۔ اصولی طور پر، تمام دستاویزات کے لیے تبدیلی ممکن ہے، سوائے اس کے:

  1. بیلنس شیٹ
  2. اثاثوں اور واجبات کا بیان
  3. کچھ کسٹم دستاویزات۔

فزیکل ایڈمنسٹریشن کے بغیر، آپ درحقیقت دفتر کی بہت سی جگہ اور اپنے آپ کو کافی اضافی کام بچا سکتے ہیں۔ پرانے آرکائیوز یا بھرے الماریوں میں جوتوں کے بکسوں میں مزید تلاش نہیں کرنا۔ جب آپ گزشتہ 10 سے 20 سالوں کی ڈیجیٹل پیش رفت پر نظر ڈالتے ہیں، تو پوری طرح سے ڈیجیٹل انتظامیہ کی طرف قدم بڑھانا دانشمندی ہے۔ ڈیجیٹل طور پر ذخیرہ شدہ فائل کو کھونا تقریباً ناممکن ہے، خاص طور پر جب آپ کلاؤڈ پر مبنی حل استعمال کرتے ہیں۔ اس کے علاوہ، ڈیجیٹل فائلوں کو لوپ کرنا بہت آسان اور تیز تر ہے۔ اپنے اکاؤنٹنٹ کی بھی مدد کریں۔ اپنے اکاؤنٹنٹ سے وقتاً فوقتاً بات کریں، اور انتظامیہ کو اس طرح ترتیب دینے کی کوشش کریں، کہ آپ قانونی برقراری کی ذمہ داری کی تعمیل کریں۔ آن لائن اکاؤنٹنگ پروگرام نہ صرف زیادہ قابل کنٹرول انتظامیہ فراہم کرتے ہیں۔ اچھی طرح سے حفاظتی فائر والز اور محفوظ کلیدوں کے ساتھ، اچھے آن لائن اکاؤنٹنگ پروگرام خود بخود آپ کی انتظامیہ کو کلاؤڈ میں محفوظ کر لیتے ہیں۔ آپ اسے ڈیجیٹل سیف کے طور پر، ایک محفوظ جگہ پر دیکھ سکتے ہیں، جس تک آپ اور آپ کے اکاؤنٹنٹ کے علاوہ کوئی اور رسائی حاصل نہیں کر سکتا۔ یا: ٹیکس حکام، جب انسپکٹر کو آپ کی کتابیں چیک کرنی ہوں گی۔

Intercompany Solutions آپ کو مالی برقرار رکھنے کی ذمہ داری کے بارے میں مزید مطلع کر سکتا ہے۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، مالی برقرار رکھنے کی ذمہ داری میں بہت کچھ شامل ہے۔ اس موضوع سے متعلق تازہ ترین قانون سازی کے بارے میں ہمیشہ باخبر رہنا دانشمندی ہے، لہذا آپ کو ایک کاروباری شخص کے طور پر معلوم ہوگا کہ آپ تمام قابل اطلاق ڈچ قوانین کے مطابق کام کر رہے ہیں۔ آپ کے اکاؤنٹنٹ کو درحقیقت آپ کو اس کے بارے میں، ساتھ ہی اس قانون کی مناسب اور محفوظ طریقے سے تعمیل کرنے کے تمام اختیارات کے بارے میں بھی آگاہ کرنا چاہیے۔ اگر آپ کے پاس اکاؤنٹنٹ نہیں ہے اور آپ نہیں جانتے ہیں کہ کس طرح تعمیل کرنا ہے، یا ہوسکتا ہے کہ آپ نے ابھی اپنا کاروبار شروع کیا ہو اور اس طرح کے موضوعات میں نئے ہو: ایسے تمام معاملات میں، آپ ہمیشہ رابطہ کر سکتے ہیں۔ Intercompany Solutions. ہم آپ کو وسیع مالی اور مالیاتی مشورے فراہم کر سکتے ہیں، بشمول آپ کے لیے مناسب انتظام رکھنے کا بہترین طریقہ۔ جب ٹیکس ادا کرنے اور آپ کا سالانہ ٹیکس ریٹرن تیار کرنے کی بات آتی ہے تو ہم مدد اور مشورہ بھی پیش کر سکتے ہیں۔ مزید معلومات کے لیے براہ راست ہم سے رابطہ کرنے میں سنکوچ نہ کریں۔

ذرائع کے مطابق:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

اگر آپ ڈچ کمپنی شروع کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو امکانات زیادہ ہیں کہ آپ ڈچ BV کا انتخاب کر رہے ہیں، جو کہ ایک پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی کے برابر ہے۔ ڈچ BV کے بہت سے فوائد ہیں، جیسے کہ نسبتاً کم کارپوریٹ ٹیکس کی شرح اور یہ حقیقت کہ آپ اپنی کمپنی کے ساتھ جو بھی قرض لیتے ہیں اس کے لیے آپ کو ذاتی طور پر ذمہ دار نہیں ٹھہرایا جائے گا۔ اس طرح، بہت سے ابتدائی کاروباری افراد اپنے نئے کاروبار کے لیے ڈچ BV قائم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ لیکن آپ اصل میں ڈچ BV کیسے قائم کرتے ہیں؟ کیا یہ ہمیشہ ایک مکمل طور پر نیا کاروبار قائم کرنا ضروری ہے، یا کیا آپ کسی اور کی (خالی) کمپنی بھی خرید سکتے ہیں، جسے شیلف کمپنی بھی کہا جاتا ہے؟ عملی طور پر، آپ دونوں کر سکتے ہیں۔ آپ پہلے سے موجود اور فروغ پزیر کمپنی، ایک غیر فعال کمپنی خرید سکتے ہیں یا خود BV شروع کر سکتے ہیں۔ ہم اس مضمون میں تینوں آپشنز پر تبادلہ خیال کریں گے، تاکہ آپ کے لیے اس بات پر غور کرنا ممکن ہو سکے کہ کون سا امکان آپ کی ضروریات کے مطابق ہے اور کون سا بہترین ہے۔ ہم ہر آپشن کے فائدے اور نقصانات کا خاکہ بھی بیان کریں گے۔ اس کے بعد، ہم آپ کو یہ بھی بتائیں گے کہ آپ عملی طور پر اس عمل کا خیال کیسے رکھ سکتے ہیں، اور کیسے Intercompany Solutions کوشش میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔

ڈچ BV کیا ہے؟

ڈچ BV ایک مخصوص قسم کی قانونی ہستی ہے۔ ایک قانونی ادارہ بنیادی طور پر کمپنی کی مخصوص قسم ہے جسے آپ منتخب کرتے ہیں، جب آپ ایک کاروباری بن جاتے ہیں۔ BV کے آگے، مختلف دیگر ڈچ قانونی ادارے ہیں، جیسے کہ واحد ملکیت، ایک تعاون، ایک NV اور ایک فاؤنڈیشن۔ ان تمام قانونی اداروں کی اپنی منفرد خصوصیات ہیں، جو کسی حد تک اس قسم کے کاروبار کے مطابق ہیں جسے آپ قائم کرنا چاہتے ہیں۔ مثال کے طور پر، جب آپ چیریٹی شروع کرنا چاہتے ہیں تو فاؤنڈیشن ایک اچھا انتخاب ہے، کیونکہ آپ عام طور پر کوئی منافع نہیں کما رہے ہوں گے۔ ایک واحد ملکیت فری لانسرز شروع کرنے کے لیے ایک اچھا آپشن ہے، جو کاروبار کے پہلے سالوں کے دوران زیادہ منافع کمانے کی توقع نہیں رکھتے اور ممکنہ طور پر ملازمین کی خدمات حاصل نہیں کریں گے۔ ایک ڈچ BV، تاہم، زیادہ تر معاملات میں درحقیقت موزوں ہے، اور اس وجہ سے آج تک سب سے زیادہ منتخب کردہ قانونی اداروں میں سے ایک ہے۔ ڈچ BV کے ساتھ، آپ ایک ہولڈنگ ڈھانچہ ترتیب دے سکتے ہیں، جو آپ کو اپنے کام کا بوجھ اور منافع کو کئی کمپنیوں پر تقسیم کرنے کے قابل بناتا ہے۔ BV کے اہم فوائد میں سے ایک حقیقت یہ ہے کہ آپ اپنی کمپنی کے ساتھ جو قرضہ لیتے ہیں اس کے لیے آپ ذاتی طور پر ذمہ دار نہیں ہوں گے، جیسا کہ ہم نے اوپر مختصراً ذکر کیا ہے۔ یہ آپ کے لیے مزید چیلنجنگ پروجیکٹس اور خطرات مول لینا آسان بناتا ہے۔ کامیاب ڈچ کاروباروں کی ایک بڑی تعداد BV ہے، جو اسے شروع کرنے والے کاروباریوں کے لیے ایک منطقی انتخاب بناتی ہے۔

ڈچ BV شروع کرنے والے کاروباریوں کے لیے ایک اچھا انتخاب کیوں ہے۔

کمپنی کے قرضوں کے ذمہ دار نہ ہونے کے بعد، ڈچ BV کے مالک ہونے کے مزید فوائد ہیں۔ موجودہ کارپوریٹ انکم ٹیکس کی شرحیں کافی کم ہیں، جو اسے ایک منافع بخش انتخاب بناتی ہے۔ اس کے علاوہ، آپ اپنے آپ کو ڈچ BV کے ساتھ منافع ادا کر سکتے ہیں، جو کبھی کبھی اپنے آپ کو تنخواہ ادا کرنے سے زیادہ فائدہ مند ہو سکتا ہے۔ موجودہ سب سے زیادہ ذاتی انکم ٹیکس کی شرح 49.5% ہے۔ جب آپ ایک مخصوص مدت میں زیادہ منافع کماتے ہیں اور اپنے آپ کو ایک اضافی بونس دینا چاہتے ہیں، تو یہ زیادہ منافع بخش ہو سکتا ہے کہ آپ تنخواہ کے بجائے ڈیویڈنڈ ادا کریں، کیونکہ ٹیکس کی رقم کم ہوگی۔ یہ لفظی طور پر آپ کو دسیوں ہزار یورو بچا سکتا ہے، جو اسے ایک بہت ہی مقبول امکان بناتا ہے۔ ڈچ BV کا ایک اور بڑا فائدہ، سرمایہ کاروں کو اپنی کمپنی میں حصص کی پیشکش کرکے اپنی طرف متوجہ کرنے کا امکان ہے۔ ایک بار جب آپ کی کمپنی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرے گی، تو آپ دونوں کو اس معاہدے سے فائدہ ہوگا۔ اس کے آگے، ایک ڈچ BV آپ کی کمپنی کو پیشہ ورانہ شکل فراہم کرتا ہے۔ اکثر اوقات، گاہک اور فریق ثالث کسی پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی کے ساتھ کسی کا احترام کرتے ہیں، کیونکہ اس کا عام طور پر مطلب یہ ہوتا ہے کہ آپ کافی منافع کماتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ اپنے کاروباری قیام کے پہلے سالوں کے دوران یہ رقم پیدا نہیں کر پائیں گے، تو ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ اس کے بجائے ایک واحد ملکیت شروع کریں۔ ایک بار جب آپ کم از کم آمدنی کی حد کو عبور کر لیتے ہیں، تو آپ بعد کے مرحلے کے دوران ہمیشہ اپنی واحد ملکیت کو ڈچ BV میں تبدیل کر سکتے ہیں۔

پہلے سے موجود کمپنی خریدنا

جیسا کہ ہم پہلے بیان کر چکے ہیں، ڈچ BV حاصل کرنے کے متعدد طریقے ہیں۔ اگر آپ پہلے سے ہی کسی کمپنی کے مالک ہیں، یا آپ کچھ رقم لگانے کے قابل ہیں، تو عام طور پر پہلے سے موجود ڈچ BV خریدنا ممکن ہے۔ یہ یا تو کمپنی کو مکمل طور پر حاصل کر کے، یا موجودہ BV کے ساتھ ضم کر کے کیا جا سکتا ہے۔ بنیادی فرق یہ ہے کہ حصول آپ کو کمپنی کا نیا مالک بنا دے گا، جبکہ انضمام کے نتیجے میں اکثر مشترکہ ملکیت ہو گی۔  آپ اس مضمون میں انضمام اور حصول کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں۔. اگر آپ کسی دوسری کمپنی کو سنبھالنے کا ارادہ رکھتے ہیں، تو آپ کو مذکورہ کمپنی کے بارے میں اپنی چھان بین کے ساتھ بہت گہرا ہونا چاہیے۔ کم از کم، آپ کو عوامل کی تحقیق کرنی چاہیے جیسے کہ کمپنی نے پچھلے سالوں کے دوران کیا منافع کمایا، کمپنی کے مالکان اور ان کا پس منظر، ہونے والی ممکنہ غیر قانونی سرگرمیاں، ممکنہ شراکت داری اور کمپنی کی موجودہ مالی صورتحال۔ . ہم ایک ذمہ دار پارٹنر کی خدمات حاصل کرنے کا مشورہ دیتے ہیں تاکہ حصول کے عمل میں آپ کی مدد کی جا سکے، تاکہ آپ کمپنی کی ساکھ کے بارے میں یقین کر سکیں۔ موجودہ کمپنی کو خریدنے کا فائدہ یہ ہے کہ کاروبار خود پہلے سے چل رہا ہے۔ کاروبار حاصل کرنے سے، انتظام بدل جاتا ہے، لیکن روزانہ کی کاروباری سرگرمیاں بغیر کسی رکاوٹ کے جاری رہ سکتی ہیں، جب تک کہ آپ یہ فیصلہ نہ کر لیں کہ آپ چیزیں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ ایک بار جب آپ مالک بن جاتے ہیں، تو آپ کمپنی کو اپنی ترجیحات کے مطابق چلا سکتے ہیں۔

ایک غیر فعال BV خریدنا: ایک شیلف کمپنی

ایک اور آپشن نام نہاد 'خالی' BV حاصل کرنا ہے، جسے عام طور پر شیلف کمپنی کے نام سے جانا جاتا ہے۔ یہ نام 'شیلفنگ' سے اخذ کیا گیا ہے: جب آپ عارضی طور پر کوئی چیز استعمال نہیں کرتے ہیں، تو آپ اسے محاورے کے شیلف پر رکھ دیتے ہیں، جہاں یہ اس وقت تک ٹکی رہتی ہے جب تک کہ کوئی اسے دوبارہ استعمال کرنے کا فیصلہ نہ کرے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ شیلف کمپنی فی الحال کوئی کاروبار نہیں کر رہی ہے، یہ کسی بھی سرگرمی کے بغیر موجود ہے۔ ہو سکتا ہے کہ یہ کمپنی گزشتہ کاروباری لین دین میں ملوث رہی ہو، لیکن یہ یقینی طور پر ہمیشہ ایسا نہیں ہوتا ہے۔ لہذا اس میں ایک BV شامل ہے جس کے پاس اب قرض یا اثاثے نہیں ہیں اور جس میں کوئی سرگرمیاں نہیں ہوتی ہیں۔ نتیجے کے طور پر، مستقبل میں BV میں مزید اثاثے پیدا نہیں ہوں گے۔ زیادہ سے زیادہ، BV پھر بھی کچھ قرض وصول کرے گا، مثلاً اکاؤنٹنٹ کی طرف سے سالانہ اکاؤنٹس بنانے اور فائل کرنے کے لیے رسید۔ اس کے آگے، خالی BV کا مالک BV کو تحلیل کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے۔ نتیجتاً اس کا وجود ختم ہو جاتا ہے۔ مالک کے پاس حصص فروخت کرنے کا اختیار بھی ہے۔ اس کے بعد اس کے پاس مزید اخراجات نہیں ہوتے اور وہ حصص کی قیمت خرید وصول کرتا ہے۔ یہ وہ جگہ ہے جہاں آپ، ایک ممکنہ خریدار کے طور پر، تصویر میں آتے ہیں۔

شیلف کمپنی حاصل کرنے کے کچھ فوائد ہیں۔ ماضی میں شیلف کمپنی خریدنے کا ایک اہم فائدہ یہ تھا کہ اس عمل کو مکمل کرنے کے لیے بہت کم وقت درکار تھا۔ نظریہ میں، ایک شیلف کمپنی صرف ایک کاروباری دن میں خریدی جا سکتی ہے۔ اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ شیلف کمپنی خریدنے کے لیے اب بھی ایک نوٹری ڈیڈ کی ضرورت ہوتی ہے، لیکن حصول کا عمل بالکل نئے BV کو شامل کرنے سے زیادہ آسان ہے۔ بہر حال، منتقلی کا طریقہ کار خود تقریباً اتنا ہی مہنگا اور وقت طلب ہو گیا ہے جتنا کہ ایک نئے BV کو شامل کرنا۔ یہ KYC کی تعمیل کی بڑھتی ہوئی ضروریات کی وجہ سے ہے، جس کی وجہ سے تمام ملوث فریقوں کی منظوری اور شناخت کی ضرورت ہے۔ اس کے علاوہ، ذہن میں رکھیں، کہ شیلف کمپنیاں عام طور پر پریمیم کے ساتھ فروخت کی جاتی ہیں۔ اس سے شیلف کمپنی کا حصول ایک نئے BV کو شامل کرنے سے زیادہ مہنگا ہو جاتا ہے، چاہے ٹائم فریم کچھ کم ہو۔ ہم یہ بھی نوٹ کرنا چاہیں گے کہ تمام شیلف کمپنیوں کی قانونی، مالی اور ٹیکس کی تاریخ بھی ہے۔ بہت سے معاملات میں، شیلف کمپنیاں پچھلی کاروباری سرگرمیوں میں ملوث رہی ہیں۔ اس لیے آپ کو کسی بھی ممکنہ شیلف کمپنی کے بارے میں اچھی طرح سے تحقیق کرنی چاہیے جو آپ خریدنا چاہتے ہیں، یہ جاننے کے لیے کہ آیا کمپنی کسی مشکوک سرگرمیوں میں ملوث نہیں ہے، یا پھر بھی قرض ہے۔

شیلف کمپنی خریدنے کے خطرات

جب آپ ایک مکمل طور پر نیا ڈچ BV قائم کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، تو آپ کو یقین سے معلوم ہوتا ہے کہ کمپنی کا ماضی مکمل طور پر 'صاف' ہے۔ چونکہ آپ نے اسے ابھی قائم کیا ہے، اور اس لیے اس کا کوئی ماضی نہیں ہے۔ لیکن جب آپ شیلف کمپنی خریدتے ہیں، تو یہ ہمیشہ ایسا نہیں ہوتا ہے۔ ایک شیلف کمپنی کی خریداری کے بعد آپ جو کاروباری سرگرمیاں شروع کرتے ہیں وہ خطرے سے دوچار ہوتی ہیں، بغیر کسی کاروباری شخص کے آپ کو خود کچھ 'غلط' کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ شاید بیچنے والے کی طرف سے ضمانت جاری کی گئی ہے کہ ڈچ BV پر کوئی قرض نہیں ہے۔ لیکن یہ مکمل طور پر یقینی نہیں ہے کہ آیا ماضی کی کوئی ذمہ داریاں نہیں ہیں۔ یاد رکھیں، کہ شیلف کمپنی کا خریدار یہ نہیں دیکھ سکتا کہ آیا اب بھی قرض دہندگان موجود ہیں، جو آپ کو ایک نازک حالت میں ڈال سکتے ہیں، کیونکہ ایک قرض دہندہ رجسٹریشن نمبر اور تجارت کے ساتھ رجسٹرڈ تاریخ کے ذریعے نام کی تبدیلی کے باوجود ڈچ BV تلاش کر سکتا ہے۔ رجسٹر کریں اس کا بنیادی مطلب یہ ہے کہ پرانا قرض جمع کرنے کا مطلب فوری طور پر آپ کی کمپنی کا خاتمہ ہو سکتا ہے۔ یہ کمپنی میں آپ کی تمام سرمایہ کاری کا ضیاع ہے، اور خود شیلف کمپنی کا قبضہ ہے۔ کمپنی کے بیچنے والے کی طرف سے دی گئی گارنٹیوں کی قیمت اتنی ہی ہوتی ہے جتنی کہ خود بیچنے والے، یعنی اگر آپ بیچنے والے کو نہیں جانتے تو آپ بنیادی طور پر کچھ نہیں جانتے۔ مزید برآں، ضمانتوں کو نافذ کرنے کے لیے قانونی چارہ جوئی کی جانی چاہیے، جو کہ مہنگا ہے۔

یہ ایک بہت ہی مشکل کہانی ہو سکتی ہے، سب کچھ۔ ایک خریدار کے طور پر، آپ بیچنے والے سے مطالبہ کر سکتے ہیں کہ وہ کمپنی کے ساتھ ماضی میں کیے گئے کسی بھی قرض کے لیے ذمہ دار ہو۔ بہر حال، آپ کے پاس اب بھی کوئی گارنٹی نہیں ہے کہ بعد میں آپ کو بیچنے والے سے رقم واپس مل جائے گی۔ اس طرح کے خطرات کو محدود کرنے کا ایک طریقہ، شیلف کمپنی کی کتابوں کی جانچ کرنے کے لیے اکاؤنٹنٹ کی خدمات حاصل کرنا اور اسے ہدایت دینا ہے۔ آڈیٹر کی رپورٹ کے ساتھ، آپ عام طور پر اس بات کی ضمانت حاصل کر سکتے ہیں کہ سب کچھ ٹھیک ہے۔ تاہم، ذہن میں رکھیں کہ اس میں دیگر تمام اخراجات کے اوپر اکاؤنٹنگ کے اضافی اخراجات شامل ہیں۔ اس سے ایک شیلف کمپنی خریدنا جس میں کوئی خطرہ نہیں ہے کاروبار شروع کرنے یا جاری رکھنے کا ایک مہنگا طریقہ ہے۔ لہذا نوٹری کے اخراجات کو 'بچانے' کے لیے جو آپ عام طور پر ایک نیا ڈچ BV قائم کرنے کے لیے ادا کرتے ہیں، آپ کو شاید کئی دوسری ادائیگیاں کرنی ہوں گی، جو کہ شامل ہونے پر، عام طور پر نئی کمپنی شروع کرنے کے اخراجات سے زیادہ ہوتی ہیں۔ مزید برآں، شیلف کمپنی کے حصص کو نوٹریل ڈیڈ کے ذریعے منتقل کیا جانا چاہیے، کیونکہ قانون یہی کہتا ہے۔ BV کے قیام کے لیے نوٹری کے اخراجات حصص کے حصول کے اخراجات سے شاید ہی زیادہ ہوں۔ اس کے علاوہ، حصص کی منتقلی کے بعد، عام طور پر کمپنی کا نام اور مقصد تبدیل کرنا ضروری ہے۔ اس کے لیے ایسوسی ایشن کے آرٹیکلز میں ترمیم کی ایک الگ ڈیڈ کی ضرورت ہے۔ اس لیے حصص کے خریدار کو بہت زیادہ رقم خرچ کرنے کی ضرورت ہے، اس کے مقابلے میں اگر یہ کہا جائے کہ خریدار ایک نیا BV سیٹ کرتا ہے۔

ایک نیا ڈچ BV شامل کرنا

ماضی میں، نیا BV شروع کرنا مہنگا سمجھا جاتا تھا، کیونکہ کم از کم سرمائے کی ضرورت 18,000 یورو تھی۔ 2012 میں، ان کم از کم سرمائے کی ضروریات کو ختم کر کے، انضمام کے طریقہ کار کو آسان بنایا گیا ہے، بلکہ حکومتی رضامندی کے طریقہ کار اور بینک کے اعلان کو بھی۔ ایک ڈچ BV اب €1 یا اس سے بھی €0.01 کے سبسکرائب شدہ سرمائے کے ساتھ قائم کیا جا سکتا ہے۔ اس کی وجہ سے شیلف کمپنیوں کی ضرورت میں زبردست کمی واقع ہوئی، جس کے نتیجے میں ایسی کمپنیوں کی پوری مارکیٹ تقریباً غائب ہو گئی۔ اس قسم کی کمپنیاں آج کل بہت کم ہیں، ایسی کمپنی کی واحد ضرورت کسی مخصوص نام یا لوگو سے پیدا ہوسکتی ہے جسے آپ استعمال کرنا چاہیں، لیکن اس وقت تک نہیں ہوسکتی جب کمپنی خود موجود ہو۔ تاہم، آپ ملتے جلتے نام یا لوگو کے ساتھ آنے پر بھی غور کر سکتے ہیں، جو کسی بھی موجودہ کاپی رائٹس کی خلاف ورزی نہیں کرتا ہے۔ ایک نئے ڈچ BV کو شامل کرنا دراصل صرف چند کاروباری دنوں میں ترتیب دیا جا سکتا ہے، جس میں آپ کو شیلف کمپنی کے حصول پر خرچ کرنے کے مقابلے میں نمایاں طور پر کم لاگت آئے گی۔ اس 'نئے' طریقہ کار کے ساتھ، ڈچ BV کا قیام بہت آسان اور تیز تر ہو گیا ہے۔ ڈچ منسٹری آف جسٹس کو اب بانی، ڈائریکٹرز اور شیئر ہولڈرز کے پس منظر کی جانچ پڑتال کرنے کی ضرورت نہیں ہے، جس سے آپ کا کافی وقت بچ جاتا ہے۔ اس لیے ایک نیا BV اسی تیزی سے ترتیب دیا جا سکتا ہے جس طرح کسی موجودہ BV کے حصص کو منتقل کیا جاتا ہے۔

مشورہ درکار ہے؟ Intercompany Solutions کمپنی کی تشکیل میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔

ہم سمجھ سکتے ہیں کہ مکمل طور پر نئی کمپنی قائم کرنے اور پہلے سے موجود کمپنی کو خریدنے کے درمیان انتخاب مشکل ہو سکتا ہے۔ بعض صورتوں میں، کسی مخصوص کمپنی کی مخصوص مارکیٹ میں بہت مثبت امیج ہو سکتی ہے، جس سے آپ کے لیے فوری طور پر کاروبار شروع کرنا اور پہلے سے بنی ہوئی تصویر سے فائدہ اٹھانا آسان ہو جاتا ہے۔ بہر حال، آپ کو اس حقیقت پر بھی غور کرنا چاہیے کہ آپ پر قرضوں کا بوجھ ہو سکتا ہے جس کے بارے میں آپ کچھ نہیں جانتے۔ اگر آپ کے پاس کوئی کاروباری آئیڈیا ہے اور آپ اسے نافذ کرنا چاہتے ہیں، تو ٹیم پر Intercompany Solutions صحیح انتخاب کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ اگر آپ پہلے سے قائم کاروباری یا سرمایہ کار ہیں، تو پہلے سے موجود کمپنی کو خریدنا ایک اچھی شرط ہو سکتی ہے۔ اگر آپ اپنی پہلی کمپنی شروع کر رہے ہیں، تاہم، خطرات بہت زیادہ ہو سکتے ہیں۔ ٹھوس تحقیق کرنا اور ایک کاروباری منصوبہ تیار کرنا بہت ضروری ہے، جو کمپنی شروع کرنے سے متعلق تمام اخراجات اور خطرات کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ یہ کاروباری منصوبہ آپ کو شامل تمام عوامل کا خاکہ فراہم کرے گا، جو آپ کے لیے سوچ سمجھ کر فیصلہ کرنا آسان بنا دے گا۔ تمام صورتوں میں، ہم آپ کی کاروباری اسٹیبلشمنٹ، یا کمپنی ٹیک اوور کے پورے عمل میں مدد کر سکتے ہیں۔ عام طور پر، اس میں چند کاروباری دنوں سے زیادہ وقت نہیں لگنا چاہیے۔ اپنے استفسار کے لیے بلا جھجھک ہم سے رابطہ کریں، ہم اس عمل کو ہر ممکن حد تک ہموار بنانے کے لیے مفید مشورے اور تجاویز کے ساتھ جلد از جلد جواب دینے کی کوشش کریں گے۔ اگر آپ چاہیں تو ہم آپ کے لیے اس عمل کا بھی خیال رکھ سکتے ہیں۔

اگر آپ اپنا کاروبار شروع کرنے والے سابق پیٹ ہیں ، تو یہ ممکن ہے کہ آپ کو ٹیکس کے مضمرات کے بارے میں بہت سارے سوالات ہوں۔

سوالات ضرور پیدا ہوں گے ، جیسے کہ BV کے لیے صحیح قسم کا قانونی ادارہ کیا ہے یا "eenmanszaak" یا واحد تاجر/ایک شخص کا کاروبار) زیادہ موزوں آپشن ہے؟

آپ کو اچھی طرح سے مشورہ دیا جا سکتا ہے کہ نیدرلینڈ میں ٹیکس اکاؤنٹنٹ یا ایڈمنسٹریٹر کی مدد لیں جو آپ کو ان تمام سوالات کے جوابات دے سکے گا جو آپ کو تمام معاملات کے بارے میں مطلوبہ معلومات اور مشورے دے کر دیں گے جو کہ آپ کی مخصوص صورتحال کے لیے اہم ہیں۔

اپنی کتابوں کو ترتیب میں رکھنا ایک بہت وقت لینے والا کاروبار ہوسکتا ہے۔ بُک کیپنگ کے علاوہ ، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ تمام ٹیکس ڈیکلریشن اس کے بارے میں سوچے بغیر اور بغیر کسی مسئلے کے وقت پر کئے جائیں۔

آپ کو ایک ایسے ماہر کی مدد کی ضرورت ہے جو آپ کی موجودہ صورت حال کو دیکھ سکے ، بلکہ آپ کے مستقبل کے کاروباری منصوبے اور تجربات بھی۔ رابطہ کریں۔ Intercompany Solutions موزوں ٹیکس کے مشورے کے لیے جو آپ کے نئے اسٹارٹ اپ کو بہترین ممکنہ موقع فراہم کرے گا۔ ہماری مدد سے، آپ ہمیشہ اپ ٹو ڈیٹ رہیں گے۔ نیدرلینڈز میں آپ کی انتظامیہ اور ٹیکس کے معاملات.

آئیے ہم ٹیکس کے تمام معاملات کا خیال رکھیں ، تاکہ آپ نیدرلینڈ میں اپنے کاروبار پر توجہ دے سکیں۔

لہذا ، اگر میں نیدرلینڈ میں کسی کمپنی کا وارث ہوں تو کیا مجھے وراثت کا ٹیکس یا گفٹ ٹیکس ادا کرنا پڑے گا؟
ہاں ، اگر آپ کسی کاروبار کو وراثت میں یا تحفے کے طور پر وصول کرتے ہیں تو آپ ٹیکس ادا کرتے ہیں۔ کتنا؟ یہ کمپنی کی قیمت پر منحصر ہے۔ اور بعض اوقات آپ کو چھوٹ مل جاتی ہے۔

اگر آپ کاروبار جاری رکھتے ہیں تو آپ وراثت ٹیکس یا گفٹ ٹیکس سے چھوٹ حاصل کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر ، اگر آپ اپنے والدین سے خاندانی کاروبار سنبھالتے ہیں۔ اس اسکیم کو کاروباری جانشینی اسکیم (1) کہا جاتا ہے۔ پھر آپ کم یا کوئی ٹیکس ادا نہیں کرتے۔

آپ کاروباری جانشینی اسکیم کو کب استعمال کر سکتے ہیں؟

آپ اس کاروباری جانشینی اسکیم کو کیسے استعمال کرتے ہیں؟
آپ کو گفٹ ٹیکس یا وراثت ٹیکس ریٹرن فائل کرنا ہوگا اور یہ بتانا ہوگا کہ آپ چھوٹ چاہتے ہیں۔ اگر آپ کسی کمپنی کو سنبھال رہے ہیں تو ہم آپ کو مشیر سے مشورہ کرنے کا مشورہ دیتے ہیں۔ وہ وراثت یا گفٹ ٹیکس کے لیے کمپنی کی قیمت کا تعین کرنے میں بھی آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔

کیا آپ ایک کاروباری شخص کے وارث ہیں؟ کاروباری شخص کی موت کے بعد ، آپ کو ٹیکس کے مختلف مسائل ، جیسے وراثت ٹیکس اور کافی سود سے نمٹنا پڑے گا۔ ایک ایگزیکٹو آپ کو وراثت کے حل میں اچھی خدمات فراہم کر سکتا ہے۔

ڈچ قانون میں خاطر خواہ دلچسپی۔
کے کم از کم 5 فیصد شیئرز کا مالک ہونا BV کمپنی یا NV کافی دلچسپی کہا جاتا ہے. موت کی صورت میں، کافی سود آپ کو وارث کے طور پر منتقل کرتا ہے۔ آپ کو کافی سود کے منافع کے لیے ٹیکس ریٹرن فائل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ صرف اس صورت میں لاگو ہوتا ہے جب حصص آپ کے نجی اثاثوں کا حصہ بن جائیں، اور آپ نیدرلینڈز میں ٹیکس کے ذمہ دار ہیں۔

اگر آپ حصص حاصل کرنے کے بعد آپ ہجرت کرنے یا کسی دوسری (ہولڈنگ) کمپنی میں حصص رکھنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو ، ٹیکس حکام اسے قابل ٹیکس ایونٹ سمجھیں گے۔

وراثت ٹیکس
جیسے ہی جائیداد کا تصفیہ کیا گیا ، آپ کو وارث کے طور پر وراثت ٹیکس (حصص کی قیمت یا اس کی ڈپازٹری رسیدوں پر ٹیکس) طے کرنا ہوگا۔ اعلی کاروباری قیمت کے ساتھ ، اس کا مطلب اکثر ایک وارث فی بڑی رقم ہے۔ اس سے کاروبار کی بقا خطرے میں پڑ سکتی ہے اگر وراثت ٹیکس اس سے ادا کیا جائے۔ قانون کچھ شرائط کے تحت ادائیگی کو موخر کرنے کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ پھر یہ ٹیکس 10 برابر سالانہ قسطوں میں ادا کرنا ہوگا۔

کاروبار جاری رکھنا۔
کیا آپ وراثت میں کاروبار کو جاری رکھنا چاہتے ہیں؟ اگر آپ کاروباری جانشینی کی سہولت سے فائدہ اٹھاتے ہیں تو آپ کو کاروباری اثاثوں کی زیادہ قیمت پر ٹیکس ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کاروباری جانشینی سہولت کے بارے میں مزید معلومات دیکھیں۔

ذرائع کے مطابق:
https://ondernemersplein.kvk.nl/belastingzaken-bij-erven-van-een-onderneming/

https://www.bedrijfsopvolging.nl/kennisbank/bedrijfsopvolgingsregeling-borbof/

https://www.erfwijzer.nl/onderneming.html

اگر آپ نیدرلینڈ میں کوئی کاروبار قائم کرنا چاہتے ہیں تو آپ کو اس بات کو مدنظر رکھنا ہوگا کہ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو کئی کاروباری ٹیکس بھی ادا کرنے ہوں گے۔ ٹیکس (ع) کی صحیح رقم اور قسم (قسمیں) جو آپ کو ادا کرنے کی ضرورت ہوگی اس کا انحصار آپ کے منتخب کردہ قانونی ادارہ ، آپ کی کاروباری سرگرمیوں اور متعدد دیگر رسائوں پر ہے۔ آپ کو آغاز فراہم کرنے کے لئے ، ہم نے ڈچ بزنس ٹیکس اور اس کے مضمرات کے بارے میں بنیادی معلومات مرتب کیں جو نیدرلینڈ میں آپ کے ممکنہ کاروباری منصوبے کے ل. ہیں۔ اس معاملے میں ذاتی مشورے کے ل you ، آپ ہمیشہ رابطہ کرسکتے ہیں Intercompany Solutions.

جب کسی کو ڈچ انکم ٹیکس کے مقاصد کے لئے کاروباری سمجھا جاتا ہے؟

ہر وہ شخص جو ڈچ ادیمی بننا چاہتا ہے دراصل انکم ٹیکس کے مقاصد کے لئے ادیمی نہیں ہوتا ہے۔ اگر آپ کی سرگرمیاں معاشی میدان میں رونما ہوتی ہیں ، اور اگر آپ منافع کی توقع کرسکتے ہیں تو ، آپ کو آمدنی کا ایک ذریعہ حاصل ہوگا اور آپ انکم ٹیکس کے مقاصد کے لئے کاروباری ہوسکتے ہیں۔ اگر آپ کی سرگرمیاں شوق یا خاندانی دائرے میں ہوتی ہیں تو ، آپ انکم ٹیکس کے مقاصد کے لئے کاروباری نہیں ہیں۔

انکم ٹیکس کے اہل ہونے کے لئے ، آمدنی کے 3 ذرائع ہیں:

آپ کی آمدنی کا منبع متعدد عوامل پر منحصر ہے۔ قانون اور مقدمہ قانون نے کچھ تقاضے طے کیں جن کو تاجروں کو پورا کرنا چاہئے۔ اپنی کمپنی رجسٹر کروانے کے بعد ، ہم اس بات کا اندازہ لگائیں گے کہ آیا آپ اپنے حالات کی بنیاد پر یہ ضروریات پوری کرتے ہیں یا نہیں۔ ڈچ ٹیکس حکام متعدد عوامل پر توجہ دیتے ہیں ، جن کا ہم ذیل میں خاکہ پیش کر چکے ہیں۔

آپ کی کمپنی کتنی آزاد ہے؟

ایک کاروبار میں عام طور پر آزادی کا ایک خاص اقدام نظر آتا ہے ، کیوں کہ آپ کسی اور کے لئے نہیں بلکہ اپنے آپ کے لئے کام کرتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کو وہی ہونا چاہئے جو عمومی انتظام ، روزمرہ کی سرگرمیاں اور اپنے کاروبار کا ہدف طے کرتا ہے۔ اگر دوسرے طے کرتے ہیں کہ آپ کو اپنی کمپنی کو کس طرح منظم کرنا چاہئے اور آپ اپنی سرگرمیاں کس طرح انجام دیتے ہیں تو ، آزادی کی کوئی ٹھوس بنیاد نہیں ہے اور اس طرح؛ عام طور پر کوئی خود مختار کمپنی نہیں ہوتی ہے۔

کیا آپ منافع کما رہے ہیں؟ اگر ہے تو ، کتنا؟

عام طور پر ، کسی بھی کاروبار کا بنیادی ہدف منافع کمانا ہوتا ہے ، جب تک کہ آپ غیر منافع بخش یا خیراتی شعبے میں ڈچ کاروبار قائم نہیں کرنا چاہتے ہیں۔ اگر آپ صرف بہت کم منافع کمانے کا انتظام کرتے ہیں یا منافع سے زیادہ ہونے والے ساختی نقصانات کا شکار ہوجاتے ہیں تو ، اس کا امکان نہیں ہے کہ آپ حقیقی منافع کمائیں۔ اس صورت میں آپ کی سرگرمیوں کو بطور کاروبار نشان زد نہیں کیا جائے گا۔

کیا آپ کے پاس کوئی سرمایہ ہے؟

فلیکس بی وی کے تعارف کے بعد سے ، آپ کو ہالینڈ کا کاروبار شروع کرنے کے لئے لازمی طور پر زیادہ رقم جمع کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ بہر حال ، کئی صنعتوں میں کمپنیوں کی بہت سی قسموں کے لئے دارالحکومت ضروری ہے۔ آپ کو صرف چند مثالوں کے نام دینے کے ل machines ، مشینیں ، اشتہاری ، ملازمین کی خدمات حاصل کرنے اور انشورنس میں سرمایہ لگانا پڑسکتا ہے۔ کسی کاروبار کو شروع کرنے اور اسے کچھ عرصہ چلانے کے لئے خاطر خواہ سرمایہ نہیں اس بات کی نشاندہی کرتا ہے کہ ڈچ قانون کے مطابق آپ کا کاروبار ہوسکتا ہے۔

آپ کے مؤکل کون ہوں گے؟

کسی بھی کاروبار کے ل The بہترین چیز ایک مستحکم کلائنٹ کی بنیاد ہوتی ہے۔ آپ کے پاس جتنے زیادہ کلائنٹ ہیں ، آپ ان ادائیگیوں اور تسلسل کے کچھ خاص خطرات کو کم کرنے کے قابل ہوجائیں گے۔ ایک مکمل کلائنٹ ڈیٹا بیس کے ساتھ ، اب آپ صرف چند گاہکوں پر انحصار نہیں کرتے ہیں ، بزنس مالک کی حیثیت سے اپنی آزادی میں اضافہ کرتے ہیں اور اس طرح آپ کے کاروبار کو برقرار رکھنے کے ل more اسے مزید کارآمد بناتے ہیں۔

آپ اپنے کام میں کتنا وقت لگائیں گے؟

کاروباری سرگرمیوں پر کوئی شخص کتنا وقت خرچ کرتا ہے یہ بھی فیصلہ کن عنصر ہے۔ اگر آپ منافع حاصل کیے بغیر کسی سرگرمی پر بہت زیادہ وقت صرف کرتے ہیں، تو آپ عام طور پر کاغذ پر کاروبار کے مالک نہیں ہوتے ہیں۔ اس کا بنیادی مطلب یہ ہے کہ آپ کو اپنے کام کو منافع بخش بنانے کے لیے کافی وقت صرف کرنا چاہیے۔ اگر ایسا ہے تو، آپ کے کاروبار کو درست دیکھا جا سکتا ہے۔ یہ بھی ذہن میں رکھیں کہ آپ بعض قسم کی کاروباری کٹوتی کے اہل ہو سکتے ہیں۔ ان میں سے کچھ کاروباری کٹوتیوں کے لیے آپ کو ڈچ "urencriterium" پر پورا اترنا چاہیے، جس کا ترجمہ اوقات کے معیار یا گھٹے ہوئے اوقات کے معیار کے طور پر کیا جاتا ہے۔

"Urencriterium" یا گھنٹوں کی کسوٹی کے حالات

اگر آپ مندرجہ ذیل 2 شرائط پر پورا اترتے ہیں تو کوئی عام طور پر گھنٹوں کی کسوٹی پر پورا اترتا ہے۔

آپ اپنی کمپنی کو کس طرح تشہیر کرتے ہیں؟

آپ اپنی کمپنی کے وجود کے لئے موکلوں پر انحصار کرتے ہیں۔ ایک کاروباری ہونے کے ل In ، آپ کو اپنے آپ کو کافی حد تک مشہور کرنا ہوگا ، مثال کے طور پر اشتہارات ، انٹرنیٹ سائٹ ، نشانی یا اپنی اسٹیشنری کے ذریعے۔ آپ کے مقاصد اور عزائم کے مطابق الگ الگ بنائے جانے کے بعد ، آپ کی کمپنی کو دوسرے برانڈز اور حریف سے ممتاز بننے کی ضرورت ہے۔ زیادہ سے زیادہ لوگ آپ کی کمپنی کے بارے میں جانتے ہیں ، کامیابی کے امکانات اتنے ہی زیادہ ہیں۔

کیا آپ اپنی کمپنی کے قرضوں کے ذمہ دار ہیں؟

اگر آپ اپنی کمپنی کے قرضوں کے ذمہ دار ہیں ، تو پھر آپ کاروباری ہوسکتے ہیں۔ یہ ایک مشکل موضوع ہے ، حالانکہ ، کچھ ڈچ قانونی اداروں کو ذاتی قرض اور کارپوریٹ قرض کے مابین تقسیم سے فائدہ ہوتا ہے۔ اگر آپ ڈچ BV کے مالک ہیں ، مثال کے طور پر ، آپ ذاتی طور پر کسی بھی کارپوریٹ قرضے کے لable ذمہ دار نہیں ہوں گے۔ اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو ان قرضوں کو ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ اپنی کمپنی کے ساتھ جو بھی قرض دیتے ہیں ان کو پورا ادا کرنے کی ضرورت ہے۔

کیا آپ 'کاروباری خطرے' سے متاثر ہو سکتے ہیں؟

کاروباری خطرے میں بعض عوامل شامل ہوتے ہیں جو کسی بھی کاروبار کے ساتھ پریشان کن اور غیر متوقع ہوسکتے ہیں۔ کیا کوئی موقع ہے کہ آپ کے کلائنٹ ادائیگی نہیں کریں گے؟ کیا آپ اپنے کام کی کارکردگی کے لیے اپنا اچھا نام استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ اپنی مصنوعات اور خدمات کی طلب اور فراہمی پر منحصر ہیں؟ اگر آپ 'انٹرپرینیورئل رسک' چلاتے ہیں، تو اس کا عام طور پر مطلب یہ ہے کہ آپ کا شاید کوئی کاروبار ہے۔

ای کامرس سرگرمیوں کو بزنس ہونے کا (حصہ) کب سمجھا جاتا ہے؟

فی الحال بہت سارے لوگ ای کامرس کاروبار قائم کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں ، لچک اور نقل و حرکت کی آزادی کی وجہ سے یہ آپشن مہیا کرتا ہے۔ ہالینڈ خاص طور پر ایک مستحکم اور قابل اعتماد ملک ہے ایک ای کامرس کاروبار قائم کرنے کے لئےچونکہ ملک ایک انتہائی مسابقتی اور مالی طور پر منافع بخش مارکیٹ فراہم کرتا ہے۔ کیا آپ کے پاس کوئی انٹرنیٹ سائٹ ہے جسے آپ کاروباری مقاصد کے لیے انٹرنیٹ پر اشتہار دینے کے لیے باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں؟ یا کیا آپ اپنی انٹرنیٹ سائٹ کے ذریعے پیسہ کماتے ہیں، جیسے کہ آن لائن سامان یا خدمات بیچ کر، یا بطور الحاق سرگرمیوں سے؟ اگر ان سوالوں کا جواب 'ہاں' ہے، تو آپ شاید ایک کاروباری شخص ہیں۔ لیکن کیا واقعی ایسا ہے اس کا انحصار کئی عوامل پر ہے۔ مثال کے طور پر، انکم ٹیکس کے لیے کاروباری ہونے اور VAT کے لیے کاروباری ہونے کے درمیان فرق ہے۔

آپ کو کب آن لائن کاروباری نہیں سمجھا جاتا؟

اگر آپ کے پاس انٹرنیٹ پیج یا ویب سائٹ ہے تو ، یہ خود بخود آپ کو ای کامرس انٹرپرینیور نہیں بناتا ہے۔ کیا آپ سامان یا خدمات مفت میں پیش کرتے ہیں؟ یا صرف شوق یا خاندانی ماحول میں؟ پھر آپ ڈچ قانون کے مطابق کاروباری نہیں ہیں۔ یہ اس حقیقت کی وجہ سے ہے کہ آپ کو VAT ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے ، اور ، آپ کو انکم ٹیکس ریٹرن میں کچھ بھی بیان کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

ڈچ انکم ٹیکس کے لئے ای کامرس انٹرپرینیور

کیا آپ سامان یا خدمات آن لائن فروخت کرتے ہیں؟ اور کیا آپ حقیقت میں ان سامانوں اور / یا خدمات سے منافع کی توقع کرسکتے ہیں؟ پھر اسے آمدنی کے طور پر دیکھا جاتا ہے اور آپ انکم ٹیکس کے مقاصد کے لئے کاروباری ہوسکتے ہیں۔ کیا آپ نیدرلینڈ میں ایک آن لائن کاروباری کے طور پر اپنی کمپنی کو رجسٹر کرنا چاہتے ہیں؟ پھر Intercompany Solutions آپ کے لئے یہ اندازہ کرسکتا ہے کہ آیا آپ اپنے حالات کی بنیاد پر انٹرپرینیورشپ کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں یا نہیں۔ اکثر ، انکم ٹیکس مقاصد کے لئے کاروباری سال کے اختتام کے بعد ہی انٹرپینرشپ کا اندازہ لگایا جاسکتا ہے۔

ایک کاروباری نہیں ، لیکن آمدنی وصول کرنا؟

کیا آپ کو اپنی انٹرنیٹ سرگرمیوں سے آمدنی ہے جسے شوق نہیں سمجھا جا سکتا؟ اور کیا آپ کے پاس بامعاوضہ ملازمت کی کوئی بنیاد نہیں ہے، لیکن آپ کو کاروباری بھی نہیں سمجھا جا سکتا؟ ڈچ انکم ٹیکس کے مقاصد کے لیے، یہ 'دیگر سرگرمیوں کے نتائج' کے طور پر اہل ہے۔ آپ کے منافع کا حساب اسی طرح کیا جاتا ہے جیسا کہ کاروباریوں کے ساتھ ہوتا ہے۔ لیکن آپ کاروباری افراد کے لیے مخصوص اسکیموں کے حقدار نہیں ہیں، جیسے کہ خود روزگار کٹوتی یا سرمایہ کاری کی کٹوتی۔ ایسی صورت میں ایک باضابطہ کمپنی قائم کرنے پر غور کرنا اور ممکنہ طور پر کٹوتیوں اور پریمیم سے فائدہ اٹھانا دانشمندی ہوگی۔

ڈچ BTW (VAT) کے لئے ای کامرس کاروباری

اگر آپ انکم ٹیکس کے مقاصد کے لئے کاروباری نہیں ہیں تو پھر بھی آپ VAT مقاصد کے لئے کاروباری ہوسکتے ہیں۔ یہ بنیادی طور پر معاملہ ہے ، جب آپ خود بخود سرگرمیاں انجام دیتے ہیں اور ان سرگرمیوں سے آمدنی حاصل کرتے ہیں۔ یہ معلوم کرنے کے لئے کہ آیا آپ VAT کے لئے ایک کاروباری ہیں ، ہم آپ کے لئے کچھ حقائق کا اندازہ کرسکتے ہیں اور کاروبار کرنے کا بہترین طریقہ تلاش کرنے میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں۔

نیدرلینڈ میں کاروباری ٹیکس

ایک بار جب آپ کو ڈچ قانون کے مطابق باضابطہ طور پر ایک کاروباری یا کمپنی کا مالک سمجھا جاتا ہے ، آپ کو مختلف کاروباری ٹیکسوں کی ایک درجہ بندی ادا کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مطلب کہ آپ ٹیکس حکام سے نہیں بچ سکتے ، لیکن عام طور پر کسی دوسرے ملک میں ایسا ہوتا ہے۔ ہر ایک یکساں اور / یا ٹیکس کی رقم ادا نہیں کرتا ہے۔ ایک ڈچ تاجر کی حیثیت سے آپ کو سہ ماہی اور سالانہ ٹیکس گوشوارے جمع کروانے ، ٹیکس ادا کرنے اور کبھی کبھی آپ کو کچھ واپس کرنے کی بھی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن آپ کو کس قسم کے ٹیکس کا سامنا کرنا پڑے گا؟

ڈچ BTW یا سیلز ٹیکس (VAT)

نیدرلینڈز میں آپ خدمات اور سامان پر VAT کی ایک مخصوص رقم ادا کرتے ہیں، لہذا کمپنی کے مالک کے طور پر آپ کو اپنے صارفین سے ٹیکس بھی وصول کرنا ہوگا۔ اسے ڈچ BTW کہا جاتا ہے، جو VAT کے برابر ہے۔ مخفف VAT کا مطلب ہے 'ویلیو ایڈڈ ٹیکس' یہ اس ٹیکس سے متعلق ہے جو آپ فروخت پر ادا کرتے ہیں۔ آپ اپنے رسیدوں پر VAT چارج کرتے ہیں۔ اور اس کے برعکس؛ اگر آپ رسیدیں ادا کرتے ہیں، تو وہ VAT کی رقم بھی بتاتے ہیں جو آپ کو ادا کرنا ہے۔ VAT کی معیاری شرح 21% ہے۔ کچھ معاملات میں خصوصی شرحیں لاگو ہوتی ہیں، یہ 6% اور 0% ہیں۔ استثنیٰ بھی لاگو ہو سکتے ہیں۔ آپ وہ VAT ادا کرتے ہیں جو آپ پر ٹیکس حکام کو ماہانہ، سہ ماہی یا سال واجب الادا ہے۔ ڈچ ٹیکس اتھارٹیز آپ کو بتائیں گے کہ آپ کو کتنی بار ریٹرن فائل کرنا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، کاروباری افراد سہ ماہی VAT ریٹرن فائل کرتے ہیں۔

ڈچ کارپوریشن ٹیکس

ڈچ کارپوریٹ انکم ٹیکس ایک ٹیکس ہے جو کمپنیوں کے منافع پر عائد کیا جاتا ہے ، جو زیادہ تر BV یا NV کی حیثیت سے اہل ہیں۔ ان کمپنیوں اور تنظیموں کو لازمی طور پر سالانہ کارپوریٹ ٹیکس ریٹرن فائل کرنا ہوگا۔ قدرتی افراد جیسے مکمل مالکانہ افراد انکم ٹیکس کے ذریعہ منافع پر ٹیکس دیتے ہیں۔ کمپنیوں کے لئے یہ مختلف ہے۔ سرکاری کمپنیاں ، نجی کمپنیاں اور بعض اوقات فاؤنڈیشن اور انجمن بھی کارپوریٹ ٹیکس ادا کرتے ہیں۔ کچھ معاملات میں ، کارپوریٹ ٹیکس سے چھوٹ ممکن ہے۔ مثال کے طور پر ، کسی انجمن یا فاؤنڈیشن کے بارے میں سوچو جو بنیادی طور پر رضاکاروں کی کوششوں کے ذریعہ اپنی آمدنی حاصل کرتی ہے یا جہاں منافع کے حصول میں اضافی اہمیت ہوتی ہے۔

ڈچ ڈیویڈنڈ ٹیکس

اگر آپ کی کمپنی NV یا BV ہے اور منافع کماتا ہے تو ، آپ اس منافع کا کچھ حصہ شیئرداروں میں تقسیم کرسکتے ہیں۔ یہ عام طور پر منافع کی شکل میں کیا جاتا ہے۔ اس صورت میں ، آپ ڈچ ٹیکس اتھارٹی کو ڈیویڈنڈ ٹیکس دیتے ہیں۔ کیا آپ کی کمپنی شیئر ہولڈرز کو منافع دیتی ہے؟ اس صورت میں ، آپ کو جو منافع مل جاتا ہے اس پر آپ کو 15 فیصد لابانش ٹیکس روکنا ہوگا۔ آپ کو لازمی طور پر اس دن کے ایک مہینے کے اندر اعلان کرنا اور ادا کرنا ہوگا جس دن ڈویڈنڈ دستیاب ہوگا۔ متعدد معاملات میں آپ (جزوی) چھوٹ یا منافع ٹیکس کی واپسی کے اہل ہوسکتے ہیں۔

ڈچ انکم ٹیکس

اگر آپ کے پاس مکمل ملکیت یا فرم کے تحت شراکت داری ہے تو آپ اپنی قابل ٹیکس آمدنی پر ڈچ انکم ٹیکس ادا کرتے ہیں۔ یہ آپ کی آمدنی ہے ، کٹوتی کے قابل اشیاء اور ٹیکس کے انتظامات کے ساتھ منسلک تمام آپریٹنگ اخراجات۔ آپ کو 1 سے پہلے ڈچ ٹیکس اتھارٹی کو اس کا اعلان کرنا ہوگاst ہر سال مئی کا۔ اگر آپ اپنے کاروبار سے منافع کماتے ہیں تو آپ کے پاس صرف قابل ٹیکس آمدنی ہے۔ یہ قابل ٹیکس آمدنی آپ کے انکم ٹیکس کی بنیاد ہے۔ اپنے ٹیکس ریٹرن کے ساتھ، آپ اپنے منافع سے کٹوتی کی جانے والی اشیاء اور ٹیکس کے انتظامات کاٹ سکتے ہیں۔ اس سے منافع کم ہوتا ہے اور اس لیے آپ کم انکم ٹیکس ادا کرتے ہیں۔ ان کٹوتی آئٹمز اور ٹیکس اسکیموں کی مثالیں ہیں: کاروباری کی کٹوتی (جس میں خود ملازمت کی کٹوتی اور کسی بھی ابتدائی کٹوتی پر مشتمل ہے)، عام ٹیکس کریڈٹ، سرمایہ کاری میں کٹوتی، SME منافع میں چھوٹ اور ملازم کا ٹیکس کریڈٹ۔

ڈچ اجرت ٹیکس اور قومی انشورنس شراکتیں

اگر آپ عملہ ملازم کرتے ہیں تو ، آپ کو لازمی طور پر اپنے ملازمین کو تنخواہ ادا کرنے کی ضرورت ہوگی۔ آپ کو ان تنخواہوں سے پے رول ٹیکس کی کمی کی ضرورت ہے۔ ان پے رول ٹیکس میں پےرول ٹیکس کی روک تھام اور قومی انشورنس شراکت کی ادائیگی شامل ہے۔ قومی انشورنس پالیسیوں کو قانونی طور پر معاشرتی انشورنس پالیسیاں مطلوب ہیں ، جو آپ کے ملازمین کو بڑھاپے ، موت ، خصوصی طبی اخراجات یا بچوں کے مالی نقصانات کے خلاف بیمہ دیتی ہیں۔

اکاؤنٹنگ سرگرمیوں کو آؤٹ سورس کرنے کے فوائد

ہالینڈ میں کاروبار قائم کرنے والا کوئی بھی کاروباری شخص اپنی انتظامیہ کا انتخاب کرسکتا ہے ، اور اسی وجہ سے وہ ٹیکس کی واپسی بھی کرسکتا ہے۔ ایسے معاملات میں ، یہ ضروری ہے کہ آپ کو کسی بھی مالی ، مالی اور معاشی تبدیلی سے بخوبی آگاہ کیا جائے۔ آپ کی انتظامیہ کی (جزوی) آؤٹ سورسنگ اور وقتا decla فوقتاrations اعلانات مہنگا لگتا ہے۔ لیکن تجربے سے یہ ظاہر ہوا ہے کہ ، انتظامیہ کا دفتر یا اکاؤنٹنٹ در حقیقت آپ کو پیسہ کماتا ہے۔

کاروبار شروع کرتے وقت ، آپ اپنے کاروباری منصوبے میں مختلف منظرناموں کو شامل کرسکتے ہیں جس میں اخراجات کی توقعات شامل ہیں ، بشمول ٹیکسوں سے۔ اگر آپ کوئی بزنس پلان لکھتے ہیں تو ، آپ ماہر کے ساتھ مل کر مختلف مالی منظرناموں کو دیکھ سکتے ہیں اور دیکھ سکتے ہیں کہ ٹیکسوں سے آپ کی کمپنی میں موجود لیکویڈیٹی پر کیا اثر پڑتا ہے۔ Intercompany Solutions اس عمل کے ہر اقدام کے دوران آپ کی مدد کرسکتا ہے۔ آپ کی کمپنی کی رجسٹریشن سے لے کر اکاؤنٹینسی خدمات تک۔ براہ کرم ہم سے پیشہ ورانہ مشورے یا واضح اقتباس کے لئے بلا جھجھک رابطہ کریں۔

مزید پڑھیں: کمپنی تشکیل ہالینڈ

صحت مند مالی اور سیاسی ماحول کے ساتھ ہالینڈ معاشی طور پر ایک بہت مستحکم ملک کے طور پر جانا جاتا ہے۔ پڑوسی ممالک کے مقابلے میں جب قابل ذکر وجوہات جو اس امیج کی وجہ بنی ہیں ان میں ٹیکس کی معمولی معمولی شرحیں ہیں۔ مزید برآں ، ٹیکس کی تعمیل میں آسانی کے ل clear واضح اور موثر انتظامی عملوں اور آئی ٹی اور ٹکنالوجی کے جدید استعمال نے بھی اس مقصد کو آگے بڑھایا۔ بقیہ یا یوروپی یونین (EU) کے مقابلے میں ، نیدرلینڈز میں کارپوریٹ انکم ٹیکس کی شرح بہت مسابقتی ہے ، جو سالانہ منافع میں 25،245,000 یورو سے زیادہ ہے اور اس رقم سے کم منافع میں 15٪ ہے۔

اس سال (2021) کارپوریٹ ٹیکس کی شرحیں مزید کم کر دی جائیں گی اور 15% کی بجائے 16,5% کر دی جائیں گی۔ نیدرلینڈز میں ٹیکس کے نظام میں بہت سے پرکشش خصوصیات اور فوائد ہیں، جو خاص طور پر غیر ملکی کمپنیوں اور سرمایہ کاروں کو اپنی طرف متوجہ کرتے ہیں۔ بہر حال، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ کوئی بھی مشکوک چیز کبھی نہیں ہوتی۔ ملک کو ٹیکس سے بچنے کے شعبے میں قومی اور بین الاقوامی کمپنیوں کی طرف سے کچھ مشکلات کا سامنا کرنا پڑا ہے، جس کی بنیادی وجہ ٹیکس کا فائدہ مند نظام ہے۔

نیدرلینڈ میں مسابقتی مالی آب و ہوا ہے

نیدرلینڈ غیر ملکی کثیر القومی اداروں ، سرمایہ کاروں اور کاروباریوں کے لئے ایک اہم مرکز ہے۔ یہ بغیر کسی وجہ کے نہیں ہوا۔ ڈچ ٹیکس کے قواعد و ضوابط اور حکمرانی کا عمل 30 سال سے زیادہ عرصے سے چل رہا ہے اور اس طرح ، بین الاقوامی کمپنی کے مالکان کو جب وہ نیدرلینڈ میں شاخیں طے کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو مناسب وضاحت فراہم کرتے ہیں۔ مستحکم حکومت بہت سارے ملٹی نیشنلز کو اپنی طرف راغب کرتی ہے جس کی وجہ سے استحکام ملتا ہے۔ ڈچ ٹیکس اتھارٹی کو باہمی تعاون اور قابل رسائ سمجھا جاتا ہے ، جس کی وجہ سے غیر ملکی کاروباری مالکان خود کو محفوظ اور محفوظ محسوس کرتے ہیں۔ بدقسمتی سے ، تمام اچھی چیزوں کی طرح ، یہاں بھی سرمایہ کار اور کمپنیاں ہیں جو کچھ مالی ذمہ داریوں سے بچنے کے لئے منافع بخش نظام استعمال کرتی ہیں۔

معاشرے کی تمام پرتوں میں اب بھی دھوکہ دہی مروج ہے

کچھ لوگ غیر معمولی بڑی رقم سے واقف نہیں ہیں جو غیر ملکی کمپنیوں اور سرمایہ کاروں کے ذریعہ ہالینڈ میں لگائی جاتی ہیں۔ مثال کے طور پر ، 2017 کے دوران ، غیر ملکی سرمایہ کاری کی کل رقم 4,3،688 ٹریلین یورو تھی۔ چونکہ حیران کن حقیقت یہ ہے کہ اس رقم کی اکثریت ہالینڈ کی معیشت میں بالکل بھی نہیں لگائی گئی ، صرف 4,3،16 کھرب ڈالر کے 84 بلین یورو میں۔ یہ تمام غیر ملکی سرمایہ کاری میں سے صرف XNUMX فیصد ہے۔ دیگر٪ XNUMX فیصد ذیلی اداروں یا نام نہاد شیل کمپنیوں میں چلے گئے ، جو بنیادی طور پر صرف کہیں اور ٹیکس ادا کرنے سے بچنے کے لئے تشکیل دی گئی ہیں۔

ان بے حد رقم کو دیکھ کر ، یہ بات فوری طور پر واضح ہوجاتی ہے کہ چھوٹے کھلاڑیوں نے ٹیکسوں سے کچھ غیر قانونی منافع چھپانے کے لئے ایسا نہیں کیا ہے۔ عالمی معیشت میں صرف سب سے بڑے ملٹی نیشنل اور امیر ترین افراد ہی اتنی بڑی مقدار کو دور کرسکتے ہیں۔ اس میں رائل ڈچ شیل جیسی ڈچ کمپنیاں ، بلکہ بہت سارے غیر ملکی ملٹی نیشنل جیسے آئی بی ایم اور گوگل بھی شامل ہیں۔ ان کمپنیوں نے نیدرلینڈ میں برانچ آفسز ، صدر دفاتر یا دیگر کاموں کا قیام عمل میں لایا ہے لہذا ان کے ملک میں ٹیکس کی ادائیگی کی رقم کو کم کیا جائے۔ کچھ معروف برانڈز اور کمپنیاں تکنیکی طور پر ڈچ ہیں ، کیونکہ انہوں نے ٹیکس سے بچنے کے واحد مقصد کے لئے ملک میں ہیڈ کوارٹر قائم کیا۔

اس کو دیکھنے کے ل، ، یہاں ایک مثال ہے۔ نیدرلینڈ ایک چھوٹا سا ملک ہے جہاں کے باسیوں کی تعداد نسبتا small باقی دنیا کی نسبت کم ہے۔ اور ابھی تک ، 2016 میں امریکی کمپنیوں کے ذریعہ دعوی کیا گیا تمام غیر ملکی منافع کا 16٪ ہالینڈ کے سامنے جوابدہ تھا۔ ایسا لگتا ہے جیسے ڈچ امریکہ سے سامان اور / یا خدمات کی ایک بہت بڑی رقم کا آرڈر دیتے ہیں ، لیکن حقیقت کچھ زیادہ ہی مشکوک ہے۔ ٹیکسوں سے بچنے کے ل The کمپنیوں نے اپنے ڈچ ذیلی اداروں میں رقم کھڑی کردی تھی ، یا انہوں نے یہ نام نہاد لیٹر باکس اداروں کے ذریعہ رقم منتقل کردی تھی ، جو منافع کو دوسرے مناسب ٹیکس ٹھکانے منتقل کرتے ہیں۔ اس طرح ، وہ اسے 0٪ کارپوریٹ ٹیکس کی شرح والے مقامات تک پہنچا سکتے ہیں اور مکمل طور پر ٹیکس لگانے سے بچ سکتے ہیں۔ یہ ایک چالاک چال ہے جو کافی عرصے سے چل رہی ہے ، لیکن حکومت آخر کار اس کے بارے میں کچھ کر رہی ہے۔

یوروپی یونین اور ڈچ حکومت دونوں ایکشن لے رہے ہیں

ہالینڈ کے ریاستی سکریٹری برائے خزانہ نے ٹیکس پالیسی کا نیا ایجنڈا پیش کرنے کی تجویز پیش کی ہے ، جس پر حکومت اس طرح کے عمل کو ختم کرنے کے لئے اپنانے پر رضامند ہوگئی ہے۔ اس ایجنڈے کی پہلی ترجیح اس طرح ٹیکسوں کی چوری اور بچنے سے نمٹنا ہے۔ دوسری ترجیحات مزدوری کے شعبے میں ٹیکسوں کے بوجھ میں کمی ، مسابقتی ڈچ ٹیکس آب و ہوا کو فروغ دینا ، ٹیکس کے نظام کو سبز بنانا اور زیادہ کارآمد بھی ہیں۔ اس ایجنڈے کا مقصد ایک بہتر اور زیادہ لچکدار ٹیکس سسٹم کی طرف ہے ، جس میں موجودہ ٹیکس چوری جیسے خامیاں اب تعمیر کرنا ممکن نہیں ہیں۔ سکریٹری کا مقصد ایک آسان ، زیادہ فہم ، قابل عمل اور قابل ٹیکس نظام بھی ہے۔

ٹیکس سے بچنے کے لئے روکنے کے لئے ایک ودہولڈنگ ٹیکس

اس سال (2021) کے دوران ودہولڈنگ ٹیکس کا ایک نیا نظام متعارف کرایا جائے گا ، جس میں سود اور رائلٹی کے دائرہ اختیارات دائرہ اختیارات اور کم یا 0٪ ٹیکس کی شرح والے ممالک میں مرکوز ہیں۔ اس نظام میں ٹیکس کے ناجائز انتظامات کا شبہ بھی شامل ہے۔ یہ غیر ملکی سرمایہ کاروں اور کمپنی مالکان کو نیدرلینڈس کو دیگر ٹیکس ٹھکانے لگانے کے لئے استعمال کرنے سے روکنا ہے۔ بدقسمتی سے ، ٹیکسوں کی چوری اور اس سے بچنے کی وجہ سے حال ہی میں ملک کسی حد تک منفی توجہ کا مرکز رہا ہے۔ سکریٹری اس منفی شبیہہ کو تیزی سے ختم کرنے کے لئے ٹیکس چوری اور گریز سے بچنے کے معاملے کو بہتر بنانا چاہتا ہے۔

ٹیکس سے بچنے سے متعلق یورپی یونین کی ہدایت

ہالینڈ واحد یورپی یونین کا واحد ملک نہیں ہے جو ٹیکس کی دھوکہ دہی کے خاتمے کے لئے اقدامات کر رہا ہے ، جیسا کہ یوروپی یونین نے اپنایا ہدایت 2016 / 1164 یہ ہدایت ٹیکس چوری اور بچنے کے طریقوں کے خلاف متعدد قواعد وضع کرتی ہے ، جو داخلی منڈی کو لامحالہ منفی طور پر متاثر کرتی ہے۔ ٹیکس سے بچنے سے نمٹنے کے ل to قوانین میں متعدد اقدامات بھی شامل ہیں۔ ان اقدامات میں سود کی کٹوتی ، ایگزٹ ٹیکس عائد کرنے ، انسداد بدسلوکی کے اقدامات اور کنٹرول شدہ غیر ملکی کمپنیوں پر توجہ دی گئی ہے۔

ہالینڈ نے پہلی اور دوسری یوروپی یونین کی ٹیکس سے بچنے کے انسداد سے متعلق ہدایت دونوں کو نافذ کرنے کا انتخاب کیا ہے۔اے ٹی اے ڈی 1۔ اور اے ٹی اے ڈی 2) ، اگرچہ ڈچ یورپی یونین کی ہدایت میں مطلوبہ معیارات سے بھی سخت معیارات کا نفاذ کرے گا۔ کچھ مثالوں میں موجودہ قرضوں پر اطلاق کرنے والے نام نہاد دادا قواعد کی عدم موجودگی ، حد کو 3 سے 1 لاکھ یورو سے کم کرنا اور آمدنی اتارنے کے اصول میں گروپ چھوٹ کو خارج کرنا شامل ہیں۔ اس کے بعد ، بینکوں اور انشورنس کمپنیوں کا مقابلہ ایک کم سے کم کیپیٹل رول سے کیا جائے گا تاکہ تمام شعبوں میں قرض اور ایکویٹی سے متعلق ایک مساوی صورتحال کو یقینی بنایا جاسکے۔ اس سے صحت مند معیشت اور زیادہ مستحکم کمپنیاں آئیں گی۔

شفافیت کی اہمیت

ایک صحت مند اور قابل عمل ٹیکس نظام میں کردار ادا کرنے والے اہم عوامل میں سے ایک شفافیت ہے۔ یہ خاص طور پر درست ہے جب ٹیکس چوری اور اجتناب جیسے مشکل مسائل سے نمٹنے کی ضرورت پیش آتی ہے۔ مثال کے طور پر؛ جرمانے جو مجرمانہ غفلت کی وجہ سے ہو سکتے ہیں کو عام کیا جائے گا، جس کے نتیجے میں اکاؤنٹنٹس اور ٹیکس ایڈوائزر بھی اپنے کاموں کو مزید تندہی اور ایمانداری کے ساتھ انجام دینے پر مجبور ہوں گے۔ اگر آپ کمپنی قائم کرنا چاہتے ہیں یا نیدرلینڈ میں برانچ آفس، ہم ایک مستحکم پارٹنر منتخب کرنے کا مشورہ دیتے ہیں جو تمام ضروری اصول و ضوابط جانتا ہو۔ Intercompany Solutions اس کے علاوہ رجسٹریشن کے پورے عمل میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ ہم اکاؤنٹنسی خدمات کے ساتھ راستے میں بھی آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔. مزید معلومات اور دوستانہ مشورے کے لیے آپ ہم سے کسی بھی وقت رابطہ کر سکتے ہیں۔

اگر آپ کسی غیر ملکی کمپنی میں ہالینڈ کے دفتر یا ماتحت ادارہ رکھتے ہیں تو ، اس سے آپ کو ڈچ VAT کے ضوابط بھی آتے ہیں۔ VAT کے لئے ڈچ کا لفظ BTW ہے؛ مطلب ہے کہ آپ اپنے گاہکوں سے ٹرن اوور ٹیکس وصول کرتے ہیں۔ تمام ڈچ کمپنیوں کے پاس الگ الگ VAT شناختی نمبر ہیں ، جو 1 پر مکمل ملکیت کے لئے تبدیل ہوئےst 2020 میں جنوری۔ اگر آپ یورپی یونین میں کاروبار کرتے ہیں تو ، آپ کو چھوٹ کی سخت فہرست کے علاوہ ، تقریبا all تمام خدمات اور سامان کے لئے VAT ادا کرنے اور وصول کرنے کی ضرورت ہے۔

اس مضمون میں ہم آپ کو ڈچ VAT کا بنیادی جائزہ فراہم کریں گے۔ مثال کے طور پر موجودہ شرحیں ، کون سی خدمات اور سامان ان نرخوں کے تحت آتے ہیں اور چھوٹ کی فہرست۔ براہ کرم یہ بات بھی ذہن میں رکھیں ، کہ یکم جولائی 1 سے ، ای کامرس کے لئے VAT کے نئے قواعد لاگو ہوں گے۔ لہذا اگر آپ ڈچ ای کامرس کمپنی شروع کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں تو ، آپ ان نئے قواعد کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرسکتے ہیں یہاں. آپ نیدرلینڈ میں ای کامرس کاروبار شروع کرنے کے بارے میں کچھ دلچسپ معلومات بھی حاصل کرسکتے ہیں اس مضمون.

ڈچ VAT کی شرح

نیدرلینڈ میں تین الگ الگ VAT کی شرحیں ہیں: 0٪ ، 9٪ اور 21٪۔ 21٪ کی سب سے زیادہ شرح بنیادی طور پر تمام مصنوعات اور خدمات کے لئے معیاری شرح ہے ، یہی وجہ ہے کہ اس کو عام VAT کی شرح سمجھا جاتا ہے۔ 9٪ شرح کچھ خاص مصنوعات اور خدمات پر بھی لاگو ہوتی ہے۔ دوسروں کے درمیان یہ کھانے کی مصنوعات ، کتابیں ، فنکارانہ کام اور دوائیں ہیں۔ آپ ذیل میں ایک وسیع فہرست تلاش کرسکتے ہیں۔ 0٪ VAT شرح لاگو ہوتا ہے جب آپ کی ڈچ میں مقیم کمپنی دوسرے ممالک میں مقیم کمپنیوں کے ساتھ کاروبار کرتی ہے۔

وی اے ٹی کے تینوں نرخوں کی وضاحت کی گئی

21٪ ٹیرف

21٪ ٹیرف جوہر طور پر نیدرلینڈ میں سب سے زیادہ استعمال شدہ ٹیرف ہے۔ زیادہ تر خدمات اور مصنوعات اس زمرے میں آتی ہیں ، جب تک کہ چھوٹ کی وجوہات موجود نہ ہوں۔ یوروپی یونین کے دیگر ممبر ممالک میں کمپنیوں اور لوگوں کے ساتھ کاروبار کرتے وقت ریورس چارج میکانزم یہ ہے کہ ایک مصنوع یا سروس کے مختلف نرخوں کی ایک اور وجہ کیوں ہے۔ اگر ان میں سے کسی بھی چھوٹ کا اطلاق نہیں ہوتا ہے اور آپ کا مصنوع یا خدمت 9 or یا 0٪ زمرے میں نہیں آتی ہے تو ، آپ ہمیشہ ادائیگی کرتے ہیں اور / یا 21٪ VAT وصول کرتے ہیں۔

9٪ ٹیرف

9٪ ٹیرف کو کم ٹیرف کا نام بھی دیا گیا ہے۔ یہ ٹیرف مختلف قسم کے سامان اور خدمات پر لاگو ہوتا ہے جو روزانہ یا مستقل بنیادوں پر استعمال ہوتے ہیں ، جیسے:

9 rate کی شرح صرف اس وقت لاگو ہوتی ہے جب ای بک فزیکل ایڈیشن سے ملتی جلتی ہو جس میں 9٪ شرح لاگو ہوتی ہے۔

اگر اس نیوز ویب سائٹ میں بنیادی طور پر اشتہارات ، ویڈیو مواد یا سننے والے میوزک پر مشتمل ہو تو 9 فیصد شرح کا اطلاق نہیں ہوتا ہے۔ اس صورت میں 21٪ کی شرح لاگو ہوتی ہے۔

9٪ شرح متعدد خدمات پر بھی لاگو ہوتی ہے جو 9٪ شرح کے ذریعہ احاطہ کرتا ہے

21٪ کی شرح میں دوسروں کے ذریعہ آرٹ کے کاموں کو قرض دینا یا اس کا کرایہ بھی شامل ہے ، جیسے آرٹ قرض دینے والے ادارے۔

0٪ ٹیرف

0٪ ٹیرف کا اطلاق تمام کمپنیوں کے مالکان اور کاروباری افراد پر ہوتا ہے ، جو بیرونی ممالک کے ساتھ کاروبار کرتے ہیں۔ اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ کمپنی کا مالک غیر ملکی ہے یا نہیں۔ اگر کاروبار نیدرلینڈ میں قائم برانچ آفس سے ہوتا ہے تو ، اس کی تمام سرگرمیاں ڈچ ٹیکس کے ضوابط کے تحت آتی ہیں۔ 0٪ ٹیرف زیادہ تر نیدرلینڈ سے دوسرے یوروپی یونین کے ممالک کو سامان کی فراہمی اور بھیجنے پر لاگو ہوتا ہے ، لیکن کچھ خدمات جو نیدرلینڈ سے فراہم کی جاتی ہیں پر بھی لاگو ہوسکتی ہیں۔

یہ ایسی خدمات بھی ہوسکتی ہیں جو سرحد پار لین دین سے متعلق ہوں ، مثال کے طور پر بین الاقوامی سطح پر سامان کی نقل و حمل یا ایسی اشیا پر کام کرنا جو برآمد ہوگا۔ یہ ٹیرف مسافروں اور مسافروں کی تمام بین الاقوامی نقل و حمل پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ ایک دلچسپ نوٹ: اگر آپ 0٪ VAT ٹیرف کا اطلاق کرتے ہیں تو ، آپ کو ڈچ ٹیکس اتھارٹی کو اپنے سہ ماہی بیان پر VAT کی کٹوتی کا حق ہے۔

VAT سے چھوٹ: یہ کیسے کام کرتا ہے؟

VAT کی تین الگ شرحوں کے آگے ، کچھ خاص کاروبار اور کاروباری سرگرمیاں نیز سیکٹر جو VAT سے مکمل مستثنیٰ ہیں۔ اس کا مطلب (آسان الفاظ میں) ہے کہ ایسی کمپنیوں اور تنظیموں کے صارفین کو کوئی VAT ادا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ کاروبار ، سرگرمیاں اور شعبے مندرجہ ذیل ہیں:

یہ جامع فہرست ڈچ ٹیکس اتھارٹی کی ویب سائٹ پر بھی مل سکتی ہے۔

مزید خصوصی چھوٹ

مذکورہ بالا معیاری مستثنیات کے آگے ، متعدد اضافی چھوٹیں بھی ہیں جو 0٪ VAT کی شرح کا باعث بنتی ہیں۔ سب سے زیادہ متعلقہ ذیل میں ذکر کیا گیا ہے۔ اگر آپ کو ان میں سے کسی بھی شعبے میں کاروباری خیال ہے تو ، امکانات زیادہ ہیں کہ آپ کو اپنے صارفین اور مؤکلوں سے VAT وصول کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

صحت کی دیکھ بھال کا شعبہ

تمام طبی پیشہ اور مشورے جو مکمل طور پر صحت کی دیکھ بھال پر مرکوز ہیں وہ VAT سے مستثنیٰ ہیں۔ یہ استثنیٰ ان تمام پیشوں پر لاگو ہوتی ہے جن کو ہیلتھ کیئر پروفیٹس ایکٹ (کے تحت درجہ بندی کیا جاسکتا ہے)BIG). لہذا یہ چھوٹ پیرامیڈکس ، تھراپسٹ ، ڈاکٹر ، سرجن ، جنرل پریکٹیشنرز ، کیئر ہومز ، آرتھوڈوسٹسٹ اور ڈینٹسٹ جیسے پیشوں پر لاگو ہوتی ہے۔

تاہم ، براہ کرم یاد رکھیں کہ چھوٹ صرف اس صورت میں لاگو ہوگی جب پیش کردہ خدمات پیشہ ور افراد کی مہارت کے شعبے میں ہوں۔ لہذا ایک دانتوں کا ڈاکٹر 0 rate شرح استعمال نہیں کرسکتا اگر وہ ، مثال کے طور پر ، مناسب علمی ڈگری اور پیشہ ورانہ تجربے کے بغیر نفسیات سیشن پیش کرے۔ یہ قاعدہ تیسرے فریق پر بھی پھیلا ہوا ہے ، کیونکہ فطرتا agencies ایجنسیاں جو صحت کی دیکھ بھال کے پیشہ ور افراد کو مہیا کرتی ہیں انہیں باقاعدہ شرح 21٪ وصول کرنا پڑتی ہے۔ مؤخر الذکر کا اطلاق میں درج اہلکاروں پر بھی ہوتا ہے بی آئی جی رجسٹر.

ڈیجیٹل اور آن لائن خدمات

اگر آپ کے پاس ایسی کمپنی ہے جو ٹیلی کمیونیکیشن اور براڈکاسٹنگ ، یا آن لائن ای خدمات جیسی ڈیجیٹل خدمات کی فراہمی کرتی ہے ، تو وہ جگہ جہاں سے آپ یہ فراہمی کرتے ہیں اس سے طے ہوتا ہے کہ VAT کی شرح کس جگہ لاگو ہوتی ہے اور اسے کہاں ادا کرنا پڑتا ہے:

ٹیکس فری خریداری

آپ اس صورتحال کو مختلف قومی اور بین الاقوامی ہوائی اڈوں سے جان سکتے ہو: ٹیکس فری خریداری۔ یہ صورتحال لاگو ہوتی ہے ، جب آپ غیر یورپی یونین کے رہائشیوں کو سامان فروخت کرتے ہیں: اس صورت میں آپ اپنے صارفین سے VAT وصول نہیں کرتے ہیں۔ آئندہ کے اعلانات پر اس کو ثابت کرنے کے ل you ، آپ اپنے گراہک کی اسناد کے ساتھ سیل انوائس کی ایک کاپی استعمال کرسکتے ہیں۔ گاہک کے نام یا اس کے پاسپورٹ کی کاپی کے ساتھ ہونے والی جانچ بھی ثبوت سمجھی جاتی ہے ، مؤخر الذکر کی صورت میں آپ کو رازداری سے متعلق قانون سازی کی وجہ سے شہریوں کے خدمت نمبر اور گاہک کی تصویر کو ڈھانپنے کی ضرورت ہوگی۔

فنڈ اکٹھا کرنے کی سرگرمیاں

فنڈ اکٹھا کرنے کی کچھ سرگرمیاں بھی VAT سے مستثنیٰ ہیں ، اگر ایسی سرگرمیاں شروع کی جائیں تو یہ معاملہ ہے:

یاد رکھیں کہ ایسی تنظیموں کے ل raise آپ جو رقم اکٹھا کرسکتے ہیں اس کی ایک حد ہے۔ اگر آپ اس حد سے تجاوز کرتے ہیں تو ، VAT کی دیگر شرحیں لاگو ہوسکتی ہیں۔

پیشہ ورانہ تعلیم

اگر آپ نیدرلینڈز میں بطور آزاد استاد یا نجی اسکول میں کام کرنے پر غور کرتے ہیں تو ، اس بات کا امکان ہوسکتا ہے کہ آپ کی خدمات کو VAT سے مستثنیٰ کردیا جائے۔ آپ کی خدمات پیشہ ورانہ تربیت کے شعبے میں ہونے کی ضرورت ہے ، اور آپ کو سینٹرل رجسٹر آف شارٹ پروفیشنل ٹریننگ کورسز میں بھی رجسٹرڈ ہونا ضروری ہے (سینٹرل رجسٹر کورٹ بیوروسوڈورویجز ، CRKBO۔).

اسپورٹس کلب

بیشتر خدمات جو غیر منافع بخش اسپورٹس کلبوں اور تنظیموں کے ذریعہ پیش کی جاتی ہیں وہ بھی VAT سے مستثنیٰ ہیں۔ خدمات کا جسمانی ورزش اور / یا کھیلوں کی اصل مشق سے قریبی تعلق رکھنے کی ضرورت ہے۔

آپ ٹیکس (VAT) چھوٹ کی وسیع فہرست کے لئے ڈچ ٹیکس اتھارٹی کی ویب سائٹ پر دیکھ سکتے ہیں۔

Intercompany Solutions تمام مالی معاملات میں آپ کی مدد کرسکتا ہے

اگر آپ نیدرلینڈ میں کمپنی قائم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو ، آپ کو اس کا احساس کرنے کے لئے بہت سارے کاغذی کاموں اور علیحدہ کارروائیوں سے گزرنا ہوگا۔ ہماری تجربہ کار ٹیم اس عمل کے دوران آپ کی مدد کر سکتی ہے ، کیوں کہ ہم صرف کچھ کاروباری دنوں میں ہی اس سارے طریقہ کار کو سنبھال سکتے ہیں۔ ہم آپ کو کسی بھی مالی سوالات اور معاملات میں مدد کے لئے ہمیشہ دستیاب ہیں۔ ہماری خدمات کے بارے میں مزید گہرائی سے آگاہی کے لئے ہم سے رابطہ کریں۔

اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کی ڈچ ای کامرس کمپنی پوری یوروپی یونین میں کاروبار کرے تو آپ کو ان قوانین کے مقابلے میں مختلف VAT اصولوں سے نمٹنا ہوگا جب آپ صرف نیدرلینڈ میں صارفین کو فراہم کرتے ہیں۔ یوروپی یونین میں VAT پر متعدد بنیادی قواعد لاگو ہوتے ہیں۔ اگر آپ دوسرے ممبر ریاستوں کے صارفین کے ساتھ ساتھ بیرون ملک VAT رجسٹریشن کے صارفین کو فروخت کرتے ہیں تو اس میں VAT کی محصول کے لئے مخصوص حد کی مقدار شامل ہے۔ تاہم ، یکم جولائی 1 سے ، ای کامرس کے لئے VAT کے نئے قواعد لاگو ہوں گے۔ یہ مضمون ای کامرس میں ڈچ کمپنیوں کے لئے VAT کے سب سے اہم قواعد کی وضاحت کرے گا ، جیسے ویب شاپس اور پلیٹ فارم جو ای یو میں غیر ملکی صارفین کو فراہم کرتے ہیں۔ اس میں ڈراپ شپنگ بھی شامل ہے۔

بنیادی اصول جو پورے EU میں لاگو ہوتے ہیں

EU میں شامل تمام ممالک میں VAT عائد کیا جاتا ہے۔ یوروپی یونین کے ممالک خود مصنوعات پر VAT کی شرحوں کا تعین کرتے ہیں۔ کس ملک کو VAT وصول کرنے کی اجازت ہے اس کا تعین اس کے ذریعے کیا جاتا ہے:

دیگر یوروپی یونین کے ممالک میں نیدرلینڈز سے صارفین کو فروخت کی جانے والی ترسیل اور ترسیل کے ل Dutch ، ڈچ VAT اس وقت تک ادائیگی کے قابل ہوگی جب تک کہ آپ کسی حد کی حد سے کم رہیں۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ جب تک آپ کو متعلقہ ملک میں کاروبار قابل اطلاق حد تک نہ پہنچ جائے تب تک آپ اپنے غیر ملکی کسٹمر ڈچ VAT وصول کریں گے۔

غیر ملکی فروخت کے لئے حد کی مقدار

یورپی یونین کے اندر ، دوسرے ممبر ممالک میں صارفین کو فروخت پر وٹ عائد کرنے کے لئے دہلیز رقم پر اتفاق کیا گیا ہے۔ اسے فاصلہ فروخت بھی کہا جاتا ہے۔ اگر کسی دوسرے یورپی یونین کے ملک میں آپ کا کاروبار ایک سال کے اندر اندر دہلیز سے زیادہ ہو جاتا ہے تو ، آپ اس ملک کے لئے VAT کی شرح کا حساب لگائیں گے۔ اس کے بعد آپ وہاں VAT ادا کریں اور VAT ریٹرن جمع کروائیں۔ فاصلہ فروخت کی حد ملک کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے۔ ڈچ ٹیکس اتھارٹی کے پاس اس کے بارے میں زیادہ گہرائی سے معلومات ہیں۔

دہلیز کی مقدار ایکسائز سامان کی فراہمی ، جیسے الکوحل کے مشروبات اور سگریٹ پر لاگو نہیں ہوتی۔ دہلیز کی مقدار کاروں جیسے ٹرانسپورٹ کے نئے یا تقریبا new نئے ذرائع پر بھی اطلاق نہیں ہوتی ہے۔ اس قسم کے سامان کی فراہمی دہلیز کی مقدار کے حساب سے نہیں ہوتی۔ ہر ترسیل کے ساتھ ، رقم سے قطع نظر ، آپ اس ملک کے VAT کا حساب لگاتے ہیں جہاں یہ سامان بھیج دیا جاتا ہے۔

اگر آپ نام نہاد مارجن اسکیم کے تحت آنے والے سامان فروخت کرتے ہیں تو ، ان کی فراہمی حد کی مقدار کے حساب سے نہیں ہوتی۔ اگر آپ حاشیہ اسکیم کا اطلاق کرتے ہیں تو ، سامان کے نفع کے مارجن پر آپ پر ڈچ ٹیکس اتھارٹی کے پاس ڈچ VAT واجب ہے۔ آپ کسٹمر سے VAT وصول نہیں کرتے اور انوائس پر یہ بیان نہیں کرتے ، کیونکہ VAT پہلے ہی آپ کی فروخت کی قیمت میں شامل ہے۔

VAT رجسٹریشن کے بارے میں معلومات

آپ صرف متعلقہ ملک میں VAT رجسٹریشن کے ساتھ غیر ملکی VAT کا حساب لگا سکتے ہیں۔ آپ غیر ملکی ٹیکس حکام سے ایک VAT نمبر وصول کریں گے اور مقامی VAT ریٹرن جمع کرائیں گے۔ مزید برآں، آپ ایک ٹیکس مشیر بھی رکھ سکتے ہیں جو آپ کے غیر ملکی VAT رجسٹریشن اور ڈیکلریشن کا خیال رکھتا ہے، ICS ایسے کاموں میں مدد کرنے میں ہمیشہ خوش ہوتا ہے۔ بھاری جرمانے سے بچنے کے لیے جس ملک میں آپ پر VAT واجب الادا ہے وہاں بروقت VAT رجسٹریشن کو یقینی بنائیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ نے پہلی بار نیدرلینڈ میں VAT ادا کیا ہے، تب بھی غیر ملکی ٹیکس حکام وہاں واجب الادا VAT کے حقدار ہیں۔ آپ کو دوبارہ دعوی کرنے سے پہلے انہیں بیرون ملک ادائیگی کرنے کی ضرورت ہے۔ ڈچ VAT.

غیر ملکی VAT کی شرح کب استعمال کی جائے؟

جب آپ کسی دوسرے EU ملک میں ایسے صارفین کو پہنچاتے ہیں جو VAT ریٹرن جمع نہیں کرتے ہیں ، جیسے صارفین ، آپ ہمیشہ غیر ملکی VAT شرح استعمال کرسکتے ہیں اور مقامی ریٹرن داخل کرسکتے ہیں۔ یہ ممکن ہے یہاں تک کہ اگر آپ حد کی رقم سے بھی کم رہیں۔ آپ کو اس کے لئے تحریری درخواست ڈچ ٹیکس اتھارٹی کو پیش کرنا ہوگی۔

یکم جولائی 1: ای کامرس کے لئے ای یو وی کی نئی ہدایت

1 جولائی 2021 سے، ای کامرس کے لیے نئی EU VAT ہدایت کا اطلاق ہوگا۔ نئے قواعد اس وقت لاگو ہوتے ہیں جب آپ اپنی ڈچ ویب شاپ یا ای کامرس کے کاروبار سے نیدرلینڈز سے باہر EU ممالک میں صارفین کو فروخت سے 10,000 یورو یا اس سے زیادہ کا سالانہ کاروبار حاصل کرتے ہیں۔ اگر یورپی یونین کے دیگر ممالک میں آپ کا کاروبار 10,000 یورو سالانہ سے کم رہتا ہے، تو آپ ڈچ VAT وصول کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔ نئی VAT ہدایت کے ساتھ، یورپی کمیشن VAT ٹیکس کو جدید اور آسان بنانا چاہتا ہے، EU کے اندر اور باہر کاروباریوں کے لیے "لیول پلیئنگ فیلڈ" بنانا چاہتا ہے اور چھوٹی قیمت والے پارسلز پر VAT فراڈ کا مقابلہ کرنا چاہتا ہے۔

ایسی تبدیلیاں جو آپ کی کمپنی کو متاثر کرسکتی ہیں

مندرجہ ذیل 3 تبدیلیوں کی وجہ سے نئے بل کے نفاذ کے آپ کے کاروباری عمل کے براہ راست نتائج ہیں:

1. حد سے زیادہ الگ رقم نہیں

یکم جولائی 1 تک ، ہر فرد EU ملک میں انٹرا EU فاصلہ فروخت کے لئے حد حد منسوخ کردی جائے گی۔ 2021،1 یورو کی ایک مشترکہ حد کی رقم ہوگی۔ اس حد کا اطلاق EU میں صارفین کو ڈیجیٹل خدمات کی فروخت کے ساتھ ساتھ ، سامان کی تمام انٹرا EU فاصلہ فروخت پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ اگر آپ کی یوروپی یونین کے ممالک میں غیر ملکی فروخت کی کل رقم ایک ڈچ ای کامرس بزنس کی حیثیت سے ہر سال 10,000،10,000 یورو سے بھی کم رہتی ہے تو ، آپ ڈچ VAT وصول کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔ صرف اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ کھیپ کی آمدورفت نیدرلینڈ میں شروع کرنے کی ضرورت ہے اور یہ کہ آپ کو یورپی یونین کے کسی ملک میں برانچ آفس رکھنے کی ضرورت ہے۔

جس لمحے سے آپ 10,000 یورو کی حد سے تجاوز کرتے ہیں، آپ EU ملک کی VAT کی شرح وصول کرتے ہیں جہاں آپ کا گاہک واقع ہے۔ آپ اپنے غیر ملکی VAT کی واپسی کو 2 طریقوں سے ترتیب دے سکتے ہیں۔ یا تو آپ یورپی یونین کے ہر انفرادی ملک کے لیے مقامی VAT ریٹرن جمع کراتے ہیں جہاں آپ نے سامان بیچا اور بھیج دیا ہے، یا آپ ڈچ ٹیکس اتھارٹیز کے نئے ون اسٹاپ شاپ سسٹم کے اندر 'یونین ریگولیشن' کے لیے اپنی کمپنی کو رجسٹر کراتے ہیں۔

2. 22 یورو تک کی درآمد پر VAT چھوٹ ختم ہورہی ہے

جب سامان یورپی یونین میں درآمد کیا جاتا ہے، تو 22 یورو تک کی قیمت کے ساتھ کھیپوں پر درآمدی VAT کے لیے VAT کی چھوٹ موجود ہے۔ یہ استثنیٰ 1 جولائی 2021 کو ختم ہو جائے گا۔ EU کا مقصد EU کے اندر اور باہر تمام فروخت کنندگان کے لیے ایک "لیول پلیئنگ فیلڈ" بنانا ہے۔ 1 جولائی 2021 سے، کھیپ کی قیمت سے قطع نظر، یورپی یونین میں سامان کی درآمد پر درآمدی VAT واجب الادا ہوگا۔ 150 یورو تک کی قیمت اور بشمول کھیپ درآمدی ڈیوٹی سے مستثنیٰ رہے گی۔

جب آپ یورپی یونین کے باہر سے مصنوعات ایسے صارفین کو فروخت کرتے ہیں جو VAT ریٹرن نہیں جمع کرتے ہیں تو ، آپ کو یوروپی یونین کے ملک میں 1 جولائی 2021 سے VAT کا اعلان کرنا ہوگا جہاں سامان آتا ہے۔ مثال کے طور پر ، جب آپ بیلجیئم کے صارفین کو اپنی ویب شاپ کے ذریعہ تائیوان سے مصنوعات براہ راست پہنچاتے ہیں تو آپ کو اس ترسیل پر بیلجیئم کا VAT ضرور دینا ہوگا۔

3. فعال کردار ادا کرتے وقت پلیٹ فارم VAT ادا کرتے ہیں

ایک کاروباری شخص ان مصنوعات پر VAT کی ادائیگی کا ذمہ دار ہوتا ہے جو وہ صارفین کو پلیٹ فارم کے ذریعے فروخت کرتا ہے۔ VAT کے نئے قوانین میں، پلیٹ فارم اس VAT ادائیگی کے ذمہ دار ہیں اگر پلیٹ فارم "فعال کردار" ادا کرتا ہے۔ لیکن ایک فعال کردار صرف سپلائی اور ڈیمانڈ کو ڈیجیٹل طور پر اکٹھا کرنے سے زیادہ ہے۔ مثال کے طور پر: مصنوعات کے آرڈرز اور ادائیگیوں کی سہولت فراہم کرنا۔ یہ پلیٹ فارم پرائیویٹ صارفین کو مصنوعات کی خریداری اور ترسیل میں معاونت کرتا ہے اور اس وجہ سے اس ملک میں جہاں صارف رہتا ہے وہاں VAT واجب الادا ہے۔

مزید یہ کہ ، مندرجہ ذیل کا اطلاق ہوتا ہے:

اگر کھیپ کی مالیت 150 یورو سے زیادہ ہے تو ، پلیٹ فارم وی اے ٹی کے لئے بھی ذمہ دار ہے جب یہ غیر یورپی یونین پر مبنی کاروباری شخص کے ذریعہ صارف کو پہنچانے میں سہولت فراہم کرتا ہے اور سامان ایک یوروپی یونین کے رکن ریاست سے دوسرے رکن ریاست میں صارف کے پاس جاتا ہے۔ . اگر آپ کے پاس ایک پلیٹ فارم ہے اور آپ پیشہ ور فروخت کنندگان کے ذریعہ سامان یوروپی یونین سے باہر سے دوسرے یوروپی یونین کے صارفین تک پہنچاتے ہیں تو آپ کو اپنے ٹیکس کے مشیر کے ساتھ مل کر تفتیش کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا آپ کو VAT کی زیادہ ذمہ داری اور ذمہ داری کا سامنا کرنا پڑے گا۔ نئے قوانین

نیا 'ون اسٹاپ شاپ' سسٹم

قانون کی تبدیلیوں کے بعد، EU میں ڈیجیٹل خدمات فراہم کرنے والوں کے لیے موجودہ MOSS اسکیم کو نئے One Stop Shop (OSS) سسٹم میں ضم کر دیا جائے گا۔ موجودہ MOSS اسکیم کے صارف کے طور پر، آپ 1 جولائی 2021 سے نئے ون اسٹاپ شاپ کے ذریعے اپنے VAT کا اعلان کرتے ہیں۔ آپ نئے پورٹل کے ذریعے فاصلے کی فروخت کا اعلان بھی کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ڈیلیوری، ڈیجیٹل خدمات اور سامان دونوں کے ساتھ 10,000 یورو کی حد سے تجاوز کرتے ہیں، تو آپ اس پورٹل کے ذریعے اپنا اعلامیہ جمع کرا سکتے ہیں۔ ایک کاروباری کے طور پر آپ ڈچ ٹیکس اتھارٹیز کے OSS پورٹل کے ذریعے EU کے دیگر ممالک میں قابل ادائیگی VAT کا اعلان کر سکتے ہیں۔ آپ یہ 'یونین ریگولیشن' کے لیے رجسٹر کر کے کرتے ہیں۔ آپ کو یورپی یونین کے دیگر ممالک میں VAT رجسٹریشن کی ضرورت نہیں ہے۔

سروس فراہم کرنے والوں کو جلد ہی OSS پورٹل میں 'یونین ریگولیشن' کے ذریعے VAT کا اعلان کرنے کی بھی اجازت دی جائے گی۔ جب آپ نئے سسٹم کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو پہلے اس کے دیگر EU VAT نمبروں کو ڈی رجسٹر کرنے کی ضرورت ہوگی۔ اگر آپ کو سیلز ٹیکس سے متعلق دیگر معاملات کے لیے ان دیگر VAT نمبروں کی ضرورت ہے، مثال کے طور پر ان پٹ ٹیکس کی کٹوتی کے لیے، آپ نمبر رکھنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔ اگرچہ آپ ان ممالک میں ون اسٹاپ شاپ کے ذریعے ادا کردہ VAT کا دوبارہ دعوی نہیں کر سکیں گے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ڈچ ٹیکس حکام کو رقم کی واپسی کے لیے علیحدہ درخواست جمع کرانی ہوگی۔ اس معاملے میں ایک مقامی اعلامیہ زیادہ آسان ہے، جو آپ کو اضافی انتظامی کارروائیوں سے بھی بچائے گا۔

پہلے ذکر کردہ کمپنیاں اور پلیٹ فارمز جو یورپی یونین سے باہر کی مصنوعات یورپی یونین کے ممالک میں صارفین کو فروخت کرتی ہیں اور انہیں براہ راست ڈیلیور کرتی ہیں وہ OSS پورٹل استعمال کر سکتی ہیں۔ یہ پورٹل کے اندر "امپورٹ ریگولیشن" کے ساتھ ممکن ہے۔ ڈچ ٹیکس حکام اس بات کا اہتمام کرتے ہیں کہ OSS پورٹل کے ذریعے اعلان کردہ VAT درست EU ملک کو بھیجا جائے۔ جب آپ اپنی ویب شاپ کے لیے کسی دوسرے EU ملک کے گودام میں سامان ذخیرہ کرتے ہیں، تو آپ کو اس EU ملک سے VAT نمبر کی ضرورت ہوتی ہے۔ غیر ملکی گودام سے آپ کے ذریعے ڈیلیور کیے گئے سامان پر مقامی VAT کے ساتھ ٹیکس لگایا جاتا ہے۔ وہ اس ملک سے ڈیلیور کیے جاتے ہیں، اور آپ ڈچ OSS پورٹل کے ذریعے اپنے VAT کا اعلان نہیں کر سکتے۔ آپ EU کے متعلقہ ملک میں VAT ریٹرن فائل کرتے ہیں۔

چھوٹے کاروبار کے ضوابط (KOR) سے متعلق خصوصی معلومات

چھوٹی کاروباری تنظیم (KOR) VAT سے ایک خاص چھوٹ ہے۔ اگر آپ نیدرلینڈ میں واقع ہیں اور 20,000 کیلنڈر سال کے دوران 1،10,000 ڈالر سے زیادہ کاروبار نہیں کرتے ہیں تو آپ KOR استعمال کرسکتے ہیں۔ KOR قدرتی افراد (واحد ملکیت) ، قدرتی افراد کے مجموعے (مثال کے طور پر ایک عام شراکت داری) اور قانونی اداروں (مثال کے طور پر بنیادیں ، انجمنیں اور نجی کمپنیوں) کے لئے ہے۔ اگر آپ ، اگر آپ کی ویب شاپ والے نیدرلینڈز کے علاوہ دیگر یورپی یونین کے ممبر ممالک میں کاروبار کے دوران XNUMX،XNUMX یورو کی دہلیز سے تجاوز کرتے ہیں تو ، آپ یورپی یونین کے متعلقہ ممبر ممالک میں VAT کے ذمہ دار بن سکتے ہیں۔ اس وقت آپ کے صارف کی EU ممبر ریاست کے VAT قوانین لاگو ہوتے ہیں اور اس طرح ، ڈچ KOR اب مزید قابل اطلاق نہیں ہوتا ہے۔

آپ کو ہالینڈ میں اس کاروبار کا اعلان ضرور کرنا چاہئے۔ آپ یونین ریگولیشن کے لئے ون اسٹاپ شاپ میں اندراج کرسکتے ہیں ، یا آپ مقامی طور پر VAT کے لئے اندراج کرسکتے ہیں اور مقامی ٹیکس گوشوارہ داخل کرسکتے ہیں۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ مقامی VAT سے متعلقہ ملک میں بھی خریداری کرتے ہیں تو ، یہ سستا ثابت ہوسکتا ہے۔ اس کے بعد آپ اپنے ٹیکس گوشوارے میں براہ راست ادا کردہ VAT کو کم کرسکتے ہیں۔ جس کاروبار پر آپ مقامی طور پر کسی اور یوروپی یونین کے ملک میں اعلامیہ درج کرتے ہیں وہ KOR کی طرف نہیں ہے۔ جب تک آپ نیدرلینڈ میں 20,000،10,000 یورو کے کاروبار پر نہیں پہنچتے ہیں آپ KOR کو لاگو کرنا جاری رکھ سکتے ہیں۔ اگر یورپی یونین میں آپ کا سالانہ غیر ملکی کاروبار 20,000،XNUMX یورو سے بھی کم رہتا ہے اور یہ کاروبار ، آپ کے ڈچ کاروبار کے ساتھ ، XNUMX،XNUMX یورو سے زیادہ نہیں ہے تو ، آپ KOR کے تحت کام جاری رکھ سکتے ہیں۔ اس صورت میں ، آپ VAT کا حساب نہیں لگاتے ہیں اور VAT کا اعلان بھی نہیں کرتے ہیں۔

ای کامرس کی ترسیل کے لئے کسٹم قانون سازی

VAT قوانین کے علاوہ، 1 جولائی 2021 سے ای کامرس کی ترسیل کے لیے کسٹم قانون سازی بھی تبدیل ہو جائے گی۔ 150 یورو تک کی قیمت والی تمام ترسیل کے لیے ایک الیکٹرانک درآمدی اعلامیہ درکار ہے۔ اس کے علاوہ، ان چھوٹی کھیپوں کے لیے نئے ضوابط شامل کیے جائیں گے جن کی فی الحال مزید وضاحت کی جا رہی ہے۔ وہ سپلائرز جو یورپی یونین سے باہر کے ممالک سے براہ راست سامان فراہم کرتے ہیں، بعض شرائط کے تحت، OSS پورٹل کے اندر 'درآمد کے ضابطے' کا استعمال کر سکتے ہیں۔ اس درآمدی ضابطے کے ساتھ، ایک سپلائر یورپی یونین کے 1 ملک میں VAT ریٹرن جمع کراتا ہے۔ یہ انتظام صرف 150 یورو تک کی قیمت والی ترسیل پر لاگو ہوتا ہے۔ VAT درآمد کرنے کے بجائے، سپلائر ون اسٹاپ شاپ کے ذریعے منزل کے ملک میں لاگو VAT براہ راست ادا کرتا ہے۔

اگر کمپنیاں امپورٹ ریگولیشن کو استعمال نہیں کرتی ہیں تو کسٹم ایجنٹوں ، ٹرانسپورٹ اور پوسٹل کمپنیوں کا الگ ضابطہ ہوگا۔ اس معاملے میں ، یورپی یونین کی سرحد پر کسٹم شپمنٹ کی قیمت کا تخمینہ لگائیں گے۔ کمپنیاں صارفین سے براہ راست واٹ جمع کرتی ہیں۔ وہ ماہانہ بنیاد پر درآمدی VAT واجب الادا ہونے کی اطلاع دیتے ہیں اور اسے الیکٹرانک اعلامیہ کے ذریعے ادا کرتے ہیں۔ یہ صرف 150 یورو تک کی قیمت والی ترسیل پر بھی لاگو ہوتا ہے۔ نیدرلینڈز میں ای کامرس پر مزید پڑھیں.

ان نئے قواعد کا نفاذ

ون اسٹاپ شاپ ، یا او ایس ایس ، 3 رضاکارانہ ضابطوں پر مشتمل ہے۔

  1. EU میں قائم کمپنیوں کے لیے "یونین ریگولیشن" جس میں EU ملک میں کم از کم 1 برانچ آفس یا ماتحت ادارہ ہو۔ یہ ضابطہ انٹرا EU فاصلاتی فروخت اور خدمات پر لاگو ہوتا ہے۔
  2. EU سے باہر EU کے اندر قیام کے بغیر قائم ہونے والی کمپنیوں کے لیے "نان یونین ریگولیشن"۔ یہ ضابطہ خدمات پر لاگو ہوتا ہے۔
  3. 150 یورو کی زیادہ سے زیادہ قیمت کے ساتھ غیر EU سامان کی دوری کی فروخت کے لیے "درآمد کا ضابطہ"۔

ڈچ ٹیکس اتھارٹیز 1 جولائی 2021 سے ون اسٹاپ شاپ سسٹم کی حمایت کریں گی۔ تنظیم نے اس مقصد کے لیے ایک "ایمرجنسی ٹریک" قائم کیا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ مندرجہ بالا ضوابط استعمال کر سکتے ہیں، کچھ پابندیوں کے ساتھ:

دستی پروسیسنگ کے نتیجے میں دیگر یورپی یونین کے ممالک کے ساتھ نامکمل معلومات کا تبادلہ ہوسکتا ہے۔ ٹیکس حکام اس بات کی نشاندہی کرتے ہیں کہ سسٹم کی وجہ سے ہونے والی کسی تاخیر کا دیگر EU ملک میں VAT کی ادائیگی کا کوئی نتیجہ نہیں ہے۔ مثال کے طور پر ، تاخیر کا نتیجہ یوروپی یونین کے دوسرے ملک سے جرمانہ نہیں نکلے گا۔ آپ کے سوفٹ ویئر پیکج کے توسط سے اعلامیہ ، جسے نظام بہ نظام بھی کہا جاتا ہے ، ایمرجنسی ٹریک کے اندر ممکن نہیں ہے۔

ون اسٹاپ شاپ کا استعمال کرنا

مذکورہ بالا ضوابط کے لئے آپ کا اعلامیہ اور اندراج میرے ٹیکس اور کسٹم انتظامیہ ، ٹیب EU VAT ون اسٹاپ شاپ کے ذریعہ کیا جاتا ہے۔ آپ کی رجسٹریشن اور اعلامیے کے ل you آپ کو 'eRec شناخت' کی ضرورت ہے (eHerkenning). اگر آپ کے پاس مکمل ملکیت ہے تو آپ ڈیجی ڈی استعمال کرسکتے ہیں۔ آپ 1 اپریل 2021 سے یونین ریگولیشن اور امپورٹ اسکیم کے لئے اندراج کرسکتے ہیں۔

اگر آپ کے پاس ابھی تک اپنی کمپنی کے لیے eHerkenning نہیں ہے، تو وقت پر اس کے لیے درخواست دیں۔ جب آپ نئے OSS پورٹل کے لیے اپنی رجسٹریشن کے لیے eH3 لاگ ان ٹول خریدتے ہیں، تو آپ "معاوضہ سکیم eHerkenning Belastingdienst" کا دعویٰ کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ اسکیم کے حقدار ہیں، تو معاوضہ 24.20 یورو ہوگا جس میں VAT ہر سال شامل ہے۔

یقینی بنائیں کہ آپ آنے والی تبدیلیوں کے ل prepared تیار ہیں

10,000،1 یورو کی نئی حد حد موجودہ ملک کی موجودہ حد سے کہیں کم ہے۔ نتیجے کے طور پر ، آپ کے مقابلے میں ابھی یورپی یونین کے کسی اور ملک میں VAT واجب الادا ہے۔ نئے اندراج کے قواعد کے آپ کے کاروباری کاموں کے نتائج ہیں۔ آپ کو یہ نقشہ لگانے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کے ممالک کس ملک میں رہتے ہیں ، آپ نے کتنا کاروبار حاصل کیا ہے جس میں یورپی یونین کا کون سا ملک ہے اور کون سا VAT شرح لاگو ہوتا ہے۔ یوروپی یونین کے ممالک میں مختلف VAT کی شرحیں ہیں۔ اس کے نتائج ہر ملک میں آپ کی مصنوعات کی قیمت کے ہیں۔ درست انتظامیہ اور انوائسنگ کے ل your اپنے ERP سسٹم میں ایڈجسٹمنٹ کریں۔ یہ بھی چیک کریں کہ آپ اپنی ویب دکان میں مصنوعات کی مختلف قیمتوں کو کس طرح ظاہر کرتے ہیں۔ جب آپ کی ویب شاپ پر تشریف لاتے ہو تو ، آپ کا صارف VAT سمیت ایک درست قیمت دیکھنا چاہتا ہے۔ اپنے اکاؤنٹنٹ یا سسٹم کے سپلائر سے مشورہ کریں کہ اس کے ل you آپ کے پاس کیا اختیارات ہیں۔ غور کریں کہ آیا آپ رضاکارانہ اسکیموں میں سے ایک استعمال کرتے ہیں یا یورپی یونین کے انفرادی ممالک میں مقامی VAT رجسٹریشن کا انتخاب کرتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ 2021 جولائی XNUMX سے پہلے آپ اپنی رجسٹریشن اور سسٹم ترتیب میں رکھیں۔

Intercompany Solutions کسی بھی مطلوبہ تبدیلیوں میں آپ کی مدد کرسکتا ہے

اگر آپ کو نیا حساب لگانے کی ضرورت ہے، یا یہ معلوم کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا یہ تبدیلیاں آپ کی کمپنی پر اثر انداز ہوں گی، تو ہم آپ کی ڈچ کمپنی کے لیے ضروری معلومات اور ذاتی مشورے حاصل کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ ہم کمپنی اکاؤنٹنگ میں بھی آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ اور VAT رجسٹریشن، آپ کی کمپنی یا ہالینڈ میں برانچ آفس کا پورا مالیاتی پہلو اور کوئی اور مخصوص سوالات جو آپ کو ہو سکتے ہیں۔

ذرائع کے مطابق:
1. https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/modernising-vat-cross-border-ecommerce_en
2. https://home.kpmg/us/en/home/insights/2021/04/tnf-eu-vat-rules-affecting-e-commerce-sellers-marketplaces.html
3. https://www.bakertilly.nl/

پہلی چیز جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے وہ یہ ہے کہ چیمبر آف کامرس کے توسط سے اپنی کمپنی کو تجارتی رجسٹر میں رجسٹر کروائیں۔ آپ کی کمپنی کی معلومات خود بخود ٹیکس حکام کو منتقل کردی جائے گی۔

چیمبر آف کامرس کے ساتھ بی وی کو رجسٹر کرتے وقت آپ کو ایک آر ایس این نمبر ملے گا۔ یہ تعداد چیمبر آف کامرس کے اقتباس پر بھی ہے۔ یہ RSIN نمبر BV کا مالی نمبر بن جاتا ہے۔ VAT نمبر اس نمبر سے اخذ کیا گیا ہے ، یعنی آخر میں NL اور B01 کے اضافے کے ساتھ۔ تاہم ، اس تعداد کو چالو کرنا ضروری ہے ، اور ہم آپ کے لئے یہ عمل انجام دے سکتے ہیں۔

یہ اندازہ لگانے کے لئے کہ آیا BV VAT کے لئے ایک کاروباری ہے ، مندرجہ ذیل امور کو مدنظر رکھا جائے گا:

VAT کے لئے قابل ٹیکس شخص وہ شخص ہوتا ہے جو معاشی سرگرمی کے حصول میں ، مستقل طور پر اور آزادانہ طور پر ، منافع بخش ہو یا نہ ، سامان یا خدمات کی فراہمی ، جہاں کہیں بھی معاشی سرگرمی جاری رہتا ہو۔

تعریف میں 4 ضروری عناصر شامل ہیں:

ہر کوئی:
قدرتی فرد ، قانونی فرد یا انجمنیں معاشی سرگرمیاں کرتے وقت ان کی وضاحت کرتے ہیں

اقتصادی سرگرمی:
پروڈیوسر ، تاجر یا خدمت مہیا کرنے والے کی تمام سرگرمیوں کا تخمینہ لگایا گیا ہے (سوائے چھوٹ کے لین دین کے)۔

باقاعدگی سے استعمال کی سرگرمی:
قابل ٹیکس شخص بننے کے لئے ، کوڈ میں درج لین دین اس کے ذریعہ باقاعدگی سے انجام دینی چاہئے۔ صرف جانشینی کے ذریعے ہی عمل ایک سرگرمی بن جاتے ہیں۔ کسی سرگرمی کی صورت میں باقاعدگی سے واقعات کی واضح طور پر تعریف نہیں کی جاتی ہے۔
اس بات کا تعین کرنا کہ آیا عمل کسی باقاعدہ سرگرمی کا حصہ ہے یا حادثاتی نوعیت کا ہے اس کا اندازہ حقائق کی بنیاد پر کیا جاتا ہے۔

آزاد:
اس سرگرمی کو آزادانہ بنیاد پر انجام دینا چاہئے نہ کہ ملازمت میں۔ کسی دوسرے شخص کے ماتحت ہونے کا کوئی بندھن نہیں ہونا چاہئے۔

ٹیکس آفس VAT تشخیص کے لئے جو معیار استعمال کرتا ہے ان میں شامل ہوسکتے ہیں۔

اگر BV ٹیکس انسپکٹر کی تشخیص کو پورا کرتا ہے تو ، ایک ہے VAT کے لئے ٹیکس کی واجبات، اور ٹیکس اور کسٹم انتظامیہ ایک VAT نمبر جاری کرے گا۔ یہ بین الاقوامی VAT نمبر یوروپی یونین کے اندر دیگر قانونی اداروں کے ساتھ بین الاقوامی لین دین کے ل cruc بہت اہم ہے کیونکہ ایک درست نمبر VAT کے بغیر انوائس کا باعث بنتا ہے۔ (نام نہاد انٹرا - کمیونٹی ٹرانزیکشن)۔ اپنے ہم منصب کے VAT نمبر کی صداقت کو ہمیشہ چیک کرنا بھی ضروری ہے کیونکہ اگر نمبر غلط ہے تو معمول کی VAT کی شرح لاگو ہوتی ہے۔ یورپی زبان کا استعمال کرتے ہوئے VAT نمبر کی جانچ پڑتال کی جاسکتی ہے VAT نمبر کی توثیق ویب سائٹ.

وی اے ٹی نمبر کہاں استعمال کریں؟

غیر ملکی شہریوں اور کاروباری اداروں کے ساتھ ساتھ مقامی شہری جو ڈچ حکام کے ساتھ وی اے ٹی نمبر کے لئے درخواست دیتے ہیں ، انہیں ان کی ہر فراہم کردہ رسید پر یہ نمبر ضرور ظاہر کرنا چاہئے۔ انہیں مقامی ٹیکس آفس کے پاس بھی VAT کی رپورٹ درج کروانی ہوگی۔ تمام رسیدوں میں VAT کے بارے میں کچھ خاص معلومات شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے ، جیسے کہ:

موکل کی VAT نمبر؛
بیچنے والے کا VAT ID نمبر؛
فروخت کردہ اشیاء / خدمات کے بارے میں معلومات؛
VAT کی مقدار (جال)؛
VAT کی شرح؛
واٹ چارج کی رقم؛
وی اے ٹی سمیت کل رقم۔

خلاصہ یہ ہے

VAT نمبر کے لئے درخواست دینے کا پورا عمل 5 کام کے دنوں میں مکمل کیا جاسکتا ہے۔ ہمارے اکاؤنٹنگ اور VAT کے ماہرین ہر سال ایسی سینکڑوں VAT درخواستوں کو فائل کرتے ہیں اور ان سے مشورہ کرتے ہیں۔ ہمارے ماہرین ٹیکس حکام کے ساتھ مل کر آپ کی کمپنی کی نمائندگی کے لئے بہترین ممکنہ خدمت کو یقینی بناتے ہیں۔

آپ کو یہ بھی معلوم ہونا چاہئے کہ اگر آپ کی کمپنی تحلیل ہوجاتی ہے تو آپ کو ٹیکس حکام سے بھی رابطہ کرنا ہوگا کیوں کہ VAT نمبر کو حذف کرنا ہوگا اور کمپنی ڈی رجسٹر ہوجائے گی۔

پچھلے کچھ سالوں سے ، نیدرلینڈ کی حکومت ٹیکس چوری کے خلاف فیصلہ کن کارروائی کرتی دکھائی دیتی ہے۔ مثال کے طور پر ، یکم جولائی 1 ، حکومت نے خامیوں کو بند کرنے کے اپنے منصوبے کا اعلان کیا جس میں کمپنیاں ممالک کے ٹیکس نظام میں اختلافات ، نام نہاد ہائبرڈ مماثلتوں کا فائدہ اٹھا کر ٹیکس سے گریز کرتی ہیں۔ ریاستی سکریٹری مینو سل نے اس بارے میں ایک بل ایوان نمائندگان کو بھجوایا۔ ٹیکسوں سے گریز سے نمٹنے کے لئے اس کابینہ نے جو اقدامات اٹھائے ہیں ان میں سے ایک یہ بل تھا۔

اے ٹی اے ڈی 2 (اینٹی ٹیکس سے بچنے کی ہدایت) بل کو بین الاقوامی سطح پر چلنے والی کمپنیوں کو ممالک کے کارپوریٹ ٹیکس سسٹم کے مابین اختلافات کا فائدہ اٹھانے سے روکنے کے لئے بنایا گیا ہے۔ یہ نام نہاد ہائبرڈ مماثلتیں یقینی بناتے ہیں ، مثال کے طور پر ، یہ ادائیگی کٹوتی کی قابل ہے ، لیکن کہیں بھی ٹیکس نہیں لگایا جاتا ہے ، یا ایک ادائیگی کئی بار کٹوتی کی جاتی ہے۔

ہائبرڈ مماثلت کی سب سے مشہور مثال CV/BV ڈھانچہ ہے، جسے "سمندر میں پگی بینک" بھی کہا جاتا ہے۔ ریاستہائے متحدہ کی کمپنیاں اس ڈھانچے کے ساتھ ایک طویل عرصے سے اپنے عالمی منافع پر ٹیکس لگانے کو ملتوی کرنے میں بدنامی کا باعث ہیں۔ لیکن ATAD2 کے اقدامات کی بدولت، کابینہ اس ڈھانچے کی مالی کشش کو ختم کر رہی ہے۔

پچھلے اقدامات پر عمل کریں

ATAD2 ATAD1 کا ایک منطقی تسلسل ہے۔ اے ٹی اے ڈی 1 یکم جنوری ، 1 کو عمل میں آیا ، اور ٹیکس سے بچنے کی دوسری شکلوں پر توجہ دی۔ اس کے نتیجے میں ، دوسری چیزوں کے ساتھ ، نام نہاد انکم اسٹریپنگ پیمائش کا تعارف بھی ہوا ، جو کارپوریٹ ٹیکس میں عام سود میں کٹوتی کی حد ہے۔ اس بل کو جولائی 2019 میں ایوان نمائندگان میں پیش کیا گیا تھا جس میں ہائبرڈ مماثلتوں کے خلاف مزید اقدامات تھے۔

اے ٹی اے ڈی 2 کے نفاذ کے بل میں زیادہ تر اقدامات یکم جنوری 1 کو عمل میں آئے۔ دیگر یوروپی ممالک نے بھی اے ٹی اے ڈی 2020 متعارف کرایا ، جس کا حکومت نے خیرمقدم کیا۔ بین الاقوامی بنیادوں پر ہونے پر ہائبرڈ کی مماثلتیں زیادہ موثر ہیں۔

اے ٹی اے ڈی 2 کا پس منظر

اس حکومت نے ٹیکس سے بچنے کے لئے اٹھائے جانے والے اقدامات میں اے ٹی اے ڈی 2 کا تعارف ایک اقدام تھا۔ اس کے علاوہ ، 1 جولائی سے بین الاقوامی کردار کے ساتھ احکام جاری کرنے کا طریقہ کار سخت کردیا گیا تھا۔ کابینہ 2021 تک سود اور رائلٹیس پر سودی ٹیکس عائد کرنے کے لئے بھی قانون سازی کر رہی ہے ، جس میں کم ٹیکس والے ممالک میں 22 ارب یورو کی نقد رقم کے حصول کے لئے انتہائی ہدف بنایا گیا ہے۔

اور ٹیکس سے بچنے کے مزید اقدامات کا منصوبہ بنایا گیا ہے۔ مثال کے طور پر ، 2024 میں ، ہالینڈ کی حکومت منافع بخش بہاؤ پر نیا ود ہولڈنگ ٹیکس لانے کا ارادہ رکھتی ہے جو کم ٹیکس کے دائرہ اختیار پر لاگو ہوگی۔ اس سے ٹیکس سے اجتناب کو روکنے کی لڑائی میں ایک اور اہم مرحلے کا آغاز ہوگا۔ نیا ٹیکس ود ہولڈنگ ٹیکس کے علاوہ 2021 سے سود اور رائلٹی پر بھی عائد کیا جائے گا۔

نیا ٹیکس نیدرلینڈز کو ایسے ممالک پر منافع کی ادائیگیوں پر ٹیکس لگانے کی اجازت دے گا جو شاید ہی کوئی ٹیکس عائد کرتے ہیں اور نیدرلینڈز کو بطور نالی والے ملک کے استعمال کو کم کرنے میں بھی مدد ملے گی۔ کارپوریٹ ٹیکس کی شرح 9 than سے کم ممالک پر ٹیکس عائد کیا جائے گا اور یہ ان ممالک پر بھی لاگو ہوگا جو فی الحال یورپی یونین کی بلیک لسٹ میں شامل ہیں۔ یہ کسی بھی طرح سے آدھے اقدام نہیں ہیں۔

کوئی سوال؟ مزید معلومات کے ل our ہمارے بزنس کنسلٹنٹس سے رابطہ کریں۔

کیا آپ کاروباری مالک ہیں جو ہالینڈ کے علاوہ کسی دوسرے ملک میں مقیم ہیں؟ کیا آپ نیدرلینڈز کو خدمات یا سامان کی فراہمی کرتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو ، VAT کے لحاظ سے آپ کو غیر ملکی کاروباری کی حیثیت سے درجہ بندی کیا جاسکتا ہے۔ آپ کو نیدرلینڈ میں ٹرن اوور ٹیکس ریٹرن فائل کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے اور آپ کو نیدرلینڈ میں VAT ادا کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔ ICS آپ کو نیدرلینڈ میں VAT کے تازہ ترین قواعد و ضوابط کے ساتھ ساتھ VAT کا حساب لگانے ، VAT ریٹرن جمع کروانے ، VAT کی ادائیگی ، اور VAT رقوم کی واپسی میں کٹوتی یا دعوی کرنے کے بارے میں مزید معلومات فراہم کرسکتا ہے۔

غیر ملکی کاروباری مالکان کے لئے VAT رجسٹریشن

کچھ معاملات میں ، ایک غیر ملکی کاروباری شخص جس نے ڈچ VAT کا مقابلہ کرنا ہے ، وہ ڈچ ٹیکس حکام کے ساتھ VAT کے اندراج کا انتخاب کرسکتا ہے۔

یہ ایک امکان ہے ، مثال کے طور پر ، اگر کوئی تاجر بینک گارنٹی پیش نہیں کرنا چاہتا ہے ، جیسا کہ عام ٹیکس کی نمائندگی کرنا ضروری ہے۔ دوسرا فائدہ یہ حقیقت ہے کہ بعد میں عام ٹیکس نمائندگی اجازت نامے سے زیادہ بندوبست کرنا آسان ہے۔

ڈچ VAT کے لئے اندراج نہ کرنے والے غیر ڈچ شہری کے ل certain کچھ نقصانات ہیں۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ غیر ملکی کاروباری افراد کے تحت اجازت نامے کا حقدار نہیں ہے آرٹیکل 23 (VAT ریورس چارج) کیونکہ یہ صرف ان لوگوں کے لئے ہے جو نیدرلینڈ میں بطور کاروباری حیثیت سے رہتے ہیں یا وہاں قائم ہیں۔ چونکہ VAT منتقل نہیں کیا جاسکتا ہے لیکن یہ دیا جاتا ہے کہ اسے ہمیشہ ادا کرنا ہوگا۔

غیر ملکی رسیدوں پر VAT

سب سے پہلے: آپ کے کاروبار کے ل all تمام اخراجات ضرور کٹ سکتے ہیں۔ اگر ایسا ہے تو: آپ اخراجات کم کرسکتے ہیں۔

VAT کے لئے: NL سے باہر ہوٹلوں پر ، ہوٹل والے ملک کا VAT لاگو ہوگا۔
لہذا مثال کے طور پر آپ جرمنی کے کسی ہوٹل میں ٹھہریں گے ، جرمن VAT لاگو ہوگا۔ آپ اس جرمن VAT کو اپنے ڈچ VAT اعلامیے میں کٹوتی نہیں کرسکتے ہیں۔ جرمن ٹیکس حکام سے اس VAT کو واپس طلب کرنے کے امکانات موجود ہیں ، لیکن ایک حد اطلاق ہوتی ہے اور یہ وقت کا عمل ہے۔

لہذا یہ صرف تب ہی دلچسپ ہے جب اس میں بڑی مقدار کا خدشہ ہے۔ ہوٹل کے اخراجات یقینا ڈچ کے منافع میں سے کٹوتی کی جاسکتی ہیں۔ ایئر لائن ٹکٹ کے لئے کوئی VAT لاگو نہیں ہوتا ہے۔ آپ منافع کے اخراجات کم کرسکتے ہیں (اگر یہ کاروبار کیلئے سفر ہے)۔

جب یہ ممکن ہو کہ آپ کے سپلائرز کے ساتھ بات چیت کرنا اچھی ہو گی تو کہ سپلائی کرنے والے آپ سے VAT وصول نہ کریں۔ اگر آپ کے پاس نیدرلینڈ میں VAT کا ایک فعال نمبر ہے تو ، وہ اس کی تصدیق EU Vies رجسٹر کے ذریعہ کرسکتے ہیں۔ اور دیکھیں کہ انہیں آپ کو 0٪ الٹ چارج پر انوائس کرنے کی اجازت ہے۔ یورپی یونین سے باہر کے دیگر ممالک کے لئے ، دوسرے اصول لاگو ہوتے ہیں۔

ڈچ VAT نمبر کے لئے کس طرح درخواست دیں

جب غیر ملکی کاروباری افراد ڈچ VAT نمبر کے لئے درخواست دینا چاہتے ہیں تو ، انہیں صرف کچھ دستاویزات جمع کروانی پڑتی ہیں ، لیکن انہیں پہلے ٹیکس حکام سے درخواست فارم مکمل کرنا ہوگا۔ جیسے ہی ڈچ VAT نمبر فراہم کیا جاتا ہے ، غیر ملکی کاروباری قانونی طور پر یورپی یونین کے اندر کسی بھی ملک میں تجارت کرنے کے قابل ہوجاتا ہے۔

اس کے لئے مناسب VAT انتظامیہ کی ضرورت ہے اور یہی وہ جگہ ہے جہاں آئی سی ایس جیسی کمپنی قابل قدر امداد مہیا کرسکتی ہے۔ ایک بین الاقوامی کمپنی اس انتظامیہ کا انتخاب نیدرلینڈ میں واقع انتظامیہ کے دفتر کے ذریعہ کر سکتی ہے۔ ٹیکس اور کسٹم انتظامیہ سخت جانچ پڑتال کرتی ہے ، خاص طور پر جب VAT کا دوبارہ دعویٰ کرتے ہیں لہذا یہ یقینی بنانا انتہائی ضروری ہے کہ کاغذی کارروائی ہمیشہ ترتیب میں رہے۔ اگر انتظامیہ کسی اکاؤنٹنگ آفس میں آؤٹ سورس ہوتی ہے تو ، یہ دفتر ان سرگرمیوں کے لئے ذمہ دار نہیں ہے جس کے ساتھ غیر ملکی کمپنی نیدرلینڈ میں شامل ہے۔

کیا آپ غیر ملکی کاروباری افراد کے لئے VAT رجسٹریشن کے لئے درخواست دینے میں مدد چاہتے ہیں؟ آئی سی ایس میں VAT کے تجربہ کار ماہرین آپ کے راستے میں مدد کریں گے۔

نیدرلینڈز میں کاروبار شروع کرنے اور بڑھتے ہوئے کاروبار کرنے والوں کی مدد کے لئے وقف ہے۔

کا رکن

مینوشیورون-نیچےکراس دائرہ